Við erum að prófa innflutning pantana úr skjölum með gervigreind

Við erum að prófa gervigreindarinnflutning pantana í LiteTMS sem les flutningsskjöl, útbýr skipulögð pöntunardrög, parar þau við gögn sem þegar eru til staðar á vinnusvæðinu og sýnir flutningsmiðlaranum nákvæmlega hvað þarfnast skoðunar áður en pöntunin er stofnuð.

Markmiðið er einfalt: að koma í veg fyrir að flutningsmiðlari þurfi að slá inn upplýsingar sem þegar liggja fyrir í PDF-skjali, skönnuðu skjali, skrifstofuskjali eða tölvupósti.

Tvær leiðir til að byrja án auðs eyðublaðs

Matchcode-kóðar sjá nú þegar um endurtekin verk. Flutningsmiðlari getur vistað reynt pöntunarmót, fundið það eftir kóða eða heiti og notað sem upphafspunkt fyrir næsta svipaða verk. Ekin leið, áhöfn, skjöl, sýndargirðingar og fjárhagshlutar geta fylgt með í vistaða mótinu.

Gervigreindarinnflutningurinn tekur á öðru tilviki. Pöntunin berst utan úr kerfinu og uppsetning hennar kemur frá viðskiptavininum, ekki LiteTMS. Í stað þess að búa til sniðmát fyrir hvern einasta sendanda hleður flutningsmiðlarinn skjalinu upp og lætur LiteTMS lesa það.

Þetta gefur pöntunarstofnunarskjánum tvær hentugar flýtileiðir. Notaðu Matchcode þegar verkið er endurtekið. Notaðu gervigreind þegar heimildin er skjal sem einhver þyrfti annars að afrita reit fyrir reit.

Hvað LiteTMS les og undirbýr

Núverandi prófunarferli tekur við PDF-skjölum, algengum myndasniðum, DOC- og DOCX-skjölum sem og EML-tölvupóstskrám. Kerfið les skjalið í heild sinni í stað þess að biðja notandann um að líma inn valda búta.

Út frá því efni útbýr það eina skipulagða flutningspöntun. Eftir því hvað kemur fram í skjalinu geta drögin innihaldið:

1. Pöntunaraðila og sérstakan greiðanda.
2. Lestunar- og losunarstaði, heimilisföng, dagsetningar, tímaramma, tilvísanir og tengiliðaupplýsingar.
3. Vörulýsingu, þyngd, magn, umbúðir, bretti, hleðslumetra, rúmmál, ADR-flokk og hitastig.
4. Skráningarnúmer dráttarbíla og vagna, upplýsingar um ökumenn, verð, gjaldmiðil, virðisaukaskatt og greiðsluskilmála.

Upplýsingar sem vantar eru látnar eiga sig. Útdráttarreglurnar banna líkaninu sérstaklega að giska á kennitölu, skráningarnúmer, verð eða nokkurt annað gildi sem ekki er að finna í heimildinni.

Yfirlitsskjárinn er þar sem nytsamlegasta vinnan fer fram

Að lesa skjalið er aðeins fyrri helmingur verksins. LiteTMS ber svo útdregnu gögnin saman við skrár sem fyrirtækið hefur þegar yfir að ráða.

Viðskiptaaðilar geta verið paraðir eftir kennitölu eða nafni fyrirtækis. Stoppistöðvar eru tengdar við raunverulega staði. Skráningarnúmer ökutækja eru borin saman við bílaflotaskrána. Yfirlitsskjárinn greinir skýrt á milli öruggrar pörunar, tillögu og liða sem ekki tókst að para.

Þessi aðgreining skiptir máli. Kerfi sem fyllir út í hvern reit af fullu öryggi getur falið dýr mistök. LiteTMS býr þess í stað til skýra vinnusamantekt: hvaða skjöl voru lesin, hvað var dregið út, hvað var parað, hvað er eingöngu tillaga og hvað krefst enn handvirkrar ákvörðunar.

Flutningsmiðlarinn getur valið annan viðskiptaaðila úr tillögum, leitað að réttum stað, leiðrétt upplýsingar um farm eða fjárhagsgildi og ákveðið hvort úthluta eigi þekktu ökutæki. Aðeins eftir þá yfirferð staðfestir og stofnar notandinn pöntunina í hefðbundnu pöntunarviðmóti LiteTMS.

Hvað við erum að prófa núna

Vinnsluferlið virkar í LiteTMS og er nú í lokaprófunum áður en það verður staðlaður hluti af pöntunarstofnun. Skjöl frá flutningafyrirtækjum eru afar misjöfn. Skýrt rafrænt PDF-skjal, ljósmynduð síða, tölvupóstsamskipti og skönnuð síða með handskrifuðum athugasemdum fela öll í sér ólíkar áskoranir.

Við skoðum fleira en nákvæmni útdráttarins. Við prófum hvort samantekt pörunar sé nægilega áreiðanleg, hvort óvissar tillögur séu greinilega merktar og hvort flutningsmiðlari geti leiðrétt frávik hraðar en að slá pöntunina inn frá grunni.

Við innleiðum eiginleikann í áföngum og prófum hann gegn fleiri gerðum skjala. Það gefur okkur svigrúm til að bæta pörunarsamantektina og handvirka leiðréttingarferlið fyrir endanlega útgáfu.

Hvers vegna þetta breytir vinnudegi flutningsmiðlarans

Handvirk innsláttarvinna stelur athygli tvisvar. Fyrst les flutningsmiðlarinn skjalið. Síðan les hann það aftur á meðan hann afritar nöfn, heimilisföng, dagsetningar, tilvísanir, farm og flutningsgjöld yfir í TMS-kerfið. Krefjandi hluti starfsins hefst ekki fyrr en innslættinum er lokið.

Gervigreindarinnflutningur pantana færir athyglina að frávikunum. Skjalið verður að pöntunardrögum, fyrirtækjagögn eru pöruð þar sem hægt er og flutningsmiðlarinn fer yfir stuttan lista yfir ákvarðanir. Matchcode-kóðar gera slíkt hið sama fyrir endurtekin verk úr hinni áttinni: byrjað er á traustu innra móti í stað auðs eyðublaðs.

Þetta er hagræðingin sem við leggjum áherslu á. Minni afritun. Meiri tími fyrir þá þætti flutningsmiðlunar sem krefjast faglegrar dómgreindar.

Gervigreindarinnflutningurinn er á lokastigi prófana og verður brátt hluti af hefðbundnu ferli pöntunarstofnunar. Þú getur stofnað LiteTMS-vinnusvæði og fylgst með framvindunni á blogginu.

Algengar spurningar

Getur LiteTMS stofnað pöntun út frá PDF-skjali eða tölvupósti?

Gervigreindarinnflutningurinn sem er nú í prófun getur lesið PDF-skjöl, myndir, skrifstofuskjöl og EML-tölvupóstskrár og útbúið skipulögð pöntunardrög. Notandinn fer yfir og staðfestir drögin áður en LiteTMS stofnar pöntunina.

Stofnar gervigreindin pöntunina án þess að flutningsmiðlari fari yfir hana?

Nei. LiteTMS sýnir fyrst útdregin gögn, paranir, tillögur og óleyst atriði. Flutningsmiðlarinn leiðréttir það sem þarf og staðfestir pöntunina sérstaklega.

Hvað gerist ef LiteTMS getur ekki parað viðskiptaaðila eða heimilisfang?

Yfirlitið merkir atriðið sem tillögu eða óparað í stað þess að láta sem niðurstaðan sé örugg. Notandinn getur valið annan valkost, leitað að réttri færslu eða slegið inn gögnin sem vantar handvirkt.

Hvernig er gervigreindarinnflutningur pantana frábrugðinn Matchcode-kóða?

Matchcode hefst á vistuðu pöntunarmóti í LiteTMS og hentar vel fyrir endurtekin verk. Gervigreindarinnflutningur pantana hefst á utanaðkomandi skjali og útbýr drög út frá upplýsingunum sem finnast þar.