AI pasūtījumu imports no dokumentiem tagad ir pieejams LiteTMS

Atjauninājums, 2026. gada 25. septembris: AI pasūtījumu imports vairs nav testa režīmā. Tas ir ieviests un pilnvērtīgi darbojas sistēmā LiteTMS, un jūs to atradīsiet sadaļā Add Order. Esam atjauninājuši šo rakstu, lai aprakstītu funkcijas darbību šodien.

Sistēmā LiteTMS pasūtījuma izveidi var sākt tieši no paša transporta dokumenta. Jūs augšupielādējat failu, LiteTMS to nolasa, sagatavo strukturētu pasūtījuma melnrakstu, salīdzina to ar datiem jūsu darba vidē un precīzi parāda, kam vēl jāpievērš uzmanība pirms pasūtījuma izveides.

Mērķis ir vienkāršs: atbrīvot ekspeditoru no nepieciešamības manuāli ievadīt informāciju, kas jau atrodas PDF failā, skenētā dokumentā, biroja dokumentā vai e-pastā.

Divi veidi, kā sākt bez tukšas formas aizpildīšanas

Matchcodes ir papildu modulis, kas paredzēts regulāriem pārvadājumiem. Ekspeditors var saglabāt pārbaudītu pasūtījuma šablonu, atrast to pēc koda vai nosaukuma un izmantot kā sākumpunktu nākamajam līdzīgajam darbam. Saglabātajā šablonā var iekļaut maršrutu, ekipāžu, dokumentus, ģeolokācijas zonas (geofencing) un finanšu sadaļas.

AI importētājs risina citu situāciju. Pasūtījums ienāk no ārējiem avotiem, un tā struktūru nosaka klients, nevis LiteTMS. Tā vietā, lai katram nosūtītājam veidotu atsevišķu veidni, ekspeditors vienkārši augšupielādē dokumentu un ļauj LiteTMS to nolasīt.

Tādējādi pasūtījumu izveides ekrānā ir pieejami divi praktiski saīsnes ceļi. Izmantojiet Matchcode, ja darbs atkārtojas. Izmantojiet AI, ja avots ir dokuments, no kura pretējā gadījumā kādam nāktos datus pārrakstīt lauku pa laukam.

Ko LiteTMS nolasa un sagatavo

Vienā importēšanas reizē var pievienot līdz astoņiem failiem: PDF, JPEG, PNG un WebP attēlus, DOC un DOCX failus, kā arī EML e-pasta failus. LiteTMS nolasa visu avota dokumentu, nevis liek lietotājam iekopēt atsevišķus fragmentus.

No šī materiāla sistēma sagatavo vienu strukturētu transporta pasūtījumu. Atkarībā no dokumenta satura melnrakstā var iekļaut:

1. Pasūtītāju un atsevišķu maksātāju.
2. Iekraušanas un izkraušanas vietas, adreses, datumus, laika logus, atsauces numurus un kontaktinformāciju.
3. Kravas aprakstu, svaru, daudzumu, iepakojumu, paletes, iekraušanas metrus, tilpumu, ADR klasi un temperatūras režīmu.
4. Vilcēja un puspiekabes reģistrācijas numurus, šofera datus, cenu, valūtu, PVN un apmaksas nosacījumus.

Trūkstošā informācija netiek izdomāta. Datu nolasīšanas nosacījumi nepārprotami liedz modelim minēt reģistrācijas numuru, PVN maksātāja numuru, transportlīdzekļa numura zīmi, cenu vai jebkuru citu vērtību, kuras nav avota dokumentā.

Pārbaudes ekrāns ir vieta, kur notiek galvenais darbs

Faila nolasīšana ir tikai puse no darba. Pēc tam LiteTMS salīdzina iegūtos datus ar ierakstiem, kas jau atrodas uzņēmuma sistēmā.

Darījumu partnerus var saskaņot pēc nodokļu maksātāja reģistrācijas numura vai uzņēmuma nosaukuma. Pieturas punkti tiek piesaistīti reālām ģeogrāfiskām vietām. Transportlīdzekļu numuri tiek pārbaudīti autoparka reģistrā. Pārbaudes ekrānā ir skaidri nodalīta precīza sakritība, ieteikums un pozīcijas, kurām sakritība nav atrasta.

Šī atšķirība ir būtiska. Sistēma, kas pašpārliecināti aizpilda katru lauku, var slēpt dārgas kļūdas. Tā vietā LiteTMS sagatavo skaidru darba kopsavilkumu: kādi dokumenti tika nolasīti, kas tika iegūts, kas tika saskaņots, kas ir tikai ieteikums un par ko vēl jāpieņem lēmums manuāli. Ekrānā ir arī skaidri norādīts, ka melnrakstu ir ģenerējis AI un tas ir jāsalīdzina ar avota dokumentiem.

Ekspeditors var izvēlēties citu ieteikto partneri, atrast pareizo vietu, labot nolasītos kravas vai finanšu datus un izlemt, vai piesaistīt atpazīto transportlīdzekli. Tikai pēc šīs pārbaudes lietotājs apstiprina un izveido pasūtījumu standarta LiteTMS pasūtījumu ievades rīkā.

Kāpēc katru pasūtījumu joprojām apstiprina cilvēks

Transporta uzņēmumu sūtītie dokumenti ļoti atšķiras. Datorā ģenerēts tīrs PDF, nofotografēta lapa, e-pastu sarakste un skenēts dokuments ar ar roku rakstītām piezīmēm rada dažādus izaicinājumus. Tāpēc pārbaudes posms ir neatņemama procesa sastāvdaļa: nedroši ieteikumi tiek atzīmēti kā ieteikumi, nesaskaņotie lauki paliek skaidri redzami, un nekas nekļūst par pasūtījumu, kamēr to nav apstiprinājis cilvēks.

Kur to atrast

Lai importētu pasūtījumu, izvēlieties Add Order. Bloks Load order with AI atrodas blakus Matchcodes: ievelciet tajā failus, izvēlieties Analyze documents un pēc tam pārskatiet datus pārbaudes ekrānā. Šo funkciju var izmantot ikviens, kam ir tiesības veidot pasūtījumus, ja vien uzņēmumam ir ieslēgtas AI funkcijas. Dokumenta nolasīšanai tiek izmantots mākslīgais intelekts, tāpēc katrs imports tiek uzskaitīts kā AI patēriņš saskaņā ar tarifu, kas redzams jūsu norēķinu panelī.

Kā tas maina ekspeditora ikdienu

Manuāla datu ievade atņem uzmanību divreiz. Vispirms ekspeditors izlasa dokumentu. Pēc tam viņš to lasa vēlreiz, pārrakstot nosaukumus, adreses, datumus, atsauces numurus, kravas datus un frakts likmes uz TMS. Sarežģītākā darba daļa sākas tikai tad, kad visa pārrakstīšana jau ir pabeigta.

Pasūtījumu imports ar MI novirza šo uzmanību uz izņēmumiem. Dokuments kļūst par melnrakstu, uzņēmuma dati tiek saskaņoti, kur vien iespējams, un ekspeditors izskata īsu lēmumu sarakstu. Matchcode veic to pašu regulāriem pārvadājumiem no otras puses: tukšas veidlapas vietā sāciet ar pārbaudītu iekšējo šablonu.

Tas ir efektivitātes ieguvums, uz kuru tiecamies. Mazāk pārrakstīšanas. Vairāk laika tiem ekspedīcijas uzdevumiem, kuros nepieciešams izvērtējums.

Vēlaties redzēt, kā tas darbojas ar jūsu dokumentiem? Sazinieties ar mums un sagatavojiet nesen saņemtu transporta pasūtījumu. Mēs kopā to nolasīsim sistēmā LiteTMS un pārskatīsim visu, uz ko norāda pārbaudes ekrāns.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai LiteTMS var izveidot pasūtījumu no PDF vai e-pasta?

Jā. MI importētājs nolasa PDF failus, attēlus, DOC un DOCX failus, kā arī EML e-pasta failus (līdz astoņiem failiem vienā importēšanas reizē) un sagatavo vienu strukturētu pasūtījuma melnrakstu. Lietotājs pārskata un apstiprina šo melnrakstu, pirms LiteTMS izveido pasūtījumu.

Vai MI izveido pasūtījumu bez ekspeditora pārbaudes?

Nē. LiteTMS vispirms parāda iegūtos datus, atbilstības, ieteikumus un nesaskaņotās pozīcijas. Ekspeditors veic nepieciešamos labojumus un skaidri apstiprina pasūtījumu.

Kas notiek, ja LiteTMS nespēj atrast atbilstošu partneri vai adresi?

Pārbaudē šī pozīcija tiek atzīmēta kā ieteikta vai nesakritusi, nevis uzrādīta kā droša. Lietotājs var izvēlēties citu variantu, meklēt pareizo ierakstu vai pievienot trūkstošos datus manuāli.

Vai pasūtījumu imports ar MI maksā papildus?

Dokumenta nolasīšanā tiek izmantots MI, tāpēc katrs imports tiek uzskaitīts kā MI izmantošana un par to tiek piemērota maksa atbilstoši tarifam jūsu norēķinu panelī. Par pašu pasūtījumu netiek piemērota maksa par ierakstu.

Kā pasūtījumu imports ar MI atšķiras no Matchcode?

Matchcode pamatā ir saglabāts LiteTMS pasūtījuma šablons, un tā ir piemērota regulāriem pārvadājumiem. Pasūtījumu imports ar MI sākas ar ārēju dokumentu un sagatavo melnrakstu no tajā atrastās informācijas.