Care este PIN-ul? Schimbați șoferul pe telefonul camionului fără cod

Acolo unde telefonul aparține camionului și nu șoferului, fiecare predare-primire începe cu un apel la dispecerat și cu aceeași întrebare: „Care este codul PIN?” Pentru companiile care lucrează în acest fel, LiteTMS oferă un modul suplimentar și gratuit, Vehicle Phones: odată activat, dispeceratul efectuează această schimbare direct. Cineva selectează noul șofer lângă telefonul respectiv în pagina modulului, iar odată ce telefonul este online, acesta trimite datele rămase în așteptare de la șoferul anterior și îl conectează automat pe noul șofer, fără a mai fi nevoie de un nou cod PIN. Dacă telefonul are un vehicul alocat, noul șofer îl preia automat și pe acesta, împreună cu semiremorca cuplată.

Videoclipul are narațiune în limba poloneză.

Cui îi este adresat acest modul

De obicei, fiecare șofer are propriul telefon de serviciu: se conectează o singură dată în LiteTMS Mobile și își vede de treabă. Dacă așa lucrați, nu este nevoie să schimbați sau să activați nimic. Vehicle Phones reprezintă un mod de lucru suplimentar pentru companiile organizate diferit: telefonul rămâne în cabină, iar echipajele se schimbă, fie că este vorba despre echipaj dublu, rotații de șoferi sau un șofer înlocuitor. Restul acestui articol descrie exact o astfel de situație.

Ora 5:42, iar șoferul are nevoie de codul PIN

Să presupunem că Adam Nowak a condus camionul QQ 1001 până ieri, iar Jan Kowalski pleacă în cursă în această dimineață. Telefonul este la locul lui obișnuit, în cabină, și este încă autentificat pe numele lui Adam. Pentru ca Jan să își vadă propriile comenzi, Adam trebuie să fie deconectat, iar Jan conectat, ceea ce necesită un cod PIN. Un cod PIN este valabil pentru o singură autentificare și este generat la birou, în pagina de angajat a șoferului. Așadar, la ora 5:42, Jan sună la dispecerat cu o singură întrebare: „Care este codul PIN?”

Codul PIN asociază telefonul cu o persoană, în timp ce această companie l-a asociat cu un camion. Vehicle Phones este conceput tocmai pentru această organizare: șoferii se schimbă, telefonul rămâne.

Dispeceratul selectează noul șofer lângă telefon

Odată ce modulul este activat, pagina Vehicle Phones afișează fiecare telefon conectat la LiteTMS Mobile, împreună cu vehiculul în care se află, șoferul autentificat și momentul ultimei activități. La schimbarea șoferului, găsiți telefonul aflat în QQ 1001, alegeți Change driver și îl selectați pe Jan Kowalski. Asta este tot ce trebuie să facă dispeceratul. Nimeni nu mai generează un cod PIN și nimeni nu îl mai dictează la telefon.

Până când telefonul finalizează modificarea, pe rândul corespunzător apare mesajul „Switching to Jan Kowalski”, cu mențiunea „Waiting for the phone to be online” și un link Cancel în caz că planul se schimbă. În timp ce efectuează modificarea, telefonul afișează același lucru celui care îl ține în mână: că se comută la Jan Kowalski și că trimite mai întâi datele aflate în așteptare.

Telefonul finalizează schimbarea odată ce este online

Telefonul în sine finalizează modificarea, într-o ordine bine stabilită. Mai întâi transmite ceea ce Adam avea încă în așteptare: statusuri, fotografii și, dacă avea activată trimiterea poziției, coordonatele GPS. Abia apoi îl autentifică pe Jan. În acest fel, datele trimise de Adam rămân înregistrate pe numele lui, iar Jan își începe tura cu propriile comenzi, exact ca după o autentificare pe bază de PIN.

Din același motiv, schimbarea nu are loc instantaneu în momentul în care faceți clic. Telefonul trebuie să fie online pentru a-și face partea. Dacă este oprit sau nu are semnal, schimbarea rămâne în așteptare, iar rândul din dispecerat va indica acest lucru. Telefonul o va finaliza de îndată ce revine online.

Camionul și semiremorca trec la noul șofer

Fiecărui telefon din listă i se poate atribui vehiculul corespunzător. Butonul Set vehicle realizează acest lucru, iar LiteTMS sugerează vehiculul pe care îl are în acel moment șoferul conectat. Din acel moment, schimbarea șoferului pe telefon schimbă automat și persoana care are camionul în gestiune. Fereastra de dialog include o opțiune, activată în mod implicit, cu textul „The new driver takes over QQ 1001”. Semiremorca este transferată automat dacă șoferul anterior avea vehiculul cuplat cu o semiremorcă, iar șoferul anterior nu mai figurează cu acel vehicul. Dacă doriți să schimbați doar utilizatorul de pe telefon, dezactivați această opțiune.

Predarea-primirea între șoferi este și momentul în care camionul își schimbă efectiv conducătorul. Modul în care puteți înregistra starea vehiculului în acel moment este explicat în articolul Cine a făcut acea zgârietură? Predarea vehiculelor și soluționarea daunelor.

Două reguli pentru întreaga companie

Un telefon care rămâne în cabină funcționează cel mai bine atunci când este mereu conectat și nu părăsește camionul. Pagina modulului include două setări pentru acest flux, la secțiunea Reguli pentru șoferi. Ambele sunt opționale și se aplică fiecărui șofer atâta timp cât modulul este activat.

• Șoferii nu își pot schimba vehiculul în aplicație. Dispeceratul stabilește vehiculul și semiremorca, direct în pagina modulului sau în pagina șoferului, iar șoferii văd doar ceea ce le-a fost alocat.
• Șoferii nu se pot deconecta din aplicație. Opțiunea de deconectare dispare din LiteTMS Mobile, iar aplicația îl informează pe șofer că telefonul rămâne conectat și că dispeceratul efectuează schimbarea de șofer. Din birou, un telefon poate fi deconectat oricând direct din pagina modulului.

Ce anume mai necesită cod PIN

Modulul elimină codul PIN doar la predarea-primirea între șoferi, nu și din restul aplicației LiteTMS Mobile. Prima conectare a unui șofer pe un telefon se face în continuare pe bază de PIN generat din fișa de angajat. Un telefon pe care dispeceratul l-a deconectat sau care nu a fost utilizat timp de 14 zile va cere din nou PIN și reapare fără vehicul alocat, astfel încât acesta va trebui setat din nou.

Încă două aspecte de reținut înainte de a vă baza pe această funcție:

• Lista afișează exclusiv telefoanele șoferilor. Telefoanele utilizatorilor din birou conectați la LiteTMS Mobile nu apar aici.
• Schimbarea șoferului din dispecerat necesită versiunea LiteTMS Mobile 1.3.3 sau mai nouă pe acel telefon. La o versiune mai veche a aplicației, pagina afișează o notificare prin care solicită actualizarea, iar schimbarea este refuzată până când aplicația este actualizată.

Cum se activează modulul

Vehicle Phones este un modul gratuit disponibil în marketplace-ul de module LiteTMS. Activați-l acolo și va apărea în meniul lateral. Rolurile de utilizator decid cine are doar drept de vizualizare și cine poate schimba un șofer, asocia un vehicul, deconecta un telefon sau modifica regulile. Veți găsi modulul și în lista de funcționalități.

Nu folosiți încă LiteTMS? Contactați-ne și spuneți-ne cum se gestionează predarea telefoanelor și schimbul de șoferi în flota dumneavoastră; putem porni direct de la această cerință.