Atnaujinimas, 2026 m. rugsėjo 25 d.: DI užsakymų importo bandomasis etapas baigtas. Funkcija įdiegta ir veikia LiteTMS sistemoje - ją rasite lange „Pridėti užsakymą“. Atnaujinome šį straipsnį, kad aprašytume, kaip ši funkcija veikia šiandien.
LiteTMS sistemoje užsakymą galite pradėti kurti tiesiai iš paties transporto dokumento. Įkeliate failą, LiteTMS jį perskaito, paruošia susistemintą užsakymo juodraštį, susieja duomenis su jau esančiais jūsų sistemoje ir aiškiai parodo, kam dar reikia skirti dėmesio prieš sukuriant užsakymą.
Tikslas paprastas: ekspeditoriui nebereikia rankiniu būdu suvedinėti informacijos, kuri jau yra PDF faile, skenuotame dokumente, biuro faile ar el. laiške.
Du būdai pradėti be tuščios formos
„Matchcodes“ - pasirenkamas modulis, skirtas pasikartojantiems darbams. Ekspeditorius gali išsaugoti pasiteisinusį užsakymo šabloną, rasti jį pagal kodą ar pavadinimą ir naudoti kaip pradžios tašką kitam panašiam pervežimui. Į išsaugotą šabloną galima įtraukti maršruto, ekipažo, dokumentų, geografinių zonų (geofencing) ir finansų skiltis.
DI importavimo įrankis sprendžia kitokią užduotį. Užsakymas ateina iš išorės, o jo struktūrą nustato klientas, ne LiteTMS. Užuot kūręs šabloną kiekvienam siuntėjui, ekspeditorius tiesiog įkelia dokumentą ir leidžia LiteTMS jį perskaityti.
Taip užsakymo kūrimo lange atsiranda du praktiški spartieji keliai. Naudokite „Matchcode“, kai darbas kartojasi. Naudokite DI, kai pirminis šaltinis yra dokumentas, kurį kitu atveju tektų perrašinėti laukas po lauko.
Ką LiteTMS perskaito ir paruošia
Vieno importo metu galima įkelti iki aštuonių failų: PDF, JPEG, PNG ir WebP paveikslėlius, DOC ir DOCX failus bei EML formato el. laiškus. LiteTMS perskaito visą dokumentą, todėl naudotojui nereikia kopijuoti ir įklijuoti atskirų fragmentų.
Iš šios medžiagos sistema paruošia vieną susistemintą transporto užsakymą. Priklausomai nuo to, kas nurodyta dokumente, juodraštyje gali būti:
- Užsakovas ir atskiras mokėtojas.
- Pakrovimo ir iškrovimo vietos, adresai, datos, laiko langai, nuorodos ir kontaktiniai duomenys.
- Krovinio aprašymas, svoris, kiekis, pakuotė, padėklai, krovos metrai, tūris, ADR klasė ir temperatūra.
- Vilkiko ir puspriekabės valstybiniai numeriai, vairuotojo duomenys, kaina, valiuta, PVM ir mokėjimo sąlygos.
Trūkstama informacija lieka neužpildyta. Duomenų nuskaitymo taisyklės griežtai nurodo modeliui nespėlioti mokesčių mokėtojo kodo, valstybinių numerių, kainos ar bet kurios kitos reikšmės, kurios nėra šaltinyje.
Peržiūros langas: čia atliekamas naudingiausias darbas
Failo perskaitymas yra tik pirmoji darbo pusė. Tada LiteTMS palygina nuskaitytus duomenis su įrašais, kuriuos įmonė jau turi sistemoje.
Partnerius galima susieti pagal įmonės kodą, PVM mokėtojo kodą arba pavadinimą. Sustojimo vietos susiejamos su realiomis vietovėmis. Transporto priemonių valstybiniai numeriai patikrinami autoparko registre. Peržiūros lange aiškiai atskiriamas tikslus atitikimas, pasiūlymas ir nesusietas įrašas.
Šis skirtumas yra labai svarbus. Sistema, kuri užtikrintai užpildo kiekvieną laukelį, gali paslėpti brangiai kainuojančias klaidas. Vietoj to LiteTMS pateikia aiškią darbinę suvestinę: kokie dokumentai buvo perskaityti, kas nuskaityta, kas susieta, kas tėra pasiūlymas ir kam dar reikia žmogaus sprendimo. Lange taip pat aiškiai nurodoma, kad juodraštį sugeneravo DI ir jį reikėtų sutikrinti su pirminiais dokumentais.
Ekspeditorius gali pasirinkti kitą pasiūlytą partnerį, surasti teisingą vietą, pataisyti nuskaitytas krovinio ar finansines reikšmes ir nuspręsti, ar priskirti atpažintą transporto priemonę. Tik po šios peržiūros naudotojas patvirtina ir sukuria užsakymą įprastame LiteTMS užsakymų modulyje.
Kodėl kiekvieną užsakymą vis tiek patvirtina žmogus
Transporto įmonių dokumentai labai skiriasi. Tvarkingai sugeneruotas PDF, nufotografuotas puslapis, susirašinėjimas el. paštu ir skenuotas lapas su ranka darytais įrašais kelia skirtingų iššūkių. Būtent todėl peržiūros žingsnis yra neatsiejama proceso dalis: netikri pasiūlymai pažymimi kaip pasiūlymai, nesusieti elementai lieka matomi, ir niekas netampa užsakymu, kol to nepatvirtina žmogus.
Kur tai rasti
Norėdami importuoti užsakymą, pasirinkite „Pridėti užsakymą“. Kortelė „Įkelti užsakymą su DI“ yra šalia „Matchcodes“: užtempkite failus ant jos, pasirinkite „Analizuoti dokumentus“ ir peržiūrėkite duomenis atsidariusiame lange. Šia funkcija gali naudotis kiekvienas, turintis teisę kurti užsakymus, jei įmonei yra įjungtos DI funkcijos. Dokumento skaitymui naudojamas DI, todėl kiekvienas importas skaičiuojamas kaip DI naudojimas pagal jūsų mokėjimų skydelyje nurodytą tarifą.
Kodėl tai keičia ekspeditoriaus darbo dieną
Rankinis duomenų vedimas atima dėmesį du kartus. Pirmiausia ekspeditorius perskaitydamas susipažįsta su dokumentu. Tada skaito dar kartą, kopijuodamas pavadinimus, adresus, datas, nuorodas, krovinius ir tarifus į TMS. Sudėtingesnė darbo dalis prasideda tik baigus šį mechaninį perrašinėjimą.
DI užsakymų importas nukreipia dėmesį į išimtis. Dokumentas paverčiamas juodraščiu, įmonių duomenys sutikrinami ten, kur įmanoma, o ekspeditorius peržiūri trumpą sprendimų sąrašą. Matchcode atlieka tą patį pasikartojantiems darbams iš kitos pusės: pradedama nuo patikimo vidinio šablono, o ne nuo tuščios formos.
Būtent toks efektyvumo padidėjimas mums yra svarbiausias. Mažiau kopijavimo. Daugiau laiko ekspedijavimo užduotims, reikalaujančioms profesinio vertinimo.
Norite pamatyti, kaip tai veikia su jūsų dokumentais? Susisiekite su mumis ir atsineškite neseniai gautą transporto užsakymą. Kartu perskaitysime jį sistemoje LiteTMS ir peržiūrėsime, ką pažymi peržiūros ekranas.
Dažnai užduodami klausimai
- Ar LiteTMS gali sukurti užsakymą iš PDF failo arba el. laiško?
- Taip. DI importavimo įrankis nuskaito PDF, vaizdo failus, DOC ir DOCX dokumentus bei EML el. laiškų failus (iki aštuonių failų vienu metu) ir paruošia vieną struktūruotą užsakymo juodraštį. Vartotojas peržiūri ir patvirtina šį juodraštį prieš LiteTMS sukuriant užsakymą.
- Ar DI sukuria užsakymą be ekspeditoriaus patikrinimo?
- Ne. LiteTMS pirmiausia parodo nuskaitytus duomenis, sutapimus, pasiūlymus ir neišspręstus klausimus. Ekspeditorius atlieka reikiamus pataisymus ir aiškiai patvirtina užsakymą.
- Kas nutinka, kai LiteTMS negali rasti atitinkamo partnerio ar adreso?
- Peržiūros lange toks elementas pažymimas kaip siūlomas arba nesutapdintas, o ne pateikiamas kaip užtikrintas rezultatas. Vartotojas gali pasirinkti kitą variantą, surasti tinkamą įrašą arba rankiniu būdu įvesti trūkstamus duomenis.
- Ar DI užsakymų importas kainuoja papildomai?
- Dokumentų nuskaitymui naudojamas DI, todėl kiekvienas importas skaičiuojamas kaip DI naudojimas ir apmokestinamas pagal tarifą, nurodytą jūsų atsiskaitymo skiltyje. Už patį užsakymo įrašą atskiras mokestis netaikomas.
- Kuo skiriasi DI užsakymų importas nuo Matchcode?
- Matchcode pradedamas nuo išsaugoto LiteTMS užsakymo šablono ir labiausiai tinka pasikartojantiems darbams. DI užsakymų importas prasideda nuo išorinio dokumento ir suformuoja juodraštį pagal jame rastą informaciją.
Palaikykite ryšį
Raskite vietos vertingam turiniui.
Pasirinkite „LiteTMS“ kaip pageidaujamą šaltinį ir „Google“ raskite daugiau mūsų straipsnių.
Pasirinkite „LiteTMS“ „Google“Patvirtinkite pasirinkimą „Google“ · Atsidaro naujame skirtuke