AI-Optragsimport aus Dokumenter ass elo Deel vu LiteTMS

Update, 25 September 2026: Den AI-Optragsimport ass aus der Testphas eraus. En ass a LiteTMS implementéiert a funktionéiert, an Dir fannt en um Bildschierm Add Order. Mir hunn dësen Artikel aktualiséiert, fir d'Funktioun sou ze beschreiwen, wéi se haut funktionéiert.

A LiteTMS kënnt Dir en Optrag direkt aus dem Transportdokument eraus ufänken. Dir lued de Fichier erop, LiteTMS liest en, bereet e strukturéierten Optragsbrouillon vir, gläicht e mat den Donnéeën of, déi schonn an Ärem Workspace sinn, a weist genee un, wat nach Opmierksamkeet brauch, éier den Optrag ugeluecht gëtt.

D'Zil ass einfach: En Expediteur soll net méi Informatiounen antippen mussen, déi schonn an engem PDF, Scan, Office-Dokument oder enger E-Mail stinn.

Zwou Méiglechkeeten, fir ouni eidele Formular unzefänken

Matchcodes, en optionale Modul, si fir widderhuelend Aarbechte geduecht. En Expediteur ka sech e bewäerte Modell fir en Optrag späicheren, en iwwer Code oder Numm erëmfannen an en als Ausgangspunkt fir déi nächst änlech Aarbecht notzen. D'Streck, d'Ekipp, d'Dokumenter, de Geofencing an d'Finanzberäicher kënnen am gespäicherte Modell enthale sinn.

Den AI-Importer deckt en anere Fall of. Den Optrag kënnt vu baussent dem System, a säi Layout ass dee vum Client, net dee vu LiteTMS. Amplaz fir all Absender eng Virlag ze erstellen, lued den Expediteur d'Dokument erop a léisst et vu LiteTMS liesen.

Dat bitt zwou praktesch Ofkierzungen um Bildschierm fir d'Optragserstellung. Notzt e Matchcode, wann d'Aarbecht sech widderhëlt. Notzt d'AI, wann d'Quell en Dokument ass, dat soss een Feld fir Feld hätt misse kopéieren.

Wat LiteTMS liest a virbereet

Een Import hëlt bis zu aacht Fichieren un: PDFen, JPEG-, PNG- a WebP-Biller, DOC- an DOCX-Dateien an EML-E-Mail-Fichieren. LiteTMS liest déi komplett Quell, amplaz vum Benotzer ze verlaangen, ausgewielte Fragmenter eranzekopéieren.

Doraus bereet en ee strukturéierten Transportoptrag vir. Je nodeem, wat am Dokument steet, kann de Brouillon enthalen:

1. Den Optraggeber an e separate Bezueler.
2. Luede- an Entluedestoppen, Adressen, Datumen, Zäitfënsteren, Referenzen a Kontaktdaten.
3. Frachtbeschreiwung, Gewiicht, Quantitéit, Verpakung, Paletten, Luedemeter, Volume, ADR-Klass an Temperatur.
4. Immatrikulatiounsnummere vu Gefier an Opleger, Chauffeursdetailer, Präis, Währung, TVA a Bezuelungskonditiounen.

Informatiounen, déi feelen, bleiwe feelen. D'Extraktiounsreegele soen dem Modell explizit, keng Steiernummer, kee Gefierkennzeechen, kee Präis oder soss e Wäert ze roden, deen net an der Quell steet.

Um Iwwerpréiwungsbildschierm geschitt déi eigentlech Aarbecht

De Fichier ze liesen ass nëmmen déi éischt Hallschent vun der Aarbecht. LiteTMS vergläicht duerno déi extrahéiert Date mat den Aschreiwungen, déi d'Entreprise scho gespäichert huet.

Geschäftspartner kënnen iwwer d'Steiernummer oder de Firmennumm zougeuerdent ginn. Stoppe ginn op reell Uertschafte bezunn. Gefierkennzeeche ginn am Gefierpark ofgeglach. Den Iwwerpréiwungsbildschierm trennt eng eendeiteg Iwwereneestëmmung vun engem Virschlag a vun engem Punkt, deen net zougeuerdent konnt ginn.

Dësen Ënnerscheed ass wichteg. E System, deen all Këscht selbstbewosst ausfëllt, ka deier Feeler verstoppen. LiteTMS liwwert dogéint eng kloer Aarbechtsiwwersiicht: wéi eng Dokumenter gelies goufen, wat extrahéiert gouf, wat zougeuerdent gouf, wat nëmmen e Virschlag ass a wat nach eng manuell Decisioun erfuerdert. Um Bildschierm steet och kloer an däitlech, datt de Brouillon vun der AI generéiert gouf an unhand vun de Quelldokumenter iwwerpréift soll ginn.

Den Expediteur kann en anere virgeschloene Geschäftspartner auswielen, no der richteger Uertschaft sichen, extrahéiert Fracht- oder Finanzwäerter korrigéieren an entscheeden, ob en erkannt Gefier zougewise gëtt. Eréischt no dëser Iwwerpréiwung confirméiert de Benotzer den Optrag a leet en iwwer den normale LiteTMS-Optragseditor un.

Firwat eng Persoun nach ëmmer all Optrag confirméiert

Dokumenter vun Transportfirme variéiere staark. E proppert generéiert PDF, eng fotograféiert Säit, en E-Mail-Verlaf an e Scan mat handschrëftlechen Notize bréngen alleguer ënnerschiddlech Schwieregkeete mat sech. Dofir ass de Schrëtt vun der Iwwerpréiwung en Deel vum Prozess: onsécher Virschléi ginn als Virschléi markéiert, net zougeuerdent Punkte bleiwe siichtbar, an näischt gëtt zu engem Optrag, éier eng Persoun et confirméiert.

Wou Dir et fannt

Fir en Optrag z'importéieren, wielt Add Order. D'Kaart Load order with AI steet nieft de Matchcodes: zitt d'Fichieren drop, wielt Analyze documents, a gitt duerno den Iwwerpréiwungsbildschierm duerch. Jiddereen, deen Opträg erstelle kann, kann d'Funktioun notzen, virausgesat d'AI-Funktioune si fir d'Entreprise aktivéiert. D'Liese vun engem Dokument notzt AI, dofir zielt all Import als AI-Notzung zum Tarif, deen an Ärem Fakturatiounsberäich ugewise gëtt.

Firwat dat den Alldag vun engem Expediteur verännert

Manuell Erfaassung hëlt zweemol Opmierksamkeet an Usproch. Fir d'éischt liest den Expediteur d'Dokument. Duerno liest en et nach eng Kéier, wärend en Nimm, Adressen, Datumen, Referenzen, Fracht a Präisser an de TMS erandéit. De wierklech usprochsvollen Deel vun der Aarbecht fänkt awer eréischt un, wann d'Tippen eriwwer ass.

Den AI-Optragsimport verlagert dës Opmierksamkeet op d'Ausnamen. D'Dokument gëtt zu engem Entworf, d'Betribsdate gi wa méiglech ofgeglach, an de Spediteur iwwerpréift eng kuerz Lëscht vun Entscheedungen. Matchcodes maachen datselwecht fir reegelméisseg Aarbechten aus der anerer Richtung: Dir fänkt mat engem bewährten interne Muster un amplaz mat engem eidele Formulaire.

Dat ass dee Gewënn un Effizienz, op deen et eis ukënnt. Manner Ofschreiwen. Méi Zäit fir déi Deeler vun der Speditiounsaarbecht, déi perséinlech Entscheedunge verlaangen.

Wëllt Dir dat mat Ären eegenen Dokumenter gesinn? Kontaktéiert eis a bréngt en Transportoptrag mat, deen Dir viru Kuerzem kritt hutt. Mir liesen en zesummen a LiteTMS an a ginn duerch, wat d'Iwwerpréiwungsuewerfläch markéiert.