Sənədlərdən süni intellektlə sifariş idxalını sınaqdan keçiririk

LiteTMS daxilində nəqliyyat sənədini oxuyan, strukturlaşdırılmış sifariş qaralaması hazırlayan, onu iş mühitində artıq mövcud olan məlumatlarla uyğunlaşdıran və sifariş yaradılmamışdan əvvəl ekspeditora məhz nələrə diqqət yetirməli olduğunu göstərən süni intellekt əsaslı sifariş idxalı modulunu sınaqdan keçiririk.

Məqsəd sadədir: artıq PDF, skan, ofis sənədi və ya e-poçtda mövcud olan məlumatları ekspeditorun yenidən əllə yazmasının qarşısını almaq.

Boş formadan başlamamağın iki yolu

Matchcode artıq təkrarlanan işləri asanlıqla idarə edir. Ekspeditor sınaqdan keçmiş sifariş şablonunu yadda saxlaya, onu kod və ya ad üzrə tapa və növbəti oxşar daşıma üçün başlanğıc nöqtəsi kimi istifadə edə bilər. Marşrut, heyət, sənədlər, geozonalar və maliyyə bölmələri yadda saxlanılan şablona daxil edilə bilər.

Süni intellektlə idxal isə başqa bir vəziyyəti həll edir. Sifariş sistemdən kənardan daxil olur və onun quruluşu LiteTMS-ə deyil, müştəriyə məxsusdur. Hər göndərən üçün ayrıca şablon hazırlamaq əvəzinə, ekspeditor sənədi yükləyir və LiteTMS-ə onu oxumaq tapşırığı verir.

Bu, sifarişin yaradılması ekranında iki praktiki qısa yol təmin edir: İş təkrarlananda Matchcode istifadə edin. Mənbə sənəd olduqda və kimsə məlumatları sahə-sahə köçürməli olduqda isə süni intellektdən istifadə edin.

LiteTMS nələri oxuyur və hazırlayır

Hazırkı sınaq prosesi PDF-ləri, ümumi şəkil formatlarını, DOC və DOCX fayllarını, eləcə də EML e-poçt fayllarını qəbul edir. Sistem istifadəçidən seçilmiş fraqmentləri yapışdırmağı tələb etmək əvəzinə, bütün mənbəni bütövlükdə oxuyur.

Bu material əsasında o, vahid strukturlaşdırılmış nəqliyyat sifarişi hazırlayır. Sənədin məzmunundan asılı olaraq, qaralama aşağıdakıları ehtiva edə bilər:

1. Sifarişçi və ayrıca ödəyici tərəf.
2. Yükləmə və boşaltma məntəqələri, ünvanlar, tarixlər, vaxt pəncərələri, istinad nömrələri və əlaqə məlumatları.
3. Yükün təsviri, çəkisi, miqdarı, qablaşdırması, altlıqlar (paletlər), yükləmə metrləri (LDM), həcmi, ADR sinfi və temperatur rejimi.
4. Nəqliyyat vasitəsi və yarımqoşqunun qeydiyyat nişanları, sürücü məlumatları, qiymət, valyuta, ƏDV və ödəniş şərtləri.

Əskik məlumatlar əskik olaraq qalır. Məlumat çıxarılması qaydaları modelə vergi nömrəsini (VÖEN), qeydiyyat nişanını, qiyməti və ya mənbədə olmayan hər hansı digər dəyəri təxmin etməməyi açıq şəkildə tapşırır.

Yoxlama ekranı: əsas faydalı işin görüldüyü yer

Faylın oxunması işin yalnız birinci yarısıdır. Daha sonra LiteTMS çıxarılan məlumatları şirkətdə artıq mövcud olan qeydlərlə müqayisə edir.

Kontragentlər vergi nömrəsi (VÖEN) və ya şirkət adı ilə uyğunlaşdırıla bilər. Məntəqələr real ünvanlar və yerlərlə dəqiqləşdirilir. Avtomobil qeydiyyat nişanları donanma reyestri ilə yoxlanılır. Yoxlama ekranı dəqiq uyğunluğu təklifdən və uyğunsuz qalan bənddən aydın şəkildə ayırır.

Bu fərq çox önəmlidir. Hər xananı əminliklə dolduran sistem baha başa gələn səhvləri gizlədə bilər. LiteTMS bunun əvəzinə aydın iş xülasəsi təqdim edir: hansı sənədlər oxundu, nələr çıxarıldı, nələr uyğunlaşdırıldı, nələr yalnız təklifdir və nələr üçün hələ də əllə qərar verilməlidir.

Ekspeditor təklif olunan digər kontragenti seçə, düzgün məntəqəni axtara, çıxarılmış yük və ya maliyyə dəyərlərinə düzəliş edə və tanınmış nəqliyyat vasitəsinin təyin edilib-edilməməsinə qərar verə bilər. Yalnız bu yoxlamadan sonra istifadəçi təsdiq edir və sifarişi LiteTMS-in standart sifariş yaratma modulu vasitəsilə formalaşdırır.

Hazırda nəyi sınaqdan keçiririk

Sistem LiteTMS-də işləyir və sifarişin yaradılmasının standart hissəsinə çevrilməzdən əvvəl son sınaqlardan keçir. Nəqliyyat şirkətlərindən gələn sənədlər kəskin şəkildə fərqlənir. Sistem tərəfindən generasiya edilmiş səliqəli PDF, şəkli çəkilmiş səhifə, e-poçt yazışması və ya əl yazısı ilə qeydlər olan skan sənəd - bunların hər biri fərqli çətinliklər yaradır.

Biz təkcə məlumat çıxarma dəqiqliyini yoxlamırıq. Eyni zamanda uyğunlaşdırma xülasəsinin yetərincə dürüst olub-olmadığını, zəif təkliflərin aydın işarələnib-işarələnmədiyini və ekspeditorun sifarişi əvvəldən yazmaqdansa, istisna halları daha tez düzəldə bilib-bilmədiyini sınaqdan keçiririk.

Funksiyanı mərhələli şəkildə tətbiq edir və onu daha çox sənəd tərtibatı üzərində yoxlayırıq. Bu, tam istifadəyə verməzdən əvvəl uyğunlaşdırma xülasəsini və əllə düzəliş prosesini təkmilləşdirməyə vaxt qazandırır.

Bu, ekspeditorun iş gününü niyə dəyişir

Əllə daxiletmə diqqəti iki dəfə yayındırır. Əvvəlcə ekspeditor sənədi oxuyur. Sonra adları, ünvanları, tarixləri, nömrələri, yük məlumatlarını və tarifləri TMS-ə köçürərkən onu yenidən oxuyur. İşin ən çətin və məsuliyyətli hissəsi isə yalnız yazma prosesi bitdikdən sonra başlayır.

Süni intellektlə sifariş idxalı bu diqqəti istisnalara yönəldir. Sənəd qaralamaya çevrilir, şirkət məlumatları mümkün olduqda uyğunlaşdırılır və ekspeditor qısa qərarlar siyahısını nəzərdən keçirir. Matchcode isə təkrarlanan işlər üçün eyni prosesi digər istiqamətdən həyata keçirir: boş forma əvəzinə etibarlı daxili şablonla başlamaq.

Bizim önəm verdiyimiz səmərəlilik məhz budur. Daha az mexaniki köçürmə. Ekspeditorluğun peşəkar qərar tələb edən hissələrinə daha çox vaxt.

Süni intellekt idxalı modulu son sınaq mərhələsindədir və tezliklə standart sifariş yaratma prosesinə qoşulacaq. Siz LiteTMS iş mühiti yarada və bloqda yenilikləri izləyə bilərsiniz.