Mi a PIN-kód? Sofőrváltás a teherautó telefonján kód nélkül

Ahol a telefon a teherautóhoz és nem a gépkocsivezetőhöz tartozik, minden sofőrváltás egy irodai hívással és ugyanazzal a kérdéssel indul: „Mi a PIN-kód?” Az így dolgozó vállalkozások számára a LiteTMS egy kiegészítő, ingyenes modult kínál, a Vehicle Phones modult: amint be van kapcsolva, az iroda maga végzi el a váltást. A diszpécser a modul oldalán a telefon mellett kiválasztja az új sofőrt, és amint a telefon online állapotba kerül, elküldi az előző gépkocsivezetőnél még várakozó adatokat, majd új PIN-kód nélkül, automatikusan bejelentkezteti az új sofőrt. Ha a telefonhoz jármű is hozzá van rendelve, az új gépkocsivezető azt is átveszi a rákapcsolt pótkocsival együtt.

A videó lengyel nyelvű narrációval készült.

Kinek készült ez a modul

Általában minden gépkocsivezetőnek saját céges telefonja van: egyszer bejelentkezik rajta a LiteTMS Mobile alkalmazásba, és végzi a munkáját. Ha az Önök cége is így működik, semmin sem kell változtatni, és semmit sem kell bekapcsolni. A Vehicle Phones egy kiegészítő munkamódszer azoknak a vállalkozásoknak, amelyek másként szervezik a munkát: a telefon a fülkében marad, a személyzet pedig cserélődik - négykezes járatok, rotációk vagy beugró sofőrök esetén. A cikk további része az ilyen tehergépkocsikról szól.

Reggel 5:42, és a sofőrnek PIN-kódra van szüksége

Tegyük fel, hogy tegnapig Adam Nowak vezette a QQ 1001-et, ma reggel pedig Jan Kowalski veszi át. A telefon a szokott helyén, a fülkében van, és még mindig Adam nevével van bejelentkezve. Ahhoz, hogy Jan a saját megbízásait lássa, Adamot ki kell léptetni, Jant pedig be kell léptetni, ehhez pedig PIN-kód szükséges. A PIN-kód egyetlen bejelentkezésre érvényes, és az irodában generálják, a gépkocsivezető adatlapján. Így reggel 5:42-kor Jan felhívja az irodát egyetlen kérdéssel: „Mi a PIN-kód?”

A PIN-kód egy adott személyhez köti a telefont, ez a cég viszont a teherautóhoz rendelte azt. A Vehicle Phones pontosan erre a működésre készült: a gépkocsivezetők cserélődnek, a telefon marad.

Az iroda kiválasztja az új gépkocsivezetőt a telefon mellett

A modul bekapcsolása után a Vehicle Phones oldalon megjelenik a LiteTMS Mobile-ba bejelentkezett összes gépkocsivezetői telefon, a hozzá tartozó járművel, a bejelentkezett sofőrrel és az utolsó aktivitás időpontjával. Amikor sofőrváltásra kerül sor, megkeresi a QQ 1001-ben lévő telefont, kiválasztja a Change driver lehetőséget, és kijelöli Jan Kowalskit. Az irodának csupán ennyi a teendője. Senki sem generál PIN-kódot, és senki sem diktálja be telefonon.

Amíg a telefon végre nem hajtja a váltást, a sorában a „Váltás Jan Kowalskira” felirat látható a „Várakozás a telefon online állapotára” megjegyzéssel, valamint egy Cancel hivatkozás, ha a terv megváltozna. A folyamat közben a telefon ugyanezt mutatja annak, aki a kezében tartja: folyamatban van az átállás Jan Kowalskira, és először elküldi a még várakozó adatokat.

A telefon az online állapot elérésekor fejezi be a váltást

A telefon önállóan, meghatározott sorrendben hajtja végre a váltást. Először elküldi mindazt, ami Adamnál még függőben volt: a státuszokat, a fényképeket és - ha be volt kapcsolva a pozícióküldés - a GPS-pontokat. Csak ezután jelentkezteti be Jant. Így az Adamnál várakozó adatok az ő neve alatt futnak be, Jan pedig a saját megbízásaival indulhat, pontosan úgy, mint egy PIN-kódos bejelentkezés után.

Ugyanezen okból a váltás nem a kattintás pillanatában történik meg. A telefonnak online állapotban kell lennie, hogy elvégezze a feladatát. Ha ki van kapcsolva, vagy nincs térerő, a váltás várakozik, és az irodai felületen a sor ezt jelzi. Amint a telefon újra online lesz, befejezi a műveletet.

A tehergépkocsi és a pótkocsi az új sofőrhöz kerül

A listában szereplő minden telefonhoz hozzárendelhető a járműve. Ezt a Set vehicle funkcióval teheti meg, a LiteTMS pedig automatikusan felajánlja azt a járművet, amelynél a bejelentkezett sofőr éppen nyilván van tartva. Innentől kezdve a telefonon végzett sofőrváltás a teherautó hozzárendelését is módosítja. A párbeszédpanelen található egy alapértelmezetten bekapcsolt kapcsoló: „Az új gépkocsivezető átveszi a QQ 1001-et”. A pótkocsi is átkerül az új sofőrhöz, ha az előző gépkocsivezetőnél a járműhöz pótkocsi volt kapcsolva, és a jármű lekerül az előző sofőrről. Ha csak a telefonhoz tartozó személyt szeretné kicserélni, kapcsolja ki a kapcsolót.

A sofőrváltás egyben az a pillanat is, amikor maga a tehergépkocsi is gazdát cserél. Arról, hogy hogyan rögzíthető az állapota ebben a pillanatban, a Ki húzta meg a teherautót? Járműátadás és kárrendezés című cikkünkben olvashat.

Két szabály az egész cég számára

A fülkében lévő telefon akkor működik a leghatékonyabban, ha bejelentkezve marad, és a járműhöz tartozik. A modul oldalán két kapcsoló szolgál erre a Rules for drivers részben. Mindkettő opcionális, és amíg a modul aktív, minden sofőrre érvényes.

• A gépkocsivezetők nem módosíthatják járművüket az alkalmazásban. A járművet és a pótkocsit az iroda állítja be a modul oldalán vagy a sofőr adatlapján, a gépkocsivezetők pedig azt látják, amit hozzájuk rendeltek.
• A gépkocsivezetők nem jelentkezhetnek ki az alkalmazásból. A kijelentkezés gomb eltűnik a LiteTMS Mobile-ból, az alkalmazás pedig jelzi a gépkocsivezetőnek, hogy a telefon bejelentkezve marad, a sofőrcserét pedig az iroda végzi. Az iroda ettől függetlenül a modul oldaláról bármikor kijelentkeztetheti a telefont.

Mihez szükséges továbbra is PIN-kód

A modul a sofőrcseréből veszi ki a PIN-kódot, nem magából a LiteTMS Mobile-ból. A gépkocsivezető legelső bejelentkezése egy telefonon továbbra is a munkavállalói adatlapján szereplő PIN-kóddal történik. Ha az iroda kijelentkeztet egy telefont, vagy ha azt 14 napig nem használták, ismét PIN-kód szükséges, a készülék pedig jármű-hozzárendelés nélkül aktiválódik újra, így azt ismét be kell állítani.

Még két fontos tudnivaló a használat előtt:

• A listában kizárólag a sofőrök telefonjai szerepelnek. A LiteTMS Mobile-ba bejelentkezett irodai felhasználók készülékei nincsenek rajta.
• Az irodából történő sofőrcseréhez legalább LiteTMS Mobile 1.3.3-as verzióra van szükség az adott telefonon. Régebbi alkalmazás esetén az oldal frissítést kér, a csere pedig mindaddig meghiúsul, amíg az appot nem frissítik.

A modul bekapcsolása

A Vehicle Phones egy ingyenes modul a LiteTMS modul piactér felületén. Kapcsolja be ott, és azonnal megjelenik az oldalsó menüben. A felhasználói szerepkörök döntik el, hogy ki láthatja csak a telefonokat, és ki jogosult sofőrt váltani, járművet hozzárendelni, telefont kijelentkeztetni vagy módosítani a szabályokat. A modult a funkciólistában is megtalálja.

Még nem használja a LiteTMS-t? Vegye fel velünk a kapcsolatot, és mondja el, hogyan zajlik a telefonok és a sofőrök váltása a flottájában; ebből indulunk ki.

Gyakori kérdések

Szükségem van erre a modulra, ha minden sofőrnek saját telefonja van?

Nem. A saját céges telefonnal rendelkező sofőr egyszer jelentkezik be, így nincs szüksége a modulra. A Vehicle Phones egy kiegészítő opció azoknak a cégeknek, ahol a telefon a teherautóban marad, és a sofőrök váltják egymást.

Módosíthatja az iroda a telefonhoz rendelt sofőrt új PIN-kód nélkül?

Igen. Az ingyenes Vehicle Phones modul bekapcsolásával valaki az irodában kiválasztja az új gépkocsivezetőt a telefon mellett, a készülék pedig automatikusan bejelentkezteti őt, amint online lesz. A gépkocsivezető legelső bejelentkezése egy telefonon továbbra is PIN-kóddal történik.

Azonnal megtörténik a sofőrcsere?

Nem. A telefon akkor hajtja végre, amint online állapotba kerül: először elküldi az előző gépkocsivezetőnél még várakozó státuszokat, fotókat és GPS-koordinátákat, majd bejelentkezteti az új sofőrt. Addig az irodai felületen a sorban a "Váltás folyamatban:" felirat látható az új gépkocsivezető nevével, és a csere még visszavonható.

Mi történik a járművel és a pótkocsival a sofőrcsere során?

Ha a telefonhoz jármű van hozzárendelve, az új gépkocsivezető átveszi azt. A pótkocsi is vele tart, ha az előző sofőrnél a járműhöz pótkocsi volt kapcsolva. Ennek a kapcsolója a módosítási ablakban található, és alapértelmezés szerint be van kapcsolva.

Kijelentkezhetnek még a sofőrök az alkalmazásból, vagy módosíthatják a járművüket?

Ez a cég döntése. A modul bekapcsolt állapotában két opcionális szabály vonatkozik minden sofőrre: a gépkocsivezetők nem módosíthatják járművüket az alkalmazásban, és nem jelentkezhetnek ki az appból. Az iroda ettől függetlenül továbbra is kijelentkeztethet bármelyik telefont.

A LiteTMS Mobile melyik verziójára van szükség a telefonokon?

LiteTMS Mobile 1.3.3 vagy újabb verzióra. Régebbi app esetén a modul oldala frissítést kérő üzenetet jelenít meg, a sofőrcsere pedig elutasításra kerül.

A Vehicle Phones mutatja az irodai felhasználók telefonjait is?

Nem. A lista kizárólag a LiteTMS Mobile-ba bejelentkezett sofőrök telefonjait mutatja. Az irodai felhasználók készülékei nem szerepelnek rajta.

Mennyibe kerül a Vehicle Phones modul?

Ez egy ingyenes modul. A cég a modul piactéren kapcsolhatja be.