AI uvoz naloga iz dokumenata sada je deo LiteTMS-a

Ažurirano 25. septembra 2026: AI uvoz naloga je izašao iz faze testiranja. Implementiran je i funkcioniše u sistemu LiteTMS, a pronaći ćete ga na ekranu Add Order. Ažurirali smo ovaj članak kako bismo opisali funkciju onako kako danas radi.

U sistemu LiteTMS možete kreirati nalog direktno iz samog transportnog dokumenta. Otpremite datoteku, LiteTMS je pročita, pripremi strukturirani nacrt naloga, uporedi ga sa podacima koji se već nalaze u vašem radnom prostoru i tačno prikazuje na šta još treba obratiti pažnju pre nego što se nalog kreira.

Cilj je jednostavan: osloboditi špeditera kucanja informacija koje se već nalaze u PDF-u, skeniranom dokumentu, kancelarijskom fajlu ili imejlu.

Dva načina za početak bez praznog obrasca

Matchcodes, opcioni modul, rešava poslove koji se ponavljaju. Špediter može da sačuva provereni šablon naloga, pronađe ga po kodu ili nazivu i iskoristi ga kao polaznu tačku za sledeći sličan posao. Ruta, posada, dokumenti, geofencing i finansijski podaci mogu biti uključeni u sačuvani šablon.

AI uvoznik rešava drugačiji slučaj. Nalog stiže van sistema i njegov format pripada klijentu, a ne LiteTMS-u. Umesto pravljenja šablona za svakog pošiljaoca, špediter otprema dokument i prepušta sistemu LiteTMS da ga pročita.

To ekranu za kreiranje naloga daje dve praktične prečice. Koristite Matchcode kada se posao ponavlja. Koristite AI kada je izvor dokument koji bi neko inače morao da prepisuje polje po polje.

Šta LiteTMS čita i priprema

Jedan uvoz prihvata do osam datoteka: PDF dokumente, JPEG, PNG i WebP slike, DOC i DOCX datoteke, kao i EML imejl fajlove. LiteTMS čita kompletan izvor umesto da traži od korisnika da lepi odabrane delove teksta.

Iz tog materijala priprema jedan strukturirani nalog za prevoz. U zavisnosti od sadržaja dokumenta, nacrt može uključivati:

1. Naručioca i zasebnog platioca.
2. Mesta utovara i istovara, adrese, datume, vremenske prozore, referentne brojeve i kontakt podatke.
3. Opis tereta, težinu, količinu, pakovanje, palete, utovarne metre, zapreminu, ADR klasu i temperaturu.
4. Registarske oznake tegljača i prikolice, podatke o vozaču, cenu, valutu, PDV i uslove plaćanja.

Informacije koje nedostaju ostaju nepopunjene. Pravila ekstrakcije izričito nalažu modelu da ne pogađa PIB, registarske tablice, cenu niti bilo koju drugu vrednost koja ne postoji u izvornom dokumentu.

Ekran za pregled je mesto gde se odvija koristan rad

Čitanje datoteke je samo prva polovina posla. LiteTMS zatim upoređuje izvučene podatke sa evidencijom koja već postoji u kompaniji.

Poslovni partneri se mogu upariti prema PIB-u ili nazivu preduzeća. Lokacije zaustavljanja se usklađuju sa stvarnim mestima. Registarske oznake vozila se proveravaju u evidenciji voznog parka. Ekran za pregled jasno razdvaja sigurno uparivanje od predloga i od stavki koje su ostale neuparene.

Ova razlika je važna. Sistem koji samouvereno popuni svako polje može prikriti skupe greške. LiteTMS umesto toga daje jasan radni pregled: koji su dokumenti pročitani, šta je izvučeno, šta je upareno, šta je samo predlog i šta još uvek zahteva ručnu odluku. Na ekranu takođe jasno piše da je nacrt generisan pomoću AI-ja i da ga treba proveriti u odnosu na izvorne dokumente.

Špediter može da izabere drugog predloženog partnera, potraži tačnu lokaciju, ispravi izvučene podatke o teretu ili finansijama i odluči da li želi da dodeli prepoznato vozilo. Tek nakon tog pregleda korisnik potvrđuje i kreira nalog kroz standardni LiteTMS editor naloga.

Zašto čovek i dalje potvrđuje svaki nalog

Dokumenti u transportnim kompanijama se drastično razlikuju. Čist generisani PDF, fotografisana stranica, prepiska putem imejla i skenirani dokument sa rukom pisanim beleškama donose potpuno različite izazove. Zato je korak pregleda sastavni deo procesa: nesigurni predlozi su označeni kao predlozi, neuparene stavke ostaju vidljive i ništa ne postaje nalog dok to čovek ne potvrdi.

Gde se funkcija nalazi

Da biste uvezli nalog, izaberite Add Order. Kartica Load order with AI nalazi se pored Matchcodes: prevucite datoteke na nju, izaberite Analyze documents, a zatim prođite kroz ekran za pregled. Svako ko ima ovlašćenje da kreira naloge može da koristi ovu opciju, pod uslovom da su AI funkcije uključene za kompaniju. Čitanje dokumenta koristi AI, pa se svaki uvoz računa kao potrošnja AI kredita po tarifi prikazanoj na vašem kontrolnom panelu za naplatu.

Zašto ovo menja svakodnevicu špeditera

Ručni unos krade pažnju dva puta. Špediter prvo čita dokument. Zatim ga čita ponovo dok prepisuje nazive, adrese, datume, referentne brojeve, podatke o teretu i cene u TMS. Najzahtevniji deo posla počinje tek kada se kucanje završi.

AI uvoz naloga preusmerava tu pažnju na izuzetke. Dokument postaje nacrt, podaci o kompaniji se uparuju gde god je to moguće, a špediter pregleda kratku listu stavki za potvrdu. Matchcode radi isto to za ponavljajuće poslove, samo iz drugog smera: kreće se od pouzdanog internog šablona umesto od praznog formulara.

To je dobitak u efikasnosti do kojeg nam je stalo. Manje prepisivanja. Više vremena za one aspekte špedicije koji zahtevaju profesionalnu procenu.

Želite li da vidite kako ovo funkcioniše na vašim dokumentima? Kontaktirajte nas i pripremite nalog za transport koji ste nedavno primili. Učitaćemo ga zajedno u LiteTMS i proći kroz sve stavke koje ekran za pregled označi.

Često postavljana pitanja

Da li LiteTMS može da kreira nalog iz PDF-a ili imejla?

Da. AI uvoznik čita PDF dokumente, slike, DOC i DOCX datoteke, kao i EML imejl fajlove, do osam po jednom uvozu, i priprema jedan strukturirani nacrt naloga. Korisnik pregleda i potvrđuje taj nacrt pre nego što LiteTMS kreira nalog.

Da li veštačka inteligencija kreira nalog bez provere špeditera?

Ne. LiteTMS prvo prikazuje izvučene podatke, podudaranja, predloge i nerazrešene stavke. Špediter ispravlja sve što je potrebno i izričito potvrđuje nalog.

Šta se dešava kada LiteTMS ne može da upari komitenta ili adresu?

Ekran za pregled označava stavku kao predloženu ili neuparenu, umesto da pretpostavlja da je rezultat siguran. Korisnik može izabrati drugog kandidata, potražiti tačan zapis ili ručno uneti podatke koji nedostaju.

Da li se uvoz naloga pomoću veštačke inteligencije dodatno naplaćuje?

Obrada dokumenta koristi veštačku inteligenciju, pa se svaki uvoz računa kao korišćenje AI resursa i naplaćuje po tarifi prikazanoj u vašem panelu za obračun. Za sam nalog ne postoji naknada po pojedinačnom zapisu.

Po čemu se uvoz naloga pomoću veštačke inteligencije razlikuje od Matchcode funkcije?

Matchcode polazi od sačuvanog šablona naloga u LiteTMS-u i odgovara ponavljajućim poslovima. AI uvoz naloga polazi od eksternog dokumenta i priprema nacrt na osnovu informacija koje u njemu pronađe.