Dokumentidest tellimuste import tehisintellekti abil on nüüd LiteTMS-is

Uuendus, 25. september 2026: Tellimuste import tehisintellekti abil on testfaasist väljas. See on LiteTMS-is juurutatud ja töös ning leiate selle tellimuse lisamise kuvalt (Add Order). Uuendasime seda artiklit, et tutvustada funktsiooni sellisena, nagu see täna toimib.

LiteTMS-is saate alustada tellimuse loomist otse veodokumendist. Laadite faili üles, LiteTMS loeb selle läbi, koostab struktureeritud tellimuse mustandi, võrdleb seda teie töölaual juba olemasolevate andmetega ja näitab täpselt, mis vajab enne tellimuse kinnitamist veel tähelepanu.

Eesmärk on lihtne: ekspediitor ei pea enam käsitsi sisestama teavet, mis on juba olemas PDF-failis, skaneeringus, kontoritarkvara dokumendis või e-kirjas.

Kaks viisi alustamiseks ilma tühja vormita

Valikuline moodul Matchcodes tegeleb korduvate vedudega. Ekspediitor saab salvestada kontrollitud tellimuse malli, leida selle koodi või nime järgi ning kasutada seda järgmise sarnase veotellimuse lähtepunktina. Salvestatud malli saab kaasata marsruudi, meeskonna, dokumendid, geopiirded (geofencing) ja finantsandmed.

Tehisintellektil põhinev importija lahendab teistsugust olukorda. Tellimus saabub väljastpoolt süsteemi ja selle paigutus lähtub kliendi, mitte LiteTMS-i vormist. Selle asemel et luua iga saatja jaoks eraldi mall, laadib ekspediitor dokumendi üles ja laseb LiteTMS-il selle läbi lugeda.

See annab tellimuse loomise kuvale kaks praktilist otseteed. Kasutage Matchcode'i, kui töö kordub. Kasutage tehisintellekti, kui aluseks on dokument, millest keegi peaks muidu andmeid väljahaaval ümber kirjutama.

Mida LiteTMS loeb ja ette valmistab

Ühe impordiga saab laadida kuni kaheksa faili: PDF-id, JPEG-, PNG- ja WebP-pildid, DOC- ja DOCX-failid ning EML-vormingus e-kirjad. LiteTMS loeb läbi kogu lähtematerjali, selle asemel et paluda kasutajal kleepida valitud katkendeid.

Sellest materjalist valmistab see ette ühe struktureeritud veotellimuse. Sõltuvalt dokumendi sisust võib mustand sisaldada:

1. Tellijat ja eraldi maksjat.
2. Laadimis- ja mahalaadimiskohti, aadresse, kuupäevi, ajavahemikke, viitenumbreid ja kontaktandmeid.
3. Veose kirjeldust, kaalu, kogust, pakendit, kaubaaluseid, laadimismeetreid, mahtu, ADR-klassi ja temperatuuri.
4. Veoki ja haagise registreerimisnumbreid, juhi andmeid, hinda, valuutat, käibemaksu ja maksetingimusi.

Puuduvad andmed jäävad tühjaks. Andmete eraldamise reeglid keelavad mudelil otsesõnu ära arvata registrikoodi, käibemaksunumbrit, registreerimismärki, hinda või mistahes muud väärtust, mida algdokumendis ei leidu.

Ülevaatekuva on koht, kus tehakse peamine töö

Faili lugemine on alles pool tööst. Seejärel võrdleb LiteTMS eraldatud andmeid ettevõtte süsteemis juba olemasolevate kirjetega.

Koostööpartnereid saab tuvastada registrikoodi, käibemaksunumbri või ettevõtte nime järgi. Peatused seotakse reaalsete asukohtadega. Sõidukite registreerimisnumbreid kontrollitakse autopargi registri põhjal. Ülevaatekuva eristab kindla vaste soovitusest ja kirjest, mis jäi tuvastamata.

See eristus on oluline. Süsteem, mis täidab iga lahtri enesekindlalt, võib peita kulukaid vigu. LiteTMS koostab selle asemel selge töökokkuvõtte: millised dokumendid loeti läbi, mis andmed eraldati, millele leiti vaste, mis on vaid soovitus ning mis vajab veel käsitsi otsustamist. Kuval märgitakse ka selgelt, et mustand on loodud tehisintellekti abil ja seda tuleks võrrelda algdokumentidega.

Ekspediitor saab valida teise pakutud koostööpartneri, otsida õige asukoha, parandada eraldatud veose- või finantsandmeid ning otsustada, kas määrata tuvastatud sõiduk. Alles pärast seda ülevaatust kinnitab kasutaja andmed ja loob tellimuse tavapärase LiteTMS-i tellimuse koostamise vaate kaudu.

Miks inimene peab endiselt iga tellimuse kinnitama

Veoettevõtete dokumendid varieeruvad tohutult. Puhas programmiliselt loodud PDF, pildistatud leht, e-kirjavahetus ja käsitsi kirjutatud märkmetega skaneering tekitavad kõik erinevaid probleeme. Seetõttu on ülevaatamise etapp protsessi lahutamatu osa: ebakindlad vasted märgitakse soovitusteks, vasteta jäänud väljad jäävad nähtavale ja mitte miski ei muutu tellimuseks enne, kui inimene on selle kinnitanud.

Kust seda leida

Tellimuse importimiseks valige „Add Order“. Kaart „Load order with AI“ asub Matchcodesi kõrval: lohistage failid sinna, valige „Analyze documents“ ja vaadake ülevaatekuva läbi. Seda saavad kasutada kõik, kellel on õigus tellimusi luua, kui ettevõtte jaoks on tehisintellekti funktsioonid sisse lülitatud. Dokumendi lugemine kasutab tehisintellekti, seega arvestatakse iga import tehisintellekti kasutusena vastavalt arvelduspaneelis toodud hinnakirjale.

Miks see muudab ekspediitori tööpäeva

Käsitsi sisestamine nõuab tähelepanu kaks korda. Esmalt loeb ekspediitor dokumendi läbi. Seejärel loeb ta seda uuesti, kopeerides nimesid, aadresse, kuupäevi, viitenumbreid, veose andmeid ja veotariife TMS-i. Töö tegelik ja keerulisem osa algab alles siis, kui andmete trükkimine on lõppenud.

AI-põhine tellimuste import suunab tähelepanu eranditele. Dokumendist saab mustand, ettevõtte andmed viiakse võimalusel vastavusse ning ekspediitor vaatab üle lühikese otsuste nimekirja. Matchcode-koodid teevad korduvate vedude puhul sama teisest suunast: alustage tühja vormi asemel usaldusväärsest ettevõttesisesest mallist.

See ongi tõhususe kasv, millest me hoolime. Vähem kopeerimist. Rohkem aega veokorralduse neile osadele, mis nõuavad kaalutletud otsuseid.

Kas soovite seda oma dokumentidel näha? Võtke meiega ühendust ja võtke kaasa hiljuti saabunud veotellimus. Loeme selle koos LiteTMS-i sisse ja vaatame üle, millele ülevaatekuva tähelepanu juhib.

Korduma kippuvad küsimused

Kas LiteTMS suudab luua tellimuse PDF-failist või e-kirjast?

Jah. AI-importija loeb PDF-faile, pilte, DOC- ja DOCX-faile ning EML-vormingus e-kirju (kuni kaheksa faili ühe impordi kohta) ja koostab ühe struktureeritud tellimuse mustandi. Kasutaja vaatab mustandi üle ja kinnitab selle enne, kui LiteTMS tellimuse loob.

Kas AI loob tellimuse ilma ekspediitori kontrollita?

Ei. LiteTMS kuvab esmalt välja loetud andmed, vasted, soovitused ja lahendamata kohad. Ekspediitor teeb vajalikud parandused ja kinnitab tellimuse eraldi.

Mis juhtub, kui LiteTMS ei leia lepingupartnerile või aadressile vastet?

Ülevaates märgitakse kirje soovituseks või vasteta kirjena, mitte ei teeselda, et tulemus on kindel. Kasutaja saab valida teise variandi, otsida õiget kirjet või lisada puuduvad andmed käsitsi.

Kas AI-tellimuste import maksab lisatasu?

Dokumendi lugemine kasutab tehisintellekti, mistõttu iga import läheb arvesse AI-kasutusena ja selle eest võetakse tasu vastavalt teie arvelduspaneelil toodud hinnakirjale. Tellimuse enda loomisel eraldi kirjapõhist tasu ei ole.

Kuidas erineb AI-tellimuste import Matchcode-koodist?

Matchcode lähtub salvestatud LiteTMS-i tellimuse mallist ja sobib korduvateks vedudeks. AI-tellimuste import lähtub välisest dokumendist ja koostab mustandi sealt leitud teabe põhjal.