Импорт заказов из документов с помощью ИИ теперь доступен в LiteTMS

Обновление от 25 сентября 2026 года: импорт заказов с помощью ИИ вышел из стадии тестирования. Функция внедрена и работает в LiteTMS, и вы найдете ее на экране «Добавить заказ». Мы обновили эту статью, чтобы описать работу функции в ее текущем виде.

В LiteTMS вы можете создать заказ прямо из транспортного документа. Вы загружаете файл, LiteTMS считывает его, подготавливает структурированный черновик заказа, сопоставляет его с данными, которые уже есть в вашей рабочей области, и наглядно показывает, на что именно нужно обратить внимание перед созданием заказа.

Цель проста: избавить экспедитора от необходимости вручную вводить информацию, которая уже есть в PDF, скане, офисном документе или электронном письме.

Два способа начать работу без пустой формы

Для повторяющихся перевозок предназначен опциональный модуль Matchcodes. Экспедитор может сохранить проверенный шаблон заказа, находить его по коду или названию и использовать в качестве отправной точки для следующей похожей перевозки. В сохраненный шаблон можно включить маршрут, экипаж, документы, геозоны и финансовые условия.

Импорт на базе ИИ решает другую задачу. Заказ поступает извне, и его структура задана клиентом, а не LiteTMS. Вместо того чтобы настраивать отдельный шаблон под каждого заказчика, экспедитор просто загружает документ, и LiteTMS считывает данные.

Таким образом, на экране создания заказа появляются два практичных способа ускорить работу. Используйте Matchcode, если перевозки повторяются. Используйте ИИ, когда источником служит документ, из которого иначе пришлось бы копировать данные поле за полем.

Что считывает и подготавливает LiteTMS

За один раз можно импортировать до восьми файлов: документы PDF, изображения JPEG, PNG и WebP, файлы DOC и DOCX, а также файлы электронных писем EML. LiteTMS считывает документ целиком, не требуя от пользователя вставки отдельных фрагментов.

На основе этих материалов система готовит один структурированный транспортный заказ. В зависимости от содержимого документа черновик может включать:

1. Заказчика и отдельного плательщика.
2. Точки погрузки и выгрузки, адреса, даты, временные окна, номера заявок и контактные данные.
3. Описание груза, вес, количество, упаковку, паллеты, погрузочные метры, объем, класс ADR и температурный режим.
4. Регистрационные номера тягача и полуприцепа, данные водителя, ставку, валюту, НДС и условия оплаты.

Недостающие данные остаются пустыми. Правила извлечения прямо запрещают модели додумывать налоговый номер, регистрационный номер автомобиля, стоимость или любое другое значение, отсутствующее в исходном документе.

Экран проверки: где происходит основная работа

Чтение файла - это только первая половина задачи. Затем LiteTMS сопоставляет извлеченные данные с записями, которые уже есть в системе компании.

Контрагенты могут сопоставляться по налоговому номеру или наименованию компании. Точки маршрута привязываются к реальным географическим объектам. Регистрационные номера автомобилей проверяются по справочнику автопарка. Экран проверки четко отделяет точное совпадение от предположения и от пунктов, для которых соответствие не найдено.

Это различие имеет принципиальное значение. Система, которая уверенно заполняет каждое поле, может скрыть дорогостоящие ошибки. LiteTMS вместо этого формирует понятную рабочую сводку: какие документы прочитаны, что извлечено, что сопоставлено, что предложено лишь как вариант и по каким пунктам требуется ручное решение. На экране также прямо указано, что черновик сгенерирован ИИ и его необходимо сверить с исходными документами.

Экспедитор может выбрать другого предложенного контрагента, найти нужное место через поиск, исправить извлеченные параметры груза или финансовые данные и решить, назначать ли распознанное транспортное средство. Только после такой проверки пользователь подтверждает данные и создает заказ через обычный модуль оформления заказов LiteTMS.

Почему человек по-прежнему подтверждает каждый заказ

Документы от транспортных компаний бывают самыми разными. Аккуратный сгенерированный PDF, сфотографированная страница, цепочка электронных писем и скан с рукописными пометками создают совершенно разные сложности. Именно поэтому этап проверки включен в процесс: ненадежные варианты помечаются как предположения, несопоставленные данные остаются на виду, и ничто не станет заказом, пока человек не подтвердит его.

Где найти эту функцию

Чтобы импортировать заказ, выберите «Добавить заказ». Карточка «Загрузить заказ с помощью ИИ» расположена рядом с Matchcodes: перетащите на нее файлы, выберите «Анализировать документы» и затем проверьте данные на экране проверки. Воспользоваться функцией может любой пользователь с правами на создание заказов, если для компании включены функции ИИ. Для чтения документа задействуется искусственный интеллект, поэтому каждый импорт учитывается как использование ИИ по тарифу, указанному в вашей панели управления подпиской.

Как это меняет рабочий день экспедитора

Ручной ввод отнимает внимание дважды. Сначала экспедитор читает документ. Затем он перечитывает его снова, перенося в TMS названия компаний, адреса, даты, номера заявок, данные о грузе и ставки. Сложная часть работы начинается только после того, как закончен ввод текста.

Импорт заказов с помощью ИИ переносит внимание на исключения. Документ превращается в черновик, данные компаний сопоставляются, где это возможно, а экспедитор проверяет лишь короткий список решений. Matchcode делает то же самое для повторяющихся перевозок, но с другого направления: вы начинаете с проверенного внутреннего шаблона вместо пустой формы.

Именно такой рост эффективности нам и важен. Меньше ручного копирования. Больше времени на те задачи экспедирования, где нужен человеческий опыт.

Хотите увидеть, как это работает на ваших документах? Свяжитесь с нами и покажите транспортный заказ, который вы получили недавно. Мы вместе откроем его в LiteTMS и разберем все отметки на экране проверки.