Šiuo metu LiteTMS testuojame dirbtinio intelekto (DI) užsakymų importavimo įrankį. Jis nuskaito transporto dokumentą, paruošia struktūruotą užsakymo juodraštį, susieja jį su jau turimais sistemos duomenimis ir aiškiai parodo ekspeditoriui, į ką dar reikia atkreipti dėmesį prieš sukuriant užsakymą.
Tikslas paprastas: neleisti ekspeditoriui gaišti laiko perrašinėjant informaciją, kuri jau yra PDF faile, skenuotame dokumente, biuro programų faile ar el. laiške.
Du būdai pradėti ne nuo tuščios formos
Pasikartojantiems darbams jau naudojami Matchcode šablonai. Ekspeditorius gali išsaugoti patikrintą užsakymo modelį, susirasti jį pagal kodą ar pavadinimą ir naudoti kaip pagrindą kitam panašiam pervežimui. Į išsaugotą šabloną galima įtraukti maršrutą, ekipažą, dokumentus, geografines zonas (geofencing) ir finansinius duomenis.
DI pagrindu veikiantis importavimo įrankis sprendžia kitą užduotį. Užsakymas ateina iš išorės, o jo formatas priklauso nuo kliento, ne nuo LiteTMS. Užuot kūręs atskirą šabloną kiekvienam siuntėjui, ekspeditorius tiesiog įkelia dokumentą, o LiteTMS jį nuskaito.
Taip užsakymų kūrimo lange atsiranda du praktiški spartieji keliai. Pasirinkite Matchcode, kai darbas kartojasi. Naudokite DI, kai turite dokumentą, kurio duomenis kitu atveju tektų rankiniu būdu kopijuoti laukelis po laukelio.
Ką nuskaito ir paruošia LiteTMS
Šiuo metu bandomas sprendimas priima PDF, įprastų formatų nuotraukas, DOC ir DOCX failus bei EML el. laiškų failus. Jis nuskaito visą šaltinį, todėl vartotojui nereikia ranka kopijuoti atskirų fragmentų.
Iš šios medžiagos sistema paruošia vieną struktūruotą transporto užsakymą. Priklausomai nuo to, kas nurodyta dokumente, juodraštyje gali būti:
- Užsakovas ir atskiras mokėtojas.
- Pakrovimo ir iškrovimo vietos, adresai, datos, laiko intervalai, nuorodos ir kontaktiniai duomenys.
- Krovinio aprašymas, svoris, kiekis, pakuotė, padėklai, krovos metrai (ldm), tūris, ADR klasė ir temperatūros režimas.
- Vilkiko ir puspriekabės valstybiniai numeriai, vairuotojo duomenys, kaina, valiuta, PVM ir mokėjimo terminai.
Trūkstama informacija lieka neužpildyta. Duomenų nuskaitymo taisyklėse modeliui aiškiai nurodyta neatspėlioti įmonės kodo, valstybinių numerių, kainos ar kitų verčių, kurių nėra pradiniame dokumente.
Didžiausia nauda pasiekiama peržiūros lange
Failo nuskaitymas yra tik pirmoji darbo dalis. Po to LiteTMS palygina nuskaitytus duomenis su įmonės sistemoje jau esančiais įrašais.
Partneriai gali būti atpažįstami pagal įmonės arba PVM kodą bei pavadinimą. Maršruto taškai susiejami su realiomis vietomis. Transporto priemonių valstybiniai numeriai sutikrinami su autoparko registru. Peržiūros lange tikslus atitikmuo aiškiai atskiriamas nuo pasiūlymo ar laukelio, kuriam atitikmens rasti nepavyko.
Šis skirtumas labai svarbus. Sistema, kuri aklai ir užtikrintai užpildo kiekvieną laukelį, gali nuslėpti brangiai kainuojančias klaidas. LiteTMS pateikia aiškią darbinę suvestinę: kokie dokumentai buvo nuskaityti, kas iš jų paimta, kas tiksliai sutapo, kas tėra pasiūlymas, o kur vis dar reikia rankinio sprendimo.
Ekspeditorius gali pasirinkti kitą siūlomą partnerį, susirasti reikiamą vietą, pataisyti nuskaitytas krovinio ar finansų vertes ir nuspręsti, ar priskirti atpažintą transporto priemonę. Tik atlikęs šią peržiūrą vartotojas patvirtina ir sukuria užsakymą įprastu LiteTMS užsakymų formavimo įrankiu.
Ką testuojame dabar
Šis procesas jau veikia LiteTMS sistemoje ir dabar pereina paskutinius testus, kol taps standartine užsakymų kūrimo dalimi. Transporto įmonių dokumentai būna labai įvairūs. Tvarkingai sugeneruotas PDF, nufotografuotas puslapis, susirašinėjimas el. paštu ar nuskenuotas lapas su ranka darytais įrašais kelia visiškai skirtingų iššūkių.
Tikriname ne tik duomenų nuskaitymo tikslumą. Vertiname, ar atitikmenų suvestinė yra pakankamai patikima, ar abejotini pasiūlymai aiškiai pažymėti ir ar ekspeditorius gali ištaisyti neatitikimus greičiau, nei rankiniu būdu suvesdamas užsakymą nuo nulio.
Šią funkciją diegiame palaipsniui ir tikriname ją su vis daugiau skirtingų dokumentų šablonų. Tai suteikia laiko patobulinti atitikmenų suvestinę bei rankinių korekcijų procesą prieš galutinį paleidimą.
Kodėl tai pakeis ekspeditoriaus darbo dieną
Rankinis duomenų vedimas atima dėmesį du kartus. Pirmiausia ekspeditorius perskaito dokumentą. Vėliau jį skaito dar kartą, kopijuodamas pavadinimus, adresus, datas, nuorodas, krovinius ir kainas į TMS. Tačiau sudėtingoji darbo dalis prasideda tik baigus šį suvedimą.
DI užsakymų importas leidžia sutelkti dėmesį tik į išimtis. Dokumentas tampa juodraščiu, įmonės duomenys susiejami automatiškai, o ekspeditoriui belieka peržiūrėti trumpą sprendimų reikalaujantį sąrašą. Matchcode šablonai atlieka tą patį pasikartojančiam darbui kitu kampu: leidžia pradėti nuo patikrinto vidinio šablono, o ne nuo tuščios formos.
Būtent toks efektyvumas mums ir svarbiausias. Mažiau kopijavimo. Daugiau laiko ekspedijavimo darbams, kuriems reikalingas profesionalus vertinimas.
DI importavimo įrankis jau pasiekė baigiamąjį testavimo etapą ir netrukus papildys standartinį užsakymų kūrimo procesą. Galite susikurti LiteTMS paskyrą ir sekti naujienas mūsų tinklaraštyje.
DUK
Ar LiteTMS gali sukurti užsakymą iš PDF failo ar el. laiško?
Šiuo metu testuojamas DI importavimo įrankis gali nuskaityti PDF, nuotraukų, biuro programų ir EML el. laiškų failus bei paruošti struktūruotą užsakymo juodraštį. Vartotojas peržiūri ir patvirtina šį juodraštį prieš LiteTMS sistemai sukuriant užsakymą.
Ar DI sukuria užsakymą be ekspeditoriaus patikrinimo?
Ne. Pirmiausia LiteTMS parodo nuskaitytus duomenis, sutapimus, pasiūlymus ir nesusietus laukelius. Ekspeditorius atlieka reikiamus pataisymus ir pats patvirtina užsakymo sukūrimą.
Kas nutinka, kai LiteTMS nepavyksta rasti partnerio ar adreso atitikmens?
Peržiūros lange toks laukelis pažymimas kaip pasiūlymas arba kaip nesusietas, nebandant apsimesti, kad rezultatas yra tikslus. Vartotojas gali pasirinkti kitą variantą, surasti teisingą įrašą arba trūkstamus duomenis įvesti rankiniu būdu.
Kuo DI užsakymų importas skiriasi nuo Matchcode?
Matchcode remiasi išsaugotu LiteTMS užsakymo šablonu ir tinka pasikartojančiam darbui. DI užsakymų importas prasideda nuo išorinio dokumento ir paruošia juodraštį iš jame rastos informacijos.
Palaikykite ryšį
Raskite vietos vertingam turiniui.
Pasirinkite „LiteTMS“ kaip pageidaujamą šaltinį ir „Google“ raskite daugiau mūsų straipsnių.
Pasirinkite „LiteTMS“ „Google“Patvirtinkite pasirinkimą „Google“ · Atsidaro naujame skirtuke