Koji je PIN? Promijenite vozača na telefonu u kamionu bez PIN-a

Kada telefon pripada kamionu, a ne vozaču, svaka promjena vozača počinje pozivom u ured i istim pitanjem: „Koji je PIN?” Za tvrtke koje rade na taj način, LiteTMS ima dodatni, besplatni modul Vehicle Phones: nakon što se uključi, ured samostalno provodi tu promjenu. Netko u uredu odabere novog vozača pored telefona na stranici modula, a čim se telefon poveže na mrežu, šalje sve što je prethodni vozač imao na čekanju i automatski prijavljuje novog vozača, bez novog PIN-a. Ako telefon ima dodijeljeno vozilo, novi vozač preuzima i njega, zajedno sa zakačenom poluprikolicom.

Videozapis je na poljskom jeziku.

Kome je ovaj modul namijenjen

Obično svaki vozač ima vlastiti službeni telefon: jednom se prijavi u LiteTMS Mobile i nastavlja s radom. Ako radite tako, ne morate ništa mijenjati niti uključivati. Vehicle Phones je dodatan način rada za tvrtke koje su organizirane drukčije: telefon ostaje u kabini, a ljudi se mijenjaju, bilo da je riječ o dvočlanim posadama, rotacijama ili zamjenskom vozaču. Ostatak ovog članka bavi se upravo takvim kamionom.

5:42 ujutro, a vozaču treba PIN

Recimo da je Adam Nowak vozio QQ 1001 do jučer, a Jan Kowalski preuzima vozilo jutros. Telefon je na svom uobičajenom mjestu, u kabini, i još uvijek je prijavljen na Adama. Kako bi Jan vidio svoje naloge, Adam se mora odjaviti, a Jan prijaviti, za što je potreban PIN. PIN vrijedi za jednu prijavu i generira se u uredu, na profilu zaposlenika vozača. Zato u 5:42 ujutro Jan zove ured s jednim pitanjem: „Koji je PIN?”

PIN veže telefon uz jednu osobu, a ova ga je tvrtka vezala uz kamion. Modul Vehicle Phones stvoren je upravo za takvu organizaciju: vozači se mijenjaju, a telefon ostaje.

Ured odabire novog vozača pored telefona

Nakon što se modul uključi, na stranici Vehicle Phones prikazuje se popis telefona svih vozača prijavljenih u LiteTMS Mobile, zajedno s vozilom u kojem se nalaze, prijavljenim vozačem i vremenom posljednje aktivnosti. Kada dođe do promjene vozača, pronađete telefon koji se nalazi u vozilu QQ 1001, odaberete Change driver i izaberete Jana Kowalskog. To je sve što ured treba napraviti. Nitko ne generira PIN niti ga diktira preko telefona.

Dok telefon ne dovrši promjenu, u njegovu retku piše „Switching to Jan Kowalski” uz napomenu „Waiting for the phone to be online” i poveznicu Cancel u slučaju da se plan promijeni. Dok provodi promjenu, telefon prikazuje isto onome tko ga drži u ruci: u tijeku je prebacivanje na Jana Kowalskog, a najprije šalje podatke koji su još na čekanju.

Telefon dovršava promjenu čim se poveže na mrežu

Sam telefon dovršava promjenu točno određenim redoslijedom. Najprije šalje ono što je Adamu ostalo na čekanju: statuse, fotografije i, ako je imao uključeno slanje lokacije, GPS točke. Tek se tada Jan prijavljuje. Na taj način posao koji je Adam imao na čekanju odlazi pod njegovim imenom, a Jan započinje sa svojim nalozima, jednako kao i nakon prijave PIN-om.

Iz istog se razloga promjena ne događa onog trenutka kada kliknete. Telefon mora biti na mreži kako bi odradio svoj dio. Ako je isključen ili nema signala, promjena čeka, a u retku u uredu i dalje stoji ta obavijest. Telefon je dovršava čim se ponovno poveže na mrežu.

Kamion i poluprikolica prelaze novom vozaču

Svakom telefonu na popisu može se dodijeliti njegovo vozilo. Za to služi opcija Set vehicle, pri čemu LiteTMS predlaže vozilo koje prijavljeni vozač trenutačno zadužuje. Od tog trenutka promjena vozača na telefonu automatski mijenja i osobu koja zadužuje kamion. U dijaloškom okviru nalazi se prekidač, standardno uključen, na kojem piše „The new driver takes over QQ 1001”. Poluprikolica se prenosi ako je prethodni vozač imao to vozilo sa zakačenom poluprikolicom, a prethodni vozač više ne zadužuje to vozilo. Ako želite zamijeniti samo osobu na telefonu, isključite taj prekidač.

Promjena vozača ujedno je i trenutak kada sam kamion prelazi u druge ruke. Kako u tom trenutku zabilježiti njegovo stanje, opisano je u članku Tko je napravio tu ogrebotinu? Primopredaja vozila i rješavanje šteta.

Dva pravila za cijelu tvrtku

Telefon koji ostaje u kabini najbolje funkcionira kada je stalno prijavljen i ostaje uz svoj kamion. Stranica modula za to nudi dva prekidača pod stavkom Pravila za vozače. Oba su izborna i primjenjuju se na svakog vozača dok god je modul uključen.

• Vozači ne mogu mijenjati svoje vozilo u aplikaciji. Ured dodjeljuje vozilo i prikolicu na stranici modula ili na profilu vozača, a vozači vide ono što im je dodijeljeno.
• Vozači se ne mogu odjaviti iz aplikacije. Opcija odjave nestaje iz aplikacije LiteTMS Mobile, a aplikacija obavještava vozača da telefon ostaje prijavljen te da promjenu vozača vrši ured. Ured i dalje može odjaviti telefon putem stranice modula.

Za što je i dalje potreban PIN

Modul uklanja PIN iz postupka promjene vozača, ali ne i iz aplikacije LiteTMS Mobile. Prva prijava vozača na telefon i dalje se vrši PIN-om s profila zaposlenika. Telefon koji je ured odjavio ili koji se nije koristio 14 dana ponovno zahtijeva PIN te se vraća bez dodijeljenog vozila, pa mu ga treba ponovno dodijeliti.

Još dvije stvari koje trebate znati prije nego što se oslonite na ovu funkciju:

• Popis prikazuje isključivo telefone vozača. Telefoni uredskih korisnika prijavljenih u LiteTMS Mobile ne nalaze se na njemu.
• Za promjenu vozača iz ureda na tom telefonu mora biti instaliran LiteTMS Mobile 1.3.3 ili noviji. Kod starije verzije aplikacije stranica prikazuje napomenu za ažuriranje, a promjena se odbija sve dok se aplikacija ne ažurira.

Kako uključiti modul

Vehicle Phones je besplatan modul u trgovini modulima LiteTMS. Uključite ga ondje i pojavit će se u bočnom izborniku. Korisničke uloge određuju tko može samo pregledavati telefone, a tko može promijeniti vozača, dodijeliti vozilo, odjaviti telefon ili promijeniti pravila. Modul možete pronaći i na popisu funkcionalnosti.

Još ne koristite LiteTMS? Javite nam se i opišite kako u vašem voznom parku funkcionira izmjena telefona i vozača - krenut ćemo upravo od toga.