Ποιο είναι το PIN; Αλλαγή οδηγού στο τηλέφωνο του φορτηγού χωρίς κωδικό

Όταν το τηλέφωνο ανήκει στο φορτηγό και όχι στον οδηγό, κάθε αλλαγή οδηγού ξεκινά με ένα τηλεφώνημα στο γραφείο και την ίδια ερώτηση: «Ποιο είναι το PIN;» Για τις εταιρείες που λειτουργούν με αυτόν τον τρόπο, το LiteTMS διαθέτει ένα πρόσθετο, δωρεάν module, το Vehicle Phones: μόλις ενεργοποιηθεί, το γραφείο πραγματοποιεί αυτή την αλλαγή μόνο του. Κάποιος επιλέγει τον νέο οδηγό δίπλα στο τηλέφωνο στη σελίδα του module και, μόλις το τηλέφωνο συνδεθεί στο διαδίκτυο, στέλνει ό,τι εκκρεμούσε από τον προηγούμενο οδηγό και συνδέει αυτόματα τον νέο οδηγό, χωρίς νέο PIN. Εάν στο τηλέφωνο έχει αντιστοιχιστεί όχημα, ο νέος οδηγός αναλαμβάνει και αυτό, μαζί με το συνδεδεμένο ρυμουλκούμενο.

Η αφήγηση του βίντεο είναι στα πολωνικά.

Σε ποιους απευθύνεται αυτό το module

Συνήθως κάθε οδηγός έχει το δικό του υπηρεσιακό τηλέφωνο: συνδέεται στο LiteTMS Mobile μία φορά και συνεχίζει τη δουλειά του. Εάν εργάζεστε έτσι, δεν χρειάζεται να αλλάξετε ή να ενεργοποιήσετε τίποτα. Το Vehicle Phones είναι ένας πρόσθετος τρόπος λειτουργίας για εταιρείες που οργανώνονται διαφορετικά: το τηλέφωνο παραμένει στην καμπίνα και τα πρόσωπα αλλάζουν, με διπλά πληρώματα, κυλιόμενες βάρδιες ή οδηγό αντικατάστασης. Το υπόλοιπο άρθρο αφορά ένα τέτοιο φορτηγό.

5:42 π.μ., και ο οδηγός χρειάζεται PIN

Ας υποθέσουμε ότι ο Adam Nowak οδηγούσε το QQ 1001 μέχρι χθες και ο Jan Kowalski το παραλαμβάνει σήμερα το πρωί. Το τηλέφωνο βρίσκεται εκεί που είναι πάντα, στην καμπίνα, και παραμένει συνδεδεμένο ως Adam. Για να δει ο Jan τις δικές του παραγγελίες, πρέπει να αποσυνδεθεί ο Adam και να συνδεθεί ο Jan, κάτι που απαιτεί PIN. Το PIN ισχύει για μία μόνο σύνδεση και παράγεται στο γραφείο, στην καρτέλα του οδηγού. Έτσι, στις 5:42 π.μ. ο Jan καλεί το γραφείο με μία ερώτηση: «Ποιο είναι το PIN;»

Το PIN συνδέει το τηλέφωνο με ένα συγκεκριμένο πρόσωπο, ενώ η εταιρεία αυτή το έχει συνδέσει με ένα φορτηγό. Το Vehicle Phones σχεδιάστηκε ακριβώς για αυτή τη διάταξη: οι οδηγοί αλλάζουν, το τηλέφωνο μένει.

Το γραφείο επιλέγει τον νέο οδηγό δίπλα στο τηλέφωνο

Μόλις ενεργοποιηθεί το module, η σελίδα Vehicle Phones εμφανίζει κάθε τηλέφωνο οδηγού που είναι συνδεδεμένο στο LiteTMS Mobile, μαζί με το όχημα στο οποίο βρίσκεται, τον συνδεδεμένο οδηγό και τον χρόνο της τελευταίας του δραστηριότητας. Όταν αλλάζει ο οδηγός, βρίσκετε το τηλέφωνο που βρίσκεται στο QQ 1001, επιλέγετε Change driver και διαλέγετε τον Jan Kowalski. Αυτό είναι όλο όσα χρειάζεται να κάνει το γραφείο. Κανείς δεν παράγει PIN και κανείς δεν υπαγορεύει κωδικό από το τηλέφωνο.

Μέχρι να ολοκληρωθεί η αλλαγή από το τηλέφωνο, η γραμμή του αναγράφει «Switching to Jan Kowalski» με τη σημείωση «Waiting for the phone to be online» και έναν σύνδεσμο Cancel σε περίπτωση που αλλάξει το πρόγραμμα. Καθώς πραγματοποιεί την αλλαγή, το τηλέφωνο εμφανίζει την ίδια ενημέρωση σε όποιον το κρατάει: ότι μεταβαίνει στον Jan Kowalski και ότι πρώτα αποστέλλει όσα δεδομένα εκκρεμούν.

Το τηλέφωνο ολοκληρώνει την αλλαγή μόλις συνδεθεί στο διαδίκτυο

Το ίδιο το τηλέφωνο ολοκληρώνει την αλλαγή με προκαθορισμένη σειρά. Πρώτα στέλνει ό,τι εκκρεμούσε από τον Adam: καταστάσεις, φωτογραφίες και, αν είχε ενεργοποιημένη την αποστολή θέσης, στίγματα GPS. Μόνο τότε συνδέει τον Jan. Με αυτόν τον τρόπο, η εργασία που εκκρεμούσε από τον Adam καταχωρίζεται στο όνομά του και ο Jan ξεκινά με τις δικές του παραγγελίες, ακριβώς όπως θα γινόταν μετά από σύνδεση με PIN.

Για τον ίδιο λόγο, η αλλαγή δεν πραγματοποιείται τη στιγμή που κάνετε κλικ. Το τηλέφωνο πρέπει να είναι συνδεδεμένο για να εκτελέσει το δικό του σκέλος. Αν είναι απενεργοποιημένο ή δεν έχει σήμα, η αλλαγή παραμένει σε αναμονή και η γραμμή στο γραφείο συνεχίζει να το δείχνει. Το τηλέφωνο την ολοκληρώνει μόλις συνδεθεί ξανά.

Το φορτηγό και το ρυμουλκούμενο περνούν στον νέο οδηγό

Σε κάθε τηλέφωνο της λίστας μπορεί να αντιστοιχιστεί το δικό του όχημα. Αυτό γίνεται με την επιλογή Set vehicle, και το LiteTMS προτείνει το όχημα που έχει ο συνδεδεμένος οδηγός αυτή τη στιγμή. Από εκεί και πέρα, η αλλαγή οδηγού στο τηλέφωνο αλλάζει και τον οδηγό στον οποίο είναι χρεωμένο το φορτηγό. Το παράθυρο διαλόγου διαθέτει έναν διακόπτη, ενεργοποιημένο από προεπιλογή, που αναγράφει «The new driver takes over QQ 1001». Το ρυμουλκούμενο μεταβιβάζεται επίσης, εάν ο προηγούμενος οδηγός είχε το όχημα με συζευγμένο ρυμουλκούμενο, ενώ ο προηγούμενος οδηγός παύει να έχει χρεωμένο το όχημα. Αν θέλετε να αλλάξετε μόνο το πρόσωπο στο τηλέφωνο, απενεργοποιήστε τον διακόπτη.

Η αλλαγή οδηγού είναι επίσης η στιγμή που το ίδιο το φορτηγό αλλάζει χέρια. Ο τρόπος καταγραφής της κατάστασής του εκείνη τη στιγμή περιγράφεται στο άρθρο Ποιος έκανε αυτή τη γρατσουνιά; Παραδόσεις οχημάτων και διακανονισμός ζημιών.

Δύο κανόνες για ολόκληρη την εταιρεία

Ένα τηλέφωνο που μένει στην καμπίνα λειτουργεί καλύτερα όταν είναι διαρκώς συνδεδεμένο και παραμένει στο φορτηγό του. Η σελίδα της μονάδας διαθέτει δύο διακόπτες για αυτό στην ενότητα Κανόνες για οδηγούς. Και οι δύο είναι προαιρετικοί και ισχύουν για όλους τους οδηγούς για όσο διάστημα η μονάδα παραμένει ενεργή.

• Οι οδηγοί δεν μπορούν να αλλάξουν όχημα στην εφαρμογή. Το γραφείο ορίζει το όχημα και το ρυμουλκούμενο, στη σελίδα της μονάδας ή στη σελίδα του οδηγού, και οι οδηγοί βλέπουν τι τους έχει ανατεθεί.
• Οι οδηγοί δεν μπορούν να αποσυνδεθούν από την εφαρμογή. Η επιλογή αποσύνδεσης αφαιρείται από το LiteTMS Mobile και η εφαρμογή ενημερώνει τον οδηγό ότι το τηλέφωνο παραμένει συνδεδεμένο και ότι το γραφείο αλλάζει τον οδηγό. Το γραφείο μπορεί πάντοτε να αποσυνδέσει ένα τηλέφωνο από τη σελίδα της μονάδας.

Τι εξακολουθεί να απαιτεί PIN

Η μονάδα καταργεί το PIN μόνο από τη διαδικασία αλλαγής οδηγού, όχι συνολικά από το LiteTMS Mobile. Η πρώτη είσοδος ενός οδηγού σε ένα τηλέφωνο γίνεται πάντα με PIN από την καρτέλα του εργαζομένου. Ένα τηλέφωνο που αποσυνδέθηκε από το γραφείο ή που δεν έχει χρησιμοποιηθεί για 14 ημέρες, απαιτεί ξανά PIN και επανέρχεται χωρίς όχημα, οπότε πρέπει να του ανατεθεί ξανά όχημα.

Δύο επιπλέον σημεία που πρέπει να γνωρίζετε προτού βασιστείτε σε αυτή τη λειτουργία:

• Η λίστα εμφανίζει μόνο τα τηλέφωνα των οδηγών. Τα τηλέφωνα των χρηστών γραφείου που είναι συνδεδεμένοι στο LiteTMS Mobile δεν περιλαμβάνονται σε αυτήν.
• Η αλλαγή οδηγού από το γραφείο απαιτεί την έκδοση LiteTMS Mobile 1.3.3 ή νεότερη στη συγκεκριμένη συσκευή. Σε παλαιότερη έκδοση της εφαρμογής, η σελίδα εμφανίζει σημείωση για ενημέρωση και η αλλαγή απορρίπτεται μέχρι να ενημερωθεί η εφαρμογή.

Πώς να ενεργοποιήσετε τη μονάδα

Το Vehicle Phones είναι μια δωρεάν μονάδα στο LiteTMS module marketplace. Ενεργοποιήστε την εκεί και θα εμφανιστεί στο πλευρικό μενού. Οι ρόλοι χρηστών καθορίζουν ποιος έχει δικαίωμα μόνο να βλέπει τα τηλέφωνα και ποιος μπορεί να αλλάξει οδηγό, να ορίσει όχημα, να αποσυνδέσει ένα τηλέφωνο ή να αλλάξει τους κανόνες. Θα βρείτε επίσης τη μονάδα στη λίστα λειτουργιών.

Δεν χρησιμοποιείτε ακόμα το LiteTMS; Επικοινωνήστε μαζί μας και πείτε μας πώς αλλάζουν χέρια τα τηλέφωνα και οι οδηγοί στον στόλο σας - μπορούμε να ξεκινήσουμε από εκεί.