Qegħdin nittestjaw importatur tal-ordnijiet bl-AI f'LiteTMS li jaqra dokument tat-trasport, iħejji abbozz strutturat tal-ordni, iqabblu mad-dejta li diġà tinsab fl-ispazju tax-xogħol, u juri lill-ispedatur eżattament x'għad għandu bżonn attenzjoni qabel ma tinħoloq l-ordni.
L-għan huwa sempliċi: li l-ispedatur ma jibqax ikollu jittajpja informazzjoni li diġà qiegħda f'PDF, skenn, dokument tal-uffiċċju jew email.
Żewġ modi kif tibda mingħajr formola vojta
Il-Matchcodes diġà jieħdu ħsieb xogħol ripetut. Speditur jista' jsalva mudell ippruvat ta' ordni, isibu b'kodiċi jew b'isem, u jużah bħala l-punt tat-tluq għax-xogħol simili li jmiss. Ir-rotta, l-ekwipaġġ, id-dokumenti, il-geofencing u t-taqsimiet tal-finanzi jistgħu jiġu inklużi fil-mudell salvat.
L-importatur bl-AI jittratta każ differenti. L-ordni tasal minn barra s-sistema u l-istruttura tagħha tappartjeni lill-klijent, mhux lil LiteTMS. Minflok ma joħloq mudell għal kull min jibgħat, l-ispedatur itella' d-dokument u jitlob lil LiteTMS biex taqrah.
Dan jagħti żewġ shortcuts prattiċi lill-iskrin tal-ħolqien tal-ordnijiet. Uża Matchcode meta x-xogħol ikun ripetut. Uża l-AI meta s-sors ikun dokument li altrimenti xi ħadd ikollu jikkopja qasam b'qasam.
X'taqra u tħejji LiteTMS
Il-proċess tat-test attwali jaċċetta PDFs, formati komuni tal-immaġnijiet, fajls DOC u DOCX, kif ukoll fajls tal-email EML. Taqra s-sors sħiħ minflok ma titlob lill-utent iwaħħal partijiet magħżula.
Minn dak il-materjal, hija tħejji ordni tat-trasport strutturata waħda. Skont x'fih id-dokument, l-abbozz jista' jinkludi:
- Il-parti li qed tordna u pagatur separat.
- Waqfiet tat-tagħbija u tal-ħatt, indirizzi, dati, twieqi tal-ħin, referenzi u dettalji ta' kuntatt.
- Deskrizzjoni tal-merkanzija, piż, kwantità, imballaġġ, pallets, metri tat-tagħbija, volum, klassi ADR u temperatura.
- Numri ta' reġistrazzjoni tal-vettura u tat-trejler, dettalji tax-xufier, prezz, munita, VAT u termini ta' ħlas.
L-informazzjoni nieqsa tibqa' nieqsa. Ir-regoli tal-estrazzjoni jgħidu b'mod espliċitu lill-mudell biex ma jaqtax napers numru tat-taxxa, pjanċa tar-reġistrazzjoni, prezz jew kwalunkwe valur ieħor li ma jkunx preżenti fis-sors.
L-iskrin tar-reviżjoni huwa fejn isir ix-xogħol utli
Il-qari tal-fajl huwa biss l-ewwel nofs tax-xogħol. LiteTMS imbagħad tqabbel id-dejta estratta ma' rekords li l-kumpanija diġà għandha.
Il-kontraenti jistgħu jitqabblu permezz tan-numru tat-taxxa jew tal-isem tal-kumpanija. Il-waqfiet jiġu kkonfermati ma' postijiet reali. Ir-reġistrazzjonijiet tal-vetturi jiġu vverifikati mar-reġistru tal-flotta. L-iskrin tar-reviżjoni jifred tqabbil ċert minn suġġeriment u minn punt li jibqa' mhux imqabbel.
Din id-distinzjoni hija importanti. Sistema li timla kull kaxxa b'kunfidenza tista' taħbi żbalji li jiswew il-flus. Minflok, LiteTMS tipproduċi sommarju ċar tax-xogħol: liema dokumenti nqraw, x'ġie estratt, x'tqabbel, x'inhu biss suġġeriment u x'għad għandu bżonn deċiżjoni manwali.
L-ispedatur jista' jagħżel kontraent ieħor suġġerit, ifittex il-post korrett, jikkoreġi l-valuri estratti tal-merkanzija jew tal-finanzi, u jiddeċiedi jekk jassenjax vettura rikonoxxuta. Huwa biss wara dik ir-reviżjoni li l-utent jikkonferma u joħloq l-ordni permezz tal-proċess tas-soltu tal-ħolqien tal-ordnijiet f'LiteTMS.
X'qegħdin nittestjaw bħalissa
Il-proċess qed jaħdem f'LiteTMS u għaddej mill-aħħar testijiet tiegħu qabel ma jsir parti standard mill-ħolqien tal-ordnijiet. Id-dokumenti minn kumpaniji tat-trasport ivarjaw ħafna. PDF ċar iġġenerat minn sistema, paġna b'ritratt, sensiela ta' emails u skenn b'noti miktuba bl-idejn kollha jippreżentaw problemi differenti.
Qegħdin nivverifikaw aktar minn sempliċi preċiżjoni tal-estrazzjoni. Qed nittestjaw jekk is-sommarju tat-tqabbil huwiex onest biżżejjed, jekk suġġerimenti dgħajfa humiex immarkati b'mod ċar, u jekk spedatur jistax jikkoreġi eċċezzjoni b'mod aktar mgħaġġel milli kieku kellu jittajpja l-ordni mill-bidu.
Qegħdin nintroduċu din il-karatteristika b'mod gradwali u niċċekkjawha ma' aktar layouts ta' dokumenti. Dan jagħtina l-ħin biex intejbu s-sommarju tat-tqabbil u l-proċess ta' korrezzjoni manwali qabel it-tnedija sħiħa.
Għaliex dan ibiddel il-ġurnata ta' spedatur
L-ittajpjar manwali jisraq l-attenzjoni darbtejn. L-ewwel, l-ispedatur jaqra d-dokument. Imbagħad jerġa' jaqrah waqt li jikkopja ismijiet, indirizzi, dati, referenzi, merkanzija u rati fit-TMS. Il-parti diffiċli tax-xogħol tibda biss wara li jitlesta l-ittajpjar.
L-importazzjoni tal-ordnijiet bl-AI tmexxi dik l-attenzjoni lejn l-eċċezzjonijiet. Id-dokument isir abbozz, id-dejta tal-kumpanija titqabbel fejn hu possibbli, u l-ispedatur jirrevedi lista qasira ta' deċiżjonijiet. Il-Matchcodes jagħmlu l-istess għal xogħol rikorrenti mid-direzzjoni l-oħra: tibda b'mudell intern ta' fiduċja minflok b'formola vojta.
Dak huwa l-gwadann fl-effiċjenza li jinteressana. Inqas ikkupjar. Aktar ħin għall-aspetti tax-xogħol ta' speditur li jeħtieġu ġudizzju professjonali.
L-importatur bl-AI jinsab fl-aħħar fażi ta' ttestjar u dalwaqt se jidħol fil-proċess standard tal-ħolqien tal-ordnijiet. Tista' toħloq spazju tax-xogħol f'LiteTMS u ssegwi l-progress fuq il-blogg.
Mistoqsijiet komuni
- Tista' LiteTMS toħloq ordni minn PDF jew email?
- L-importatur bl-AI li qed jiġi ttestjat bħalissa jista' jaqra PDFs, immaġnijiet, dokumenti tal-uffiċċju u fajls tal-email EML, u mbagħad iħejji abbozz ta' ordni strutturat wieħed. L-utent jirrevedi u jikkonferma dak l-abbozz qabel ma LiteTMS toħloq l-ordni.
- L-AI toħloq l-ordni mingħajr ma jiċċekkjaha l-ispedatur?
- Le. LiteTMS l-ewwel turi d-dejta estratta, it-tqabbil, is-suġġerimenti u l-punti mhux solvuti. L-ispedatur jikkoreġi kull ħaġa meħtieġa u jikkonferma l-ordni b'mod espliċitu.
- X'jiġri meta LiteTMS ma tkunx tista' tqabbel kontraent jew indirizz?
- Ir-reviżjoni timmarka l-punt bħala suġġerit jew mhux imqabbel minflok ma tippretendi li r-riżultat huwa ċert. L-utent jista' jagħżel kandidat ieħor, ifittex ir-rekord korrett jew iżid id-dejta nieqsa manwalment.
- Kif tvarja l-importazzjoni tal-ordnijiet bl-AI minn Matchcode?
- Matchcode jibda minn mudell ta' ordni salvat f'LiteTMS u jgħodd għal xogħol rikorrenti. L-importazzjoni tal-ordnijiet bl-AI tibda minn dokument estern u tħejji abbozz mill-informazzjoni li ssib fih.
Ibqa' f'kuntatt
Agħmel spazju għal qari aħjar.
Agħżel lil LiteTMS bħala sors preferut biex issib aktar mill-artikli tagħna fuq Google.
Agħżel lil LiteTMS fuq GoogleIkkonferma l-għażla tiegħek fuq Google · Tiftaħ f'tab ġdida