Jaki jest PIN? Kierowcę na telefonie w aucie zmienisz z biura

W firmach, w których telefon jest przypisany do auta, a nie do kierowcy, każda zmiana kierowcy zaczyna się od tego, że ktoś dzwoni do biura z tym samym pytaniem: „Jaki jest PIN?”. Dla takich firm LiteTMS ma dodatkowy, bezpłatny moduł Telefony w pojazdach: po jego włączeniu kierowcę zmienia biuro. Wystarczy wybrać nowego kierowcę przy telefonie na stronie modułu. Telefon, gdy będzie online, wyśle to, co czekało jeszcze u poprzedniego kierowcy, i sam zaloguje jego następcę, bez nowego PIN-u. Jeśli telefon ma przypisany pojazd, nowy kierowca przejmuje go razem z podpiętą naczepą.

Dla kogo jest ten moduł

Zwykle każdy kierowca ma swój telefon służbowy: loguje się na nim do LiteTMS Mobile raz i pracuje. Jeśli tak jest u Was, niczego nie musicie zmieniać ani włączać. Telefony w pojazdach to dodatkowy sposób pracy dla firm, które zorganizowały to inaczej: telefon zostaje w kabinie, a zmieniają się ludzie, na przykład przy podwójnych obsadach, rotacjach albo zastępstwach. Reszta artykułu jest o takim właśnie aucie.

5:42 rano, a kierowca potrzebuje PIN-u

Załóżmy, że autem QQ 1001 do wczoraj jeździł Adam Nowak, a dziś rano wyjeżdża nim Jan Kowalski. Telefon leży tam, gdzie zawsze, czyli w kabinie, i nadal jest na nim zalogowany Adam. Żeby Jan zobaczył swoje zlecenia, trzeba wylogować Adama i zalogować Jana, a do tego potrzebny jest PIN. PIN działa na jedno logowanie i generuje go biuro, na stronie pracownika. Dlatego o 5:42 Jan dzwoni do biura z jednym pytaniem: „Jaki jest PIN?”.

PIN wiąże telefon z jednym człowiekiem, a ta firma związała telefon z autem. Moduł Telefony w pojazdach powstał dla takich firm: kierowcy się zmieniają, telefon zostaje.

Biuro wybiera nowego kierowcę przy telefonie

Gdy moduł jest włączony, strona Telefony w pojazdach pokazuje każdy telefon kierowcy zalogowany w LiteTMS Mobile: pojazd, w którym jeździ, zalogowanego kierowcę i ostatnią aktywność. Kiedy zmienia się kierowca, znajdujesz telefon z auta QQ 1001, klikasz Zmień kierowcę i wybierasz Jana Kowalskiego. Na tym rola biura się kończy. Nikt nie generuje PIN-u i nikt nie dyktuje go przez telefon.

Dopóki telefon nie dokończy zmiany, w jego wierszu widać „Przełączanie na: Jan Kowalski” z dopiskiem „Czekamy, aż telefon będzie online” i link Anuluj, gdyby plany się zmieniły. W trakcie zmiany telefon pokazuje to samo osobie, która go trzyma: przełącza się na Jana Kowalskiego, a najpierw wysyła to, co jeszcze czeka.

Telefon kończy zmianę, gdy jest online

Zmianę kończy sam telefon, zawsze w tej samej kolejności. Najpierw wysyła to, co czekało jeszcze u Adama: statusy, zdjęcia, a jeśli Adam miał włączone wysyłanie pozycji, także punkty GPS. Dopiero potem loguje Jana. Dzięki temu to, co czekało u Adama, wychodzi pod jego nazwiskiem, a Jan zaczyna od swoich zleceń, tak jak po zalogowaniu PIN-em.

Z tego samego powodu zmiana nie dzieje się w chwili kliknięcia. Telefon musi być online, żeby zrobić swoją część. Jeśli jest wyłączony albo nie ma zasięgu, zmiana czeka, a wiersz w biurze cały czas to pokazuje. Telefon dokończy ją, gdy wróci do sieci.

Auto i naczepa przechodzą na nowego kierowcę

Każdemu telefonowi z listy możesz przypisać pojazd. Robisz to przyciskiem Przypisz pojazd, a LiteTMS podpowiada auto, którym jeździ teraz zalogowany kierowca. Od tej chwili zmiana kierowcy na telefonie zmienia też to, kto ma auto. W oknie zmiany jest przełącznik „Nowy kierowca przejmuje QQ 1001”, domyślnie włączony. Naczepa przechodzi razem z autem, jeśli poprzedni kierowca miał to auto z podpiętą naczepą. Sam poprzedni kierowca nie ma już wtedy tego pojazdu. Gdy chcesz zmienić tylko osobę na telefonie, wyłączasz przełącznik.

Zmiana kierowcy to też chwila, w której samo auto przechodzi z rąk do rąk. O tym, jak zapisać wtedy jego stan, piszemy w artykule Kto zrobił tę rysę? Przekazanie auta i rozliczanie szkód.

Dwie zasady dla całej firmy

Telefon, który na stałe jeździ w kabinie, sprawdza się najlepiej, gdy zostaje zalogowany i zostaje przy swoim aucie. Na stronie modułu, w części Zasady dla kierowców, są do tego dwa przełączniki. Żaden nie jest obowiązkowy, a każdy dotyczy wszystkich kierowców, dopóki moduł jest włączony.

• Kierowcy nie zmienią pojazdu w aplikacji. Pojazd i naczepę ustawia biuro, na stronie modułu albo na stronie kierowcy, a kierowcy widzą to, co mają przypisane.
• Kierowcy nie wylogują się z aplikacji. Wyloguj znika z LiteTMS Mobile, a aplikacja informuje kierowcę, że telefon zostaje zalogowany i że kierowcę zmienia biuro. Biuro nadal może wylogować telefon ze strony modułu.

Kiedy PIN nadal jest potrzebny

Moduł zdejmuje PIN ze zmiany kierowcy, a nie z LiteTMS Mobile. Pierwsze logowanie kierowcy na telefonie nadal odbywa się PIN-em z jego strony pracownika. Telefon wylogowany przez biuro albo nieużywany przez 14 dni znowu potrzebuje PIN-u i wraca bez pojazdu, więc trzeba mu go przypisać od nowa.

Jeszcze dwie rzeczy, o których warto wiedzieć, zanim zaczniesz na tym polegać:

• Na liście są tylko telefony kierowców. Telefonów użytkowników biura zalogowanych w LiteTMS Mobile na niej nie ma.
• Zmiana kierowcy z biura wymaga na telefonie LiteTMS Mobile w wersji 1.3.3 lub nowszej. Przy starszej aplikacji strona pokazuje prośbę o aktualizację, a zmiana nie zostanie przyjęta, dopóki aplikacja nie będzie zaktualizowana.

Jak włączyć moduł

Telefony w pojazdach to bezpłatny moduł w marketplace modułów LiteTMS. Po włączeniu pojawia się w menu bocznym. O tym, kto tylko widzi telefony, a kto może zmienić kierowcę, przypisać pojazd, wylogować telefon albo zmienić zasady, decydują role użytkowników. Moduł znajdziesz też na liście funkcji.

Nie masz jeszcze LiteTMS? Zarejestruj firmę i zacznij od jednego auta, w którym telefon zostaje w kabinie. Wolisz przejść przez to z nami? Napisz do nas.