Sənədlərdən süni intellektlə sifariş idxalı artıq LiteTMS-dədir

Yeniləmə, 25 sentyabr 2026-cı il: Sənədlərdən süni intellektlə sifariş idxalı sınaq mərhələsindən çıxıb. Funksiya tətbiq olunub və LiteTMS-də işləyir; onu "Sifariş əlavə et" bölməsində tapa bilərsiniz. Məqaləni funksiyanın hazırkı iş mexanizmini əks etdirəcək şəkildə yenilədik.

LiteTMS-də sifarişin tərtibatına birbaşa nəqliyyat sənədindən başlaya bilərsiniz. Siz faylı yükləyirsiniz, LiteTMS onu oxuyur, strukturlaşdırılmış sifariş layihəsi hazırlayır, sisteminizdə mövcud olan məlumatlarla uyğunlaşdırır və sifariş rəsmiləşdirilməzdən əvvəl diqqət tələb edən məqamları aydın şəkildə göstərir.

Məqsəd sadədir: ekspeditoru PDF, skan, ofis sənədi və ya e-poçtda artıq mövcud olan məlumatları əllə yenidən daxil etmək məcburiyyətindən xilas etmək.

Boş formadan başlamamağın iki yolu

Könüllü modul olan Matchcode təkrarlanan işləri asanlaşdırır. Ekspeditor təsdiqlənmiş sifariş şablonunu yaddaşda saxlaya, onu kod və ya ad üzrə tapa və oxşar növbəti daşıma üçün başlanğıc nöqtəsi kimi istifadə edə bilər. Marşrut, heyət, sənədlər, geohasarlama və maliyyə bölmələri yadda saxlanılan şablona daxil edilə bilər.

Süni intellektlə idxal funksiyası isə fərqli bir vəziyyəti həll edir. Sifariş sistemdən kənardan daxil olur və sənədin quruluşu LiteTMS-ə deyil, müştəriyə məxsusdur. Ekspeditor hər bir göndərən üçün ayrıca şablon hazırlamaq əvəzinə sənədi sistemə yükləyir və LiteTMS-dən onu oxumağı xahiş edir.

Bu da sifariş yaratma pəncərəsinə iki praktiki qısa yol qazandırır. İş təkrarlanırsa, Matchcode modulundan istifadə edin. Əgər mənbə kiminsə sahəbəsahə köçürməli olduğu sənəddirsə, süni intellektdən yararlanın.

LiteTMS nələri oxuyur və hazırlayır

Bir idxal prosesinə səkkizə qədər fayl daxil edilə bilər: PDF, JPEG, PNG və WebP təsvirləri, DOC və DOCX faylları, həmçinin EML formatlı e-poçt məktubları. LiteTMS istifadəçidən seçilmiş fraqmentləri kopyalayıb yapışdırmağı tələb etmir, mənbəni bütöv şəkildə oxuyur.

Həmin material əsasında sistem vahid və strukturlaşdırılmış nəqliyyat sifarişi hazırlayır. Sənədin məzmunundan asılı olaraq layihəyə aşağıdakılar daxil ola bilər:

1. Sifarişçi və ayrıca ödəyici şirkət.
2. Yükləmə və boşaltma məntəqələri, ünvanlar, tarixlər, vaxt pəncərələri, referans nömrələri və əlaqə məlumatları.
3. Yükün təsviri, çəkisi, miqdarı, qablaşdırma növü, altlıqlar (paletlər), yükləmə metri (ldm), həcmi, ADR sinfi və temperatur rejimi.
4. Nəqliyyat vasitəsi və yarımqoşqunun dövlət qeydiyyat nömrələri, sürücü məlumatları, qiymət, valyuta, ƏDV və ödəniş şərtləri.

Çatışmayan məlumatlar əlavə edilmir. Məlumat çıxarış qaydaları modelə sənəddə olmayan VÖEN, qeydiyyat nömrəsi, qiymət və ya hər hansı digər göstəricini təxmin etməməyi qəti şəkildə tapşırır.

Əsas faydalı iş yoxlama ekranında görülür

Faylın oxunması işin yalnız ilk yarısıdır. LiteTMS daha sonra çıxarılmış məlumatları şirkətin bazasında mövcud olan qeydlərlə müqayisə edir.

Kontragentlər VÖEN və ya şirkət adına görə uyğunlaşdırıla bilər. Məntəqələr real coğrafi yerlərlə dəqiqləşdirilir. Avtomobil nömrələri isə avtopark reyestri ilə yoxlanılır. Yoxlama ekranı dəqiq uyğunluğu təklifdən və hələ də uyğunlaşdırılmamış bəndlərdən aydın şəkildə ayırır.

Bu fərq böyük əhəmiyyət kəsb edir. Hər xananı əminliklə dolduran sistem baha başa gələn səhvləri gizlədə bilər. LiteTMS isə aydın bir iş icmalı təqdim edir: hansı sənədlər oxundu, nələr çıxarıldı, hansı məlumatlar uyğunlaşdırıldı, nələr sadəcə təklifdir və hansı bəndlər üzrə hələ də əllə qərar vermək lazımdır. Ekranda layihənin süni intellekt tərəfindən yaradıldığı və mənbə sənədlərlə tutuşdurulmalı olduğu da açıq şəkildə qeyd olunur.

Ekspeditor təklif olunan digər kontragenti seçə, düzgün məntəqəni axtarıb tapa, çıxarılmış yük və ya maliyyə dəyərlərinə düzəliş edə və tanınmış nəqliyyat vasitəsinin təhkim edilib-edilməməsinə qərar verə bilər. İstifadəçi yalnız bu yoxlamadan sonra təsdiq düyməsini sıxır və standart LiteTMS sifariş tərtibatı vasitəsilə sifarişi yaradır.

Nə üçün hər sifarişi yenə də insan təsdiqləyir

Nəqliyyat şirkətlərindən gələn sənədlər bir-birindən kəskin fərqlənir. Sistemdən ixrac edilmiş səliqəli PDF, şəkli çəkilmiş vərəq, e-poçt yazışması və ya əl yazısı ilə qeydlər olan skan fərqli çətinliklər yaradır. Məhz buna görə yoxlama mərhələsi prosesin ayrılmaz hissəsidir: zəif təkliflər xüsusi işarələnir, uyğunlaşdırılmamış bəndlər görünür və insan tərəfindən təsdiqlənməyən heç nə sifarişə çevrilmir.

Funksiyanı harada tapmaq olar

Sifarişi idxal etmək üçün "Sifariş əlavə et" bölməsini seçin. "Sifarişi süni intellektlə yüklə" kartı Matchcode bölməsinin yanında yerləşir: faylları oraya sürükləyib buraxın, "Sənədləri təhlil et" seçimini edin və ardınca yoxlama ekranındakı məlumatları nəzərdən keçirin. Şirkət üçün süni intellekt funksiyaları aktivdirsə, sifariş yaratmaq hüququ olan hər kəs bu imkandan yararlana bilər. Sənədin oxunması zamanı süni intellektdən istifadə edildiyi üçün hər bir idxal hesablaşma panelinizdə göstərilən tarif üzrə süni intellekt istifadəsi kimi qeydə alınır.

Bu, ekspeditorun iş gününü necə dəyişir

Məlumatların əllə daxil edilməsi diqqəti ikiqat yayındırır. Ekspeditor əvvəlcə sənədi oxuyur. Sonra adları, ünvanları, tarixləri, referansları, yükü və qiymətləri TMS sisteminə köçürərkən həmin sənədi yenidən oxumalı olur. İşin əsas çətin hissəsi isə yalnız mətn yığımı başa çatdıqdan sonra başlayır.

AI ilə sifariş idxalı diqqəti istisnalara yönəldir. Sənəd qaralamaya çevrilir, şirkət məlumatları mümkün olduqda uyğunlaşdırılır və ekspeditor qısa qərarlar siyahısını nəzərdən keçirir. Matchcode-lar isə təkrarlanan işlər üçün eyni prosesi digər tərəfdən həyata keçirir: boş forma yerinə etibarlı daxili şablonla başlamaq.

Bizim üçün vacib olan səmərəlilik məhz budur. Daha az kopyalama. Ekspeditorluğun mühakimə tələb edən tərəflərinə daha çox vaxt.

Bunu öz sənədlərinizdə görmək istəyirsiniz? Bizimlə əlaqə saxlayın və bu yaxınlarda aldığınız bir daşıma sifarişini gətirin. Onu LiteTMS-də birlikdə oxudub yoxlama ekranında nələrin qeyd edildiyinə baxacağıq.