Який PIN? Зміна водія на телефоні вантажівки без коду

Коли телефон закріплений за автомобілем, а не за водієм, кожна перезмінка починається з дзвінка в офіс і того самого запитання: «Який PIN-код?» Для перевізників, які працюють за такою схемою, у LiteTMS є додатковий безкоштовний модуль Vehicle Phones: після його активації офіс виконує цю заміну самостійно. Диспетчер вибирає нового водія поруч із телефоном на сторінці модуля, а щойно телефон виходить у мережу, він відправляє всі непередані дані попереднього водія та сам авторизує нового, без жодного нового PIN-коду. Якщо за телефоном закріплено транспортний засіб, новий водій автоматично переймає і його разом із зачепленим напівпричепом.

Відео озвучено польською мовою.

Для кого створено цей модуль

Зазвичай кожен водій має власний робочий телефон: він один раз входить у LiteTMS Mobile і спокійно працює далі. Якщо ви працюєте саме так, нічого змінювати чи вмикати не потрібно. Модуль Vehicle Phones призначений для компаній, де робота організована інакше: телефон постійно залишається в кабіні, а люди змінюються - у подвійних екіпажах, на перезмінках чи під час роботи на підміні. Про такий транспорт і йтиметься далі в цій статті.

5:42 ранку, а водієві потрібен PIN-код

Припустімо, Адам Новак їздив на QQ 1001 до вчора, а сьогодні вранці в рейс виїжджає Ян Ковальський. Телефон лежить на своєму звичному місці в кабіні, і там досі виконано вхід під іменем Адама. Щоб Ян побачив власні замовлення, Адама треба вийти з системи, а Яна - авторизувати, для чого потрібен PIN-код. Кожен такий код діє лише для одного входу та генерується в офісі, у картці водія. Тож о 5:42 ранку Ян телефонує в офіс з одним запитанням: «Який PIN-код?»

PIN-код прив'язує телефон до конкретної людини, тоді як у цій компанії його прив'язано до машини. Модуль Vehicle Phones створений саме для такої моделі: водії змінюються, а телефон залишається.

Офіс вибирає нового водія поруч із телефоном

Коли модуль увімкнено, на сторінці Vehicle Phones відображаються всі робочі телефони водіїв, підключені до LiteTMS Mobile, із зазначенням автомобіля, у якому вони знаходяться, поточного авторизованого водія та часу останньої активності. Під час перезмінки ви знаходите телефон, закріплений за QQ 1001, натискаєте Змінити водія та вибираєте Яна Ковальського. Це все, що потрібно зробити в офісі. Нікому не потрібно генерувати PIN-код і диктувати його телефоном.

Доки телефон не виконає зміну, у його рядку відображається статус «Перемикання на Яна Ковальського» з приміткою «Очікування підключення до мережі» та посилання Скасувати, якщо плани зміняться. Під час виконання перемикання на екрані телефона виводиться те саме повідомлення: виконується перемикання на Яна Ковальського, а спершу надсилаються дані, які залишилися в черзі.

Телефон завершує зміну, щойно з'являється зв'язок

Сам телефон виконує зміну в чітко визначеному порядку. Спершу він передає все, що залишилося в черзі від Адама: статуси, фотографії та, якщо була ввімкнена передача геопозиції, координати GPS. Лише після цього відбувається вхід під обліковим записом Яна. Завдяки цьому робота, яку виконав Адам, надсилається від його імені, а Ян починає рейс зі своїми замовленнями точно так само, як і після звичайного входу за PIN-кодом.

З цієї ж причини перемикання не відбувається миттєво в момент натискання кнопки. Телефон має бути в мережі, щоб завершити процес зі свого боку. Якщо він вимкнений або перебуває поза зоною дії мережі, зміна очікує, про що в офісі постійно свідчить відповідний статус у рядку. Телефон завершить її, щойно знову з'явиться інтернет.

Тягач і напівпричіп переходять до нового водія

За кожним телефоном у списку можна закріпити транспортний засіб. Для цього слугує опція Призначити транспортний засіб, при цьому LiteTMS пропонує автомобіль, на якому водій працює просто зараз. Відтоді зміна водія на телефоні автоматично змінює й закріплення машини. У діалоговому вікні є перемикач, активний за замовчуванням: «Новий водій переймає QQ 1001». Якщо за попереднім водієм цей тягач числився із зачепленим напівпричепом, напівпричіп також переходить разом із ним, а з попереднього водія транспортний засіб списується. Якщо ж потрібно змінити лише користувача на телефоні, цей перемикач можна вимкнути.

Перезмінка водіїв - це водночас і передача самого транспортного засобу. Про те, як зафіксувати його стан у цей момент, читайте в статті Звідки ця подряпина? Акти приймання-передачі авто та врегулювання збитків.

Два правила для всієї компанії

Телефон, закріплений за кабіною, працює найкраще, коли він постійно авторизований і залишається у своїй вантажівці. На сторінці модуля для цього є два перемикачі в розділі Правила для водіїв. Обидва необов'язкові й діють для всіх водіїв, поки модуль увімкнено.

• Водії не можуть змінювати транспортний засіб у додатку. Офіс призначає автомобіль і напівпричіп на сторінці модуля або в картці водія, а водії бачать закріплений за ними транспорт.
• Водії не можуть виходити з додатка. Кнопка виходу зникає з LiteTMS Mobile, а додаток повідомляє водієві, що телефон залишається авторизованим і зміну водія виконує офіс. Офіс і надалі може відключити телефон на сторінці модуля.

Для чого все ще потрібен PIN-код

Модуль скасовує введення PIN-коду лише під час зміни водія, а не з LiteTMS Mobile загалом. Перший вхід водія на телефоні, як і раніше, виконується за PIN-кодом із картки працівника. Телефон, який офіс відключив або який не використовувався 14 днів, знову вимагає PIN-код і повертається в систему без закріпленого транспорту, тож його потрібно призначити повторно.

Ще дві речі, які слід знати перед початком роботи:

• У списку відображаються лише телефони водіїв. Телефонів офісних користувачів, які увійшли в LiteTMS Mobile, там немає.
• Щоб змінити водія з офісу, на телефоні потрібна версія LiteTMS Mobile 1.3.3 або новіша. Для старішої версії додатка сторінка показує повідомлення з проханням оновитися, а зміна водія блокується до оновлення додатка.

Як увімкнути модуль

Vehicle Phones - це безкоштовний модуль у маркетплейсі модулів LiteTMS. Увімкніть його там, і він з'явиться в бічному меню. Ролі користувачів визначають, хто може лише переглядати телефони, а хто - змінювати водія, призначати транспортний засіб, відключати телефон чи змінювати правила. Модуль також можна знайти в списку функцій.

Ще не користуєтеся LiteTMS? Зв'яжіться з нами і розкажіть, як організовано передачу телефонів і зміну водіїв у вашому автопарку; почнемо саме з цього.