განახლება, 25 სექტემბერი, 2026: შეკვეთების AI იმპორტმა სატესტო ეტაპი გაიარა. ფუნქციონალი უკვე დანერგილია და მუშაობს LiteTMS-ში; მას შეკვეთის დამატების (Add Order) ეკრანზე იპოვით. ჩვენ განვაახლეთ ეს სტატია, რათა აღგვეწერა ფუნქციის დღევანდელი მუშაობის პრინციპი.
LiteTMS-ში შეკვეთის შექმნა უშუალოდ სატრანსპორტო დოკუმენტიდანვე შეგიძლიათ. თქვენ ტვირთავთ ფაილს, LiteTMS კითხულობს მას, ამზადებს შეკვეთის სტრუქტურირებულ მონახაზს, ადარებს თქვენს სამუშაო სივრცეში უკვე არსებულ მონაცემებს და ზუსტად გაჩვენებთ, რას სჭირდება ყურადღება შეკვეთის საბოლოოდ შექმნამდე.
მიზანი მარტივია: ექსპედიტორს აღარ მოუწიოს იმ მონაცემების ხელით აკრეფა, რომლებიც უკვე ისედაც წერია PDF-ში, სკანირებულ ფაილში, საოფისე დოკუმენტსა თუ ელფოსტაში.
ცარიელი ფორმის გარეშე დაწყების ორი გზა
Matchcodes, დამატებითი მოდული, განმეორებად სამუშაოებს ემსახურება. ექსპედიტორს შეუძლია შეინახოს შეკვეთის აპრობირებული შაბლონი, მოძებნოს იგი კოდით ან სახელით და გამოიყენოს საწყის წერტილად შემდეგი მსგავსი რეისისთვის. შენახულ შაბლონში შესაძლებელია მარშრუტის, ეკიპაჟის, დოკუმენტების, გეოზონების (geofencing) და ფინანსური მონაცემების ჩართვა.
AI იმპორტიორი კი სრულიად განსხვავებულ შემთხვევას ერგება. შეკვეთა სისტემის გარედან შემოდის და მისი ფორმატი დამკვეთის სტანდარტს მიჰყვება და არა LiteTMS-ისას. თითოეული გამგზავნისთვის ცალკე შაბლონის აგების ნაცვლად, ექსპედიტორი უბრალოდ ტვირთავს დოკუმენტს და LiteTMS-ს მის წაკითხვას ანდობს.
ეს შეკვეთის შექმნის ეკრანს ორ პრაქტიკულ გზას სთავაზობს: გამოიყენეთ Matchcode, როდესაც სამუშაო მეორდება; გამოიყენეთ AI, როდესაც საწყისი მონაცემები დოკუმენტშია, რომლის გადმოწერაც ვინმეს ხელით, ველ-ველ მოუწევდა.
რას კითხულობს და ამზადებს LiteTMS
ერთი იმპორტი ერთდროულად რვამდე ფაილს ამუშავებს: PDF, JPEG, PNG და WebP სურათებს, DOC და DOCX ფაილებს და EML ელფოსტის ფაილებს. LiteTMS კითხულობს დოკუმენტს მთლიანად და არ მოითხოვს მომხმარებლისგან ცალკეული ფრაგმენტების კოპირებასა და ჩასმას.
ამ მასალაზე დაყრდნობით ის ამზადებს ერთ სტრუქტურირებულ სატრანსპორტო შეკვეთას. დოკუმენტის შინაარსიდან გამომდინარე, მონახაზი შეიძლება მოიცავდეს:
- შემკვეთსა და ცალკე გადამხდელს.
- დატვირთვისა და გადმოტვირთვის პუნქტებს, მისამართებს, თარიღებს, დროის ფანჯრებს, რეფერენსებსა და საკონტაქტო მონაცემებს.
- ტვირთის აღწერილობას, წონას, რაოდენობას, შეფუთვას, პალეტებს, დატვირთვის მეტრებს (LDM), მოცულობას, ADR კლასს და ტემპერატურულ რეჟიმს.
- სატვირთო ავტომობილისა და ნახევარმისაბმელის სარეგისტრაციო ნომრებს, მძღოლის მონაცემებს, ფასს, ვალუტას, დღგ-ს და გადახდის პირობებს.
არარსებული ინფორმაცია ცარიელი რჩება. ამოკითხვის წესები მოდელს მკაფიოდ უკრძალავს საიდენტიფიკაციო კოდის, სახელმწიფო ნომრის, ფასის ან ნებისმიერი სხვა მონაცემის გამოცნობას, თუ ის პირველწყაროში არ წერია.
გადახედვის ეკრანი არის ადგილი, სადაც რეალური სამუშაო სრულდება
ფაილის წაკითხვა საქმის მხოლოდ პირველი ნახევარია. ამის შემდეგ LiteTMS ამოღებულ მონაცემებს ადარებს კომპანიის ბაზაში უკვე არსებულ ჩანაწერებს.
კონტრაგენტების იდენტიფიცირება შესაძლებელია საგადასახადო კოდით ან კომპანიის სახელით. პუნქტები დაკავშირებულია რეალურ ლოკაციებთან. ავტომობილების სარეგისტრაციო ნომრები მოწმდება ავტოპარკის რეესტრში. გადახედვის ეკრანი ერთმანეთისგან მკაფიოდ განასხვავებს ზუსტ დამთხვევას, შეთავაზებულ ვარიანტსა და შეუდარებელ ჩანაწერს.
ამ განსხვავებას გადამწყვეტი მნიშვნელობა აქვს. სისტემამ, რომელიც ყველა ველს ზედმეტი თვითდაჯერებულობით ავსებს, შეიძლება ძვირადღირებული შეცდომები დამალოს. სანაცვლოდ, LiteTMS ქმნის ნათელ სამუშაო შეჯამებას: რომელი დოკუმენტები წაიკითხა, რა მონაცემები ამოიღო, რა დაემთხვა, რა არის მხოლოდ ვარაუდი და რას სჭირდება ხელით გადაწყვეტა. ეკრანზე ასევე პირდაპირ არის მითითებული, რომ მონახაზი გენერირებულია AI-ის მიერ და საჭიროებს შემოწმებას პირველად დოკუმენტებთან.
ექსპედიტორს შეუძლია აირჩიოს შემოთავაზებული სხვა კონტრაგენტი, მოძებნოს სწორი ლოკაცია, შეასწოროს ტვირთის ან ფინანსების ამოღებული მნიშვნელობები და გადაწყვიტოს, მიამაგროს თუ არა ამოცნობილი სატრანსპორტო საშუალება. მხოლოდ ამ შემოწმების შემდეგ ადასტურებს მომხმარებელი მონაცემებს და ქმნის შეკვეთას LiteTMS-ის სტანდარტული ფორმით.
რატომ ადასტურებს ყოველ შეკვეთას მაინც ადამიანი
სატრანსპორტო კომპანიების დოკუმენტები რადიკალურად განსხვავდება ერთმანეთისგან. პროგრამულად გენერირებული სუფთა PDF, ფოტოგადაღებული ფურცელი, ელფოსტის მიმოწერა თუ ხელით გაკეთებული ჩანაწერებით სავსე სკანირებული ფაილი - ყველა მათგანს თავისი სირთულე ახლავს. სწორედ ამიტომ არის გადამოწმების ეტაპი პროცესის განუყოფელი ნაწილი: არადამაჯერებელი ვარიანტები მონიშნულია როგორც ვარაუდი, შეუდარებელი ველები რჩება თვალსაჩინო და არაფერი იქცევა შეკვეთად ადამიანის დადასტურების გარეშე.
სად ვიპოვოთ ეს ფუნქცია
შეკვეთის იმპორტისთვის აირჩიეთ Add Order. ბარათი Load order with AI განთავსებულია Matchcodes-ის გვერდით: ჩააგდეთ მასში ფაილები, აირჩიეთ Analyze documents და შემდეგ გაიარეთ გადახედვის ეკრანი. მისი გამოყენება შეუძლია ყველას, ვისაც შეკვეთების შექმნის უფლება აქვს, თუკი კომპანიისთვის ჩართულია AI ფუნქციები. დოკუმენტის წაკითხვა იყენებს ხელოვნურ ინტელექტს, ამიტომ თითოეული იმპორტი ითვლება AI მოხმარებად თქვენს საანგარიშსწორებო პანელში მითითებული ტარიფით.
რატომ ცვლის ეს ექსპედიტორის სამუშაო დღეს
ხელით შეყვანა ყურადღებას ორჯერ იპარავს. ჯერ ექსპედიტორი კითხულობს დოკუმენტს. შემდეგ კი მას მეორედ კითხულობს, როცა სახელები, მისამართები, თარიღები, რეფერენსები, ტვირთის მონაცემები და ტარიფები TMS-ში გადააქვს. საქმის რთული და საპასუხისმგებლო ნაწილი კი მხოლოდ ტექსტის აკრეფის დასრულების შემდეგ იწყება.
შეკვეთის AI იმპორტი ყურადღებას სწორედ გამონაკლისებზე გადაიტანს. დოკუმენტი იქცევა მონახაზად, კომპანიის მონაცემები შეძლებისდაგვარად ემთხვევა არსებულ ბაზას, ექსპედიტორი კი მხოლოდ გადაწყვეტილებების მოკლე სიას ამოწმებს. Matchcode-ები იმავეს აკეთებს განმეორებადი გადაზიდვებისთვის საპირისპირო მხრიდან: ცარიელი ფორმის ნაცვლად, მუშაობას სანდო შიდა შაბლონით იწყებთ.
სწორედ ეს არის ეფექტიანობის ის ზრდა, რაც ჩვენთვის მნიშვნელოვანია. ნაკლები კოპირება. მეტი დრო ექსპედიციის იმ ეტაპებისთვის, რომლებიც პროფესიულ გადაწყვეტილებას მოითხოვს.
გსურთ იხილოთ ეს თქვენს რეალურ დოკუმენტებზე? დაგვიკავშირდით და მოამზადეთ ახლახან მიღებული სატრანსპორტო შეკვეთა. ჩვენ მას ერთად გავხსნით LiteTMS-ში და დეტალურად გავივლით ყველაფერს, რაზეც გადამოწმების ეკრანი მიგითითებთ.
ხშირად დასმული კითხვები
- შეუძლია თუ არა LiteTMS-ს შეკვეთის შექმნა PDF-იდან ან ელფოსტიდან?
- დიახ. AI იმპორტიორი კითხულობს PDF, სურათის, DOC და DOCX, ასევე EML ელფოსტის ფაილებს (თითო იმპორტზე რვამდე ფაილს) და ამზადებს შეკვეთის ერთ სტრუქტურირებულ მონახაზს. სანამ LiteTMS შეკვეთას შექმნის, მომხმარებელი ამოწმებს და ადასტურებს ამ მონახაზს.
- ქმნის თუ არა AI შეკვეთას ექსპედიტორის შემოწმების გარეშე?
- არა. LiteTMS ჯერ აჩვენებს ამოღებულ მონაცემებს, დამთხვევებს, რეკომენდაციებსა და შეუთანხმებელ დეტალებს. ექსპედიტორი ასწორებს საჭირო ველებს და მხოლოდ ამის შემდეგ ადასტურებს შეკვეთას.
- რა ხდება, როდესაც LiteTMS ვერ პოულობს კონტრაგენტს ან მისამართს?
- გადამოწმების სისტემა ასეთ ჩანაწერს მონიშნავს როგორც შეთავაზებულს ან დაუმთხვეველს, ნაცვლად იმისა, რომ შედეგი უპირობოდ სწორად ჩათვალოს. მომხმარებელს შეუძლია აირჩიოს სხვა ვარიანტი, მოძებნოს სწორი ჩანაწერი ან ხელით დაამატოს მონაცემები.
- აქვს თუ არა შეკვეთის AI იმპორტს დამატებითი საფასური?
- დოკუმენტის დამუშავება იყენებს ხელოვნურ ინტელექტს, ამიტომ თითოეული იმპორტი ითვლება AI მოხმარებად და ანგარიშდება თქვენს სატარიფო პანელში მითითებული ფასით. თავად შეკვეთას თითო ჩანაწერზე ცალკე გადასახადი არ აქვს.
- რით განსხვავდება შეკვეთის AI იმპორტი Matchcode-ისგან?
- Matchcode ეყრდნობა LiteTMS-ში წინასწარ შენახულ შეკვეთის შაბლონს და საუკეთესოა განმეორებადი სამუშაოებისთვის. შეკვეთის AI იმპორტი კი იწყებს გარე დოკუმენტით და მონახაზს მასში ნაპოვნი ინფორმაციის საფუძველზე აფორმებს.
დარჩით კავშირზე
დაუთმეთ ადგილი სასარგებლო საკითხავს.
აირჩიეთ LiteTMS სასურველ წყაროდ, რათა Google-ში მეტი ჩვენი სტატია იხილოთ.
აირჩიეთ LiteTMS Google-შიდაადასტურეთ არჩევანი Google-ში · გაიხსნება ახალ ჩანართში