PIN neydi? Kamyondaki telefonda PIN olmadan sürücü değiştirme

Telefonun sürücüye değil araca ait olduğu durumlarda, her sürücü değişimi ofise açılan bir telefon ve aynı soruyla başlar: "PIN kodu nedir?" Bu şekilde çalışan firmalar için LiteTMS'in ek ve ücretsiz bir modülü bulunmaktadır: Vehicle Phones. Bu modül açıldığında, değişimi doğrudan ofis gerçekleştirir. Yetkili kişi modül sayfasında telefonun yanından yeni sürücüyü seçer; telefon çevrimiçi olduğunda ise önceki sürücünün bekleyen tüm verilerini gönderir ve yeni bir PIN koduna gerek kalmadan yeni sürücünün oturumunu kendiliğinden açar. Telefona atanmış bir araç varsa, takılı durumdaki dorseyle birlikte bu aracı da yeni sürücü devralır.

Videonun seslendirmesi Lehçedir.

Bu modül kimler için

Genellikle her sürücünün kendine ait bir iş telefonu bulunur: LiteTMS Mobile uygulamasında bir kez oturum açar ve işine bakar. Çalışma yönteminiz buysa, değiştirmeniz ya da açmanız gereken bir şey yoktur. Vehicle Phones, işleyişi farklı organize eden şirketler için ek bir çalışma yöntemidir: Çift sürücü, rotasyon veya yedek sürücü kullanılan durumlarda telefon kabinde kalır, kişiler değişir. Bu yazının geri kalanında bu durumdaki bir araç ele alınmaktadır.

Sabah 05:42 ve sürücünün PIN koduna ihtiyacı var

Diyelim ki dün akşama kadar QQ 1001 plakalı aracı Adam Nowak kullandı, bu sabah ise direksiyona Jan Kowalski geçiyor. Telefon her zamanki yerinde, kabinin içinde duruyor ve hala Adam'ın oturumu açık. Jan'ın kendi taşıma siparişlerini görebilmesi için Adam'ın oturumunun kapatılması ve Jan'ın giriş yapması gerekir; bunun için de bir PIN kodu şarttır. PIN kodu tek bir oturum açma işlemi için geçerlidir ve ofiste, sürücünün personel sayfasından oluşturulur. Bu yüzden sabah saat 05:42'de Jan ofisi arar ve tek bir soru sorar: "PIN kodu nedir?"

PIN kodu telefonu tek bir kişiye bağlar, oysa bu şirket telefonu araca bağlamıştır. Vehicle Phones tam olarak bu düzen için tasarlanmıştır: Sürücüler değişir, telefon kalır.

Ofis, telefonun yanından yeni sürücüyü seçer

Modül açıldığında, Vehicle Phones sayfası LiteTMS Mobile'da oturum açmış her sürücü telefonunu, bulunduğu araç, üzerinde oturum açmış olan sürücü ve en son ne zaman aktif olduğu bilgisiyle birlikte listeler. Sürücü değiştiğinde, QQ 1001'de bulunan telefonu bulur, Change driver seçeneğini seçer ve Jan Kowalski'yi belirlersiniz. Ofisin yapması gereken tek şey budur. Artık kimse PIN kodu üretmez ve kimse telefonda bir başkasına kod okumak zorunda kalmaz.

Telefon bu değişikliği gerçekleştirene kadar ilgili satırda "Jan Kowalski'ye geçiliyor" ifadesi, "Telefonun çevrimiçi olması bekleniyor" notu ve planın değişmesi ihtimaline karşı bir Cancel bağlantısı yer alır. Telefon değişikliği yaparken elinde tutan kişiye de aynı durumu gösterir: Jan Kowalski'ye geçilmektedir ve öncelikle bekleyen veriler gönderilmektedir.

Telefon çevrimiçi olduğunda değişimi tamamlar

Değişikliği telefonun kendisi, belirli bir sırayla tamamlar. Öncelikle Adam'dan bekleyen ne varsa gönderir: Durumlar, fotoğraflar ve konum gönderimi açıksa GPS noktaları. Ancak bundan sonra Jan'ın oturumunu açar. Böylece Adam'ın bekleyen işleri kendi adı altında gönderilmiş olur ve Jan da tıpkı PIN ile giriş yapmış gibi kendi taşıma siparişleriyle işe başlar.

Aynı nedenden ötürü değişiklik siz tıkladığınız anda gerçekleşmez. Telefonun kendi üzerine düşeni yapabilmesi için çevrimiçi olması gerekir. Telefon kapalıysa veya çekmiyorsa değişiklik beklemeye alınır ve ofis ekranındaki satırda bu durum belirtilmeye devam eder. Telefon tekrar çevrimiçi olduğunda işlemi tamamlar.

Çekici ve dorse yeni sürücüye geçer

Listedeki her telefona bir araç atanabilir. Bunu Set vehicle işlemi gerçekleştirir ve LiteTMS o sırada oturumu açık olan sürücünün kullandığı aracı önerir. Bu andan itibaren telefondaki sürücüyü değiştirmek, aracın kime atandığını da değiştirir. İletişim kutusunda varsayılan olarak açık gelen ve "Yeni sürücü QQ 1001'i devralır" yazan bir anahtar bulunur. Önceki sürücünün o araca bağlı bir dorsesi varsa dorse de yeni sürücüye geçer ve önceki sürücünün araçla ilişiği kesilir. Yalnızca telefondaki kişiyi değiştirmek isterseniz bu anahtarı kapatabilirsiniz.

Sürücü değişimi, aynı zamanda aracın da el değiştirdiği andır. Bu anda aracın durumunun nasıl kayıt altına alınacağı, O çiziği kim yaptı? Araç devir teslimi ve hasar mutabakatı başlıklı yazımızda ele alınmaktadır.

Tüm şirket için iki kural

Kabinde duran bir telefon, oturumu açık kaldığında ve aracından ayrılmadığında en iyi şekilde çalışır. Modül sayfasında, Sürücü kuralları altında bunun için iki anahtar bulunur. Her ikisi de isteğe bağlıdır ve modül açık olduğu sürece tüm sürücüler için geçerlidir.

• Sürücüler uygulamada araçlarını değiştiremez. Ofis, modül sayfasından veya sürücünün sayfasından aracı ve dorseyi belirler; sürücüler ise kendilerine atanan aracı görür.
• Sürücüler uygulamadan çıkış yapamaz. LiteTMS Mobile uygulamasından çıkış yapma seçeneği kalkar ve uygulama sürücüye telefonun oturumunun açık kalacağını, sürücü değişikliğinin ofis tarafından yapılacağını bildirir. Ofis, gerektiğinde modül sayfasından telefonun oturumunu kapatabilir.

Hangi durumlarda hala PIN gerekir

Modül, PIN zorunluluğunu LiteTMS Mobile'dan değil, yalnızca sürücü değişim sürecinden kaldırır. Bir sürücünün telefondaki ilk girişi yine çalışan sayfasındaki PIN ile yapılır. Ofisin oturumunu kapattığı veya 14 gün boyunca kullanılmayan bir telefon için yeniden PIN gerekir ve telefon sisteme araçsız olarak döner; bu nedenle telefona tekrar bir araç atanması gerekir.

Bu özelliğe güvenmeden önce bilmeniz gereken iki nokta daha var:

• Liste yalnızca sürücülerin telefonlarını gösterir. LiteTMS Mobile'a giriş yapmış ofis kullanıcılarının telefonları bu listede yer almaz.
• Sürücüyü ofisten değiştirebilmek için söz konusu telefonda LiteTMS Mobile 1.3.3 veya daha güncel bir sürümün yüklü olması gerekir. Daha eski bir uygulama sürümünde sayfa güncelleme uyarısı verir ve uygulama güncellenene kadar değişiklik reddedilir.

Modül nasıl etkinleştirilir

Vehicle Phones, LiteTMS modül pazaryerinde yer alan ücretsiz bir modüldür. Modülü oradan etkinleştirdiğinizde yan menüde görünür. Kullanıcı rolleri, kimlerin telefonları yalnızca görüntüleyebileceğini ve kimlerin sürücü değiştirebileceğini, araç atayabileceğini, telefon oturumunu kapatabileceğini veya kuralları değiştirebileceğini belirler. Modülü ayrıca özellik listesinde de bulabilirsiniz.

Henüz LiteTMS kullanmıyor musunuz? Bizimle iletişime geçin ve filonuzda telefonların ve sürücülerin nasıl el değiştirdiğini anlatın; işe oradan başlayalım.

SSS

Her sürücünün kendi telefonu varsa bu modüle ihtiyacım var mı?

Hayır. Kendine ait bir iş telefonu olan sürücü, telefona bir kez giriş yapar ve bu modüle ihtiyaç duymaz. Vehicle Phones, telefonun araçta kaldığı ve sürücülerin değiştiği firmalar için ek bir seçenektir.

Ofis, yeni bir PIN olmadan telefondaki sürücüyü değiştirebilir mi?

Evet. Ücretsiz Vehicle Phones modülü açıkken ofisteki bir yetkili ilgili telefonun yanından yeni sürücüyü seçer ve telefon çevrimiçi olduğunda bu sürücünün oturumunu kendiliğinden açar. Bir sürücünün bir telefondaki ilk girişi yine PIN ile yapılır.

Sürücü değişikliği anında gerçekleşir mi?

Hayır. Telefon çevrimiçi olduğunda işlemi tamamlar: önce önceki sürücünün bekleyen durum güncellemelerini, fotoğraflarını ve GPS konumlarını gönderir, ardından yeni sürücünün oturumunu açar. O ana kadar ofis ekranındaki satırda yeni sürücünün adıyla birlikte "Geçiş yapılıyor:" yazar ve değişiklik iptal edilebilir.

Sürücü değiştiğinde araca ve dorseye ne olur?

Telefona atanmış bir araç varsa, yeni sürücü bu aracı devralır. Önceki sürücünün aracına takılı bir dorse varsa, dorse de devredilir. Buna ait anahtar, değişiklik iletişim kutusunda yer alır ve varsayılan olarak açıktır.

Sürücüler uygulamadan çıkış yapabilir veya araçlarını değiştirebilir mi?

Bu durum şirketin tercihine bağlıdır. Modül açıkken tüm sürücüler için geçerli olan iki isteğe bağlı kural vardır: sürücüler uygulamada araçlarını değiştiremez ve sürücüler uygulamadan çıkış yapamaz. Ofis, gerektiğinde bir telefonun oturumunu kapatabilir.

Telefonlarda LiteTMS Mobile'ın hangi sürümü bulunmalıdır?

LiteTMS Mobile 1.3.3 veya daha güncel bir sürüm. Uygulamanın daha eski bir sürümünde modül sayfası güncelleme uyarısı gösterir ve sürücü değişikliği reddedilir.

Vehicle Phones ofis kullanıcılarının telefonlarını gösterir mi?

Hayır. Liste yalnızca LiteTMS Mobile'a giriş yapmış sürücü telefonlarını gösterir. Ofis kullanıcılarının telefonları listede yer almaz.

Vehicle Phones modülünün ücreti nedir?

Ücretsiz bir modüldür. Şirket modülü, modül pazaryerinden etkinleştirir.