Innflutningur pantana úr skjölum með gervigreind er nú hluti af LiteTMS

Uppfærsla, 25. september 2026: Innflutningur pantana með gervigreind er kominn úr prófunum. Hann er innleiddur og virkur í LiteTMS og er að finna á skjánum Bæta við pöntun. Við höfum uppfært þessa grein til að lýsa virkninni eins og hún er í dag.

Í LiteTMS er hægt að hefja pöntun beint út frá flutningsskjalinu sjálfu. Þú hleður skjalinu upp, LiteTMS les það, útbýr skipulagt pöntunardrag, ber það saman við gögn sem þegar eru í vinnusvæðinu þínu og sýnir nákvæmlega hvað þarf enn að skoða áður en pöntunin er stofnuð.

Markmiðið er einfalt: að koma í veg fyrir að flutningsmiðlari þurfi að slá inn upplýsingar sem þegar liggja fyrir í PDF-skjali, skönnuðu skjali, skrifstofuskjali eða tölvupósti.

Tvær leiðir til að byrja án auðs eyðublaðs

Matchcodes, sem er valfrjáls eining, sér um endurtekin verkefni. Flutningsmiðlari getur vistað skilvirkt pöntunarsniðmát, fundið það eftir kóða eða heiti og notað sem upphafspunkt fyrir næsta sambærilega verk. Leiðin, áhöfn, skjöl, geofencing og fjárhagshlutar geta fylgt með í vistaða sniðmátinu.

Gervigreindarinnflutningurinn leysir annað tilvik. Pöntunin kemur utan úr kerfinu og uppsetningin er á forræði viðskiptavinarins, ekki LiteTMS. Í stað þess að búa til sniðmát fyrir hvern einasta sendanda hleður flutningsmiðlarinn skjalinu upp og lætur LiteTMS lesa það.

Þetta veitir pöntunarskjánum tvær hagnýtar flýtileiðir. Notaðu Matchcode þegar verkið er endurtekið. Notaðu gervigreind þegar upprunagagnið er skjal sem einhver þyrfti annars að afrita handvirkt reit fyrir reit.

Hvað LiteTMS les og undirbýr

Einn innflutningur tekur allt að átta skjöl: PDF-skjöl, JPEG-, PNG- og WebP-myndir, DOC- og DOCX-skjöl ásamt EML-tölvupóstskrám. LiteTMS les allan texta skjalsins í stað þess að biðja notandann um að líma inn valda búta.

Út frá þessu efni útbýr kerfið eina skipulagða flutningspöntun. Eftir því hvað skjalið inniheldur getur dragið falið í sér:

1. Pöntunaraðila og sérstakan greiðanda.
2. Fermingar- og losunarstaði, heimilisföng, dagsetningar, tímaramma, tilvísanir og tengiliðaupplýsingar.
3. Vörulýsingu, þyngd, magn, umbúðir, vörubretti, hleðslumetra, rúmmál, ADR-flokk og hitastig.
4. Skráningarnúmer dráttarbíla og eftirvagna, upplýsingar um ökumenn, verð, gjaldmiðil, virðisaukaskatt og greiðsluskilmála.

Upplýsingar sem vantar eru látnar eiga sig. Útdráttarreglurnar banna líkaninu sérstaklega að giska á virðisaukaskattsnúmer, skráningarnúmer, verð eða nokkurt annað gildi sem ekki kemur fram í upprunagagninu.

Yfirferðarskjárinn er þar sem raunverulega vinnan fer fram

Að lesa skjalið er aðeins fyrri hluti verksins. LiteTMS ber svo útdregin gögn saman við færslur sem fyrirtækið hefur þegar skráð.

Viðsemjendur má para saman eftir virðisaukaskattsnúmeri eða nafni fyrirtækis. Áfangastaðir eru tengdir við raunverulega staði. Skráningarnúmer ökutækja eru borin saman við flotaskrána. Yfirferðarskjárinn aðgreinir örugga samsvörun frá tillögu og frá atriði sem finnst engin samsvörun fyrir.

Þessi aðgreining skiptir máli. Kerfi sem fyllir út alla reiti með fullu sjálfstrausti getur falið dýr mistök. LiteTMS býr þess í stað til skýra vinnusamantekt: hvaða skjöl voru lesin, hvað var dregið út, hvað fannst samsvörun við, hvað er eingöngu tillaga og hvað krefst enn handvirkrar ákvörðunar. Á skjánum kemur einnig skýrt fram að dragið hafi verið búið til með gervigreind og eigi að bera saman við upprunalegu skjölin.

Flutningsmiðlarinn getur valið annan ráðlagðan viðsemjanda, leitað að réttum stað, leiðrétt upplýsingar um farm eða fjárhæðir og ákveðið hvort úthluta eigi þekktu ökutæki. Aðeins að lokinni þeirri yfirferð staðfestir notandinn og stofnar pöntunina í gegnum venjulega pöntunarskráningu LiteTMS.

Af hverju manneskja staðfestir enn hverja pöntun

Skjöl frá flutningafyrirtækjum eru afar misjöfn. Skýrt tölvugert PDF-skjal, ljósmynd af blaðsíðu, tölvupóstsamskipti og skannað skjal með handskrifuðum glósum fela öll í sér mismunandi áskoranir. Þess vegna er yfirferðarþrepið hluti af ferlinu: óvissar tillögur eru merktar sem tillögur, ópöruð atriði eru áfram sýnileg og ekkert verður að pöntun fyrr en starfsmaður hefur staðfest það.

Hvar er þetta að finna

Til að flytja inn pöntun skal velja Bæta við pöntun. Spjaldið Hlaða pöntun með gervigreind er staðsett við hliðina á Matchcodes: slepptu skjölunum þar inn, veldu Greina skjöl og farðu síðan yfir atriðin á yfirferðarskjánum. Allir sem hafa réttindi til að stofna pantanir geta notað eiginleikann, svo framarlega sem gervigreindarvirkni hefur verið virkjuð fyrir fyrirtækið. Skjalið er lesið með gervigreind, svo hver innflutningur telst sem gervigreindarnotkun samkvæmt verðskránni í reikningsyfirliti þínu.

Af hverju þetta breytir vinnudegi flutningsmiðlarans

Handvirk innsláttarvinna stelur athygli tvisvar sinnum. Fyrst les flutningsmiðlarinn skjalið. Síðan les hann það aftur á meðan nöfn, heimilisföng, dagsetningar, tilvísanir, farmur og taxtar eru slegnir inn í TMS-kerfið. Krefjandi hluti starfsins hefst fyrst þegar innslættinum er lokið.

Pöntunainnflutningur með gervigreind flytur athyglina að frávikunum. Skjalið verður að drögum, fyrirtækjagögn eru pöruð þar sem hægt er og flutningsmiðlarinn yfirfer stuttan lista yfir atriði sem þarfnast ákvörðunar. Matchcodes gera það sama fyrir endurtekin verkefni úr hinni áttinni: byrjað er á traustu innra sniðmáti í stað auðs eyðublaðs.

Þetta er sú hagræðing sem við leggjum áherslu á. Minna afritunarstarf. Meiri tími í þá þætti flutningsmiðlunar sem krefjast faglegrar dómgreindar.

Viltu sjá hvernig þetta virkar á þínum eigin gögnum? Hafðu samband við okkur og taktu með flutningspöntun sem þú fékkst nýlega. Við lesum hana saman inn í LiteTMS og skoðum hvað yfirferðarskjárinn bendir á.

Algengar spurningar

Getur LiteTMS búið til pöntun úr PDF-skjali eða tölvupósti?

Já. Gervigreindarkerfið les PDF-skjöl, myndir, DOC- og DOCX-skjöl ásamt EML-tölvupóstskrám, allt að átta í hverjum innlestri, og útbýr skipulögð drög að pöntun. Notandinn yfirfer og staðfestir drögin áður en LiteTMS stofnar pöntunina.

Býr gervigreindin til pöntunina án þess að flutningsmiðlari yfirfari hana?

Nei. LiteTMS sýnir fyrst lesin gögn, paranir, tillögur og óleyst atriði. Flutningsmiðlarinn leiðréttir það sem þarf og staðfestir pöntunina sérstaklega.

Hvað gerist ef LiteTMS getur ekki parað viðsemjanda eða heimilisfang?

Yfirferðin merkir atriðið sem tillögu eða óparað í stað þess að gera ráð fyrir að niðurstaðan sé örugg. Notandinn getur valið annan kost, leitað að réttri færslu eða slegið inn gögnin handvirkt.

Kostar pöntunainnflutningur með gervigreind aukalega?

Úrlestur skjals nýtir gervigreind, svo hver innlestur telst sem gervigreindarnotkun og er gjaldfærður samkvæmt taxtanum sem kemur fram á reikningssvæðinu þínu. Engin sérstök gjöld eru tekin fyrir hverja stofnaða pöntun.

Hver er munurinn á pöntunainnflutningi með gervigreind og Matchcode?

Matchcode tekur mið af vistuðu pöntunarsniðmáti í LiteTMS og hentar fyrir endurtekin verkefni. Pöntunainnflutningur með gervigreind byggir hins vegar á utanaðkomandi skjali og útbýr drög út frá upplýsingunum sem þar koma fram.