Оновлення від 25 вересня 2026 року: Імпорт замовлень за допомогою ШІ вийшов із тестування. Функцію впроваджено, вона працює в LiteTMS і доступна на екрані «Додати замовлення». Ми оновили цю статтю, щоб описати її актуальну роботу.
У LiteTMS можна створювати замовлення безпосередньо з транспортного документа. Ви завантажуєте файл, LiteTMS зчитує його, формує структуровану чернетку замовлення, зіставляє її з даними у вашій системі та наочно показує, що саме потребує уваги перед створенням замовлення.
Мета проста: позбавити експедитора необхідності вручну переносити дані, які вже є в PDF, скані, офісному документі чи електронному листі.
Два способи почати роботу без порожньої форми
Для повторюваних завдань передбачено додатковий модуль Matchcodes. Експедитор може зберегти перевірений шаблон замовлення, знайти його за кодом чи назвою та використати як основу для наступного схожого рейсу. У збережений шаблон можна включити маршрут, екіпаж, документи, геозони та фінансовий блок.
ШІ-імпорт вирішує іншу задачу. Замовлення надходить ззовні, а його структура належить клієнту, а не LiteTMS. Замість створення окремого шаблону під кожного замовника експедитор просто завантажує документ, а LiteTMS зчитує з нього потрібні дані.
Таким чином, на екрані створення замовлення є дві зручні можливості. Використовуйте Matchcodes для регулярних рейсів. Використовуйте ШІ, якщо замовлення надійшло у вигляді документа, який інакше довелося б передруковувати поле за полем.
Що зчитує та формує LiteTMS
За один імпорт можна завантажити до восьми файлів: PDF, зображення JPEG, PNG і WebP, документи DOC і DOCX, а також файли електронної пошти EML. LiteTMS зчитує джерело повністю й не вимагає вставляти окремі фрагменти.
На основі отриманих файлів система формує одне структуроване транспортне замовлення. Залежно від змісту документа чернетка може містити:
- Замовника та окремого платника.
- Точки завантаження й розвантаження, адреси, дати, часові вікна, номери референцій і контактні дані.
- Опис вантажу, вагу, кількість, упаковку, піддони, навантажувальні метри, об'єм, клас ADR і температурний режим.
- Номери тягача та напівпричепа, дані водія, ставку, валюту, ПДВ та умови оплати.
Якщо якась інформація відсутня, вона залишається порожньою. Правила розпізнавання чітко забороняють моделі додумувати податкові номери, номерні знаки, ціну або будь-які інші значення, яких немає в документі.
Екран перевірки: де відбувається основна робота
Зчитування файлу - це лише перша частина завдання. Далі LiteTMS порівнює витягнуті дані з записами, які вже є в базі компанії.
Контрагентів можна зіставити за податковим номером або назвою компанії. Точки маршруту прив'язуються до реальних географічних місць. Реєстраційні номери перевіряються за реєстром автопарку. Екран перевірки чітко розмежовує точні збіги, підказки системи та незіставлені позиції.
Ця різниця принципова. Система, яка беззастережно заповнює кожне поле, може приховати дорогі помилки. Натомість LiteTMS готує зрозумілий робочий підсумок: які документи було зчитано, що саме розпізнано, які дані зіставлено, де запропоновано лише підказку, а що потребує ручного вибору. На екрані також чітко зазначено, що чернетку згенеровано ШІ, тому її варто звірити з оригіналом.
Експедитор може вибрати іншого запропонованого контрагента, знайти правильну локацію, відкоригувати параметри вантажу чи суми й вирішити, чи закріплювати розпізнаний транспорт. Лише після такої перевірки користувач підтверджує створення замовлення через стандартний інтерфейс LiteTMS.
Чому остаточне підтвердження залишається за людиною
Документи в транспортній галузі бувають абсолютно різними. Акуратний згенерований PDF, фотографія сторінки, ланцюжок листування електронною поштою чи скан із рукописними помітками - кожен із них має свою специфіку. Саме тому етап перевірки є обов'язковою частиною процесу: непевні варіанти позначаються як підказки, незіставлені дані залишаються на очах, і жодне замовлення не створюється без підтвердження людиною.
Де знайти нову функцію
Щоб імпортувати замовлення, відкрийте розділ «Додати замовлення». Картка «Завантажити замовлення за допомогою ШІ» розташована поруч із Matchcodes: перетягніть у неї файли, натисніть «Аналізувати документи» та перейдіть до екрана перевірки. Функція доступна всім користувачам із правом створювати замовлення за умови, що для компанії ввімкнено можливості ШІ. Розпізнавання документа використовує ресурси ШІ, тому кожен імпорт тарифікується як використання ШІ за ставкою, зазначеною на панелі розрахунків.
Чому це змінює робочий день експедитора
Ручне введення відволікає двічі. Спочатку експедитор читає документ. Потім перечитує його ще раз, коли копіює до TMS назви, адреси, дати, референції, параметри вантажу та ставки. При цьому найскладніша частина роботи починається лише тоді, коли рутинний набір тексту завершено.
Імпорт замовлень за допомогою ШІ перемикає увагу саме на винятки. Документ перетворюється на чернетку, дані компаній зіставляються, де це можливо, а експедитор переглядає короткий перелік рішень. Matchcodes роблять те саме для повторюваних завдань, але з іншого боку: ви починаєте з надійного внутрішнього шаблону замість порожньої форми.
Саме на таке підвищення ефективності ми й орієнтуємося. Менше ручного копіювання. Більше часу на завдання експедирування, які потребують професійної оцінки.
Хочете перевірити це на власних документах? Зв'яжіться з нами і підготуйте транспортне замовлення, отримане нещодавно. Ми разом розпізнаємо його в LiteTMS та розберемо все, на що зверне увагу екран перевірки.
Часті запитання
- Чи може LiteTMS створити замовлення з PDF або електронного листа?
- Так. ШІ-імпортер зчитує файли PDF, зображення, документи DOC та DOCX, а також листи у форматі EML (до восьми файлів за один імпорт) і формує єдину структуровану чернетку замовлення. Користувач перевіряє та підтверджує цю чернетку перед тим, як LiteTMS створить замовлення.
- Чи створює ШІ замовлення без перевірки експедитором?
- Ні. Спочатку LiteTMS показує витягнуті дані, знайдені збіги, підказки та нерозпізнані позиції. Експедитор вносить необхідні виправлення та прямо підтверджує створення замовлення.
- Що відбувається, якщо LiteTMS не може зіставити контрагента чи адресу?
- Під час перевірки такий пункт позначається як запропонований варіант або незіставлений, замість того щоб удавати, ніби результат є точним. Користувач може вибрати інший варіант, знайти потрібний запис у базі або ввести відсутні дані вручну.
- Чи стягується додаткова плата за імпорт замовлень за допомогою ШІ?
- Розпізнавання документа використовує ресурси ШІ, тому кожен імпорт враховується як використання ШІ та тарифікується за ставкою, зазначеною у вашій панелі розрахунків. За створення самого запису замовлення окрема плата не стягується.
- Чим імпорт замовлень за допомогою ШІ відрізняється від Matchcode?
- Matchcode відштовхується від збереженого шаблону замовлення в LiteTMS і підходить для регулярної роботи. Імпорт замовлень за допомогою ШІ починається із зовнішнього документа і формує чернетку на основі знайденої в ньому інформації.
Залишайтеся на зв’язку
Звільніть місце для корисного читання.
Виберіть LiteTMS пріоритетним джерелом, щоб бачити більше наших статей у Google.
Обрати LiteTMS у GoogleПідтвердьте вибір у Google · Відкриється в новій вкладці