Какъв е PIN кодът? Смяна на шофьора на телефона в камиона без PIN

Когато телефонът е зачислен към камиона, а не към шофьора, всяка смяна на шофьора започва с обаждане до офиса и един и същ въпрос: „Какъв е PIN кодът?“ За компаниите, които работят по този начин, LiteTMS предлага допълнителен, безплатен модул Vehicle Phones: след като бъде активиран, офисът извършва тази смяна самостоятелно. Диспечерът избира новия шофьор срещу съответния телефон на страницата на модула, а щом телефонът се свърже с интернет, изпраща чакащите данни от предишния шофьор и вписва новия шофьор автоматично, без нов PIN код. Ако към телефона има зачислено превозно средство, новият шофьор поема и него, заедно с прикаченото ремарке.

Видеото е с аудио на полски език.

За кого е предназначен този модул

Обикновено всеки шофьор има собствен служебен телефон: вписва се в LiteTMS Mobile еднократно и продължава с работата си. Ако работите така, няма нужда да променяте нищо или да включвате допълнителни опции. Vehicle Phones е алтернативен работен процес за компании, които организират дейността си по друг начин: телефонът остава в кабината, а хората се сменят - при двойна езда, ротации или заместващи шофьори. Останалата част от тази статия е посветена именно на такъв камион.

5:42 сутринта, а шофьорът има нужда от PIN код

Да предположим, че Адам Новак е карал QQ 1001 до вчера, а Ян Ковалски поема курса тази сутрин. Телефонът е на обичайното си място в кабината и все още е вписан с профила на Адам. За да може Ян да вижда своите поръчки, Адам трябва да бъде отписан, а Ян - вписан, за което е необходим PIN код. Този код важи за еднократно вписване и се генерира в офиса, в профила на шофьора. И така, в 5:42 сутринта Ян звъни в офиса с един-единствен въпрос: „Какъв е PIN кодът?“

PIN кодът свързва телефона с конкретен човек, докато тази компания го е зачислила към камион. Модулът Vehicle Phones е създаден точно за такава организация: шофьорите се сменят, телефонът остава.

Офисът избира новия шофьор срещу съответния телефон

Щом модулът бъде активиран, страницата Vehicle Phones показва списък с всички телефони, вписани в LiteTMS Mobile, заедно с превозното средство, в което се намират, вписания в момента шофьор и кога устройството е било активно за последно. При смяна на шофьора намирате телефона в QQ 1001, избирате Change driver и посочвате Ян Ковалски. Това е всичко, което офисът трябва да направи. Никой не генерира PIN код и никой не диктува такъв по телефона.

Докато телефонът не отрази промяната, на съответния ред се изписва „Switching to Jan Kowalski“ с бележка „Waiting for the phone to be online“ и връзка Cancel, в случай че плановете се променят. Докато изпълнява смяната, телефонът показва същото съобщение на човека, който го държи: превключва се към Ян Ковалски, като първо изпраща чакащите данни.

Телефонът завършва смяната веднага щом се свърже с интернет

Самият телефон извършва смяната в строго определен ред. Първо изпраща всичко, което е останало чакащо от Адам: статуси, снимки и, ако е имал включено предаване на местоположението, GPS точки. Едва след това вписва Ян. Така изчакващата работа на Адам се изпраща от негово име, а Ян започва със собствените си поръчки точно както след вписване с PIN код.

По същата причина смяната не става в момента, в който щракнете с мишката. Телефонът трябва да е онлайн, за да свърши своята част от задачата. Ако е изключен или няма обхват, смяната изчаква, а редът в офиса продължава да показва този статус. Телефонът я довършва веднага щом възстанови връзката си.

Камионът и ремаркето преминават към новия шофьор

На всеки телефон от списъка може да бъде зачислено превозно средство. Това става чрез Set vehicle, като LiteTMS предлага превозното средство, което вписаният шофьор управлява в момента. От този момент нататък смяната на шофьора на телефона прехвърля автоматично и камиона. В прозореца има превключвател, включен по подразбиране, с текст „The new driver takes over QQ 1001“. Ремаркето също се прехвърля, ако предишният шофьор е бил с прикачено ремарке към това превозно средство, а предишният шофьор се освобождава от него. Ако искате да смените само потребителя на телефона, изключете превключвателя.

Смяната на шофьора е и моментът, в който самият камион преминава в други ръце. Как се документира състоянието му в този момент разглеждаме в Кой направи тази драскотина? Приемо-предаване на превозни средства и уреждане на щети.

Две правила за цялата компания

Телефон, който постоянно стои в кабината, работи най-добре, когато остава вписан в системата и не напуска камиона си. На страницата на модула има два превключвателя за това в раздел Правила за шофьорите. И двата са по избор и важат за всички шофьори, докато модулът е активен.

• Шофьорите не могат да сменят превозното си средство в приложението. Офисът задава камиона и ремаркето на страницата на модула или в профила на шофьора, а шофьорите виждат това, което им е зачислено.
• Шофьорите не могат да излизат от профила си в приложението. Опцията за изход изчезва от LiteTMS Mobile, а приложението уведомява шофьора, че телефонът остава вписан и смяната на шофьора се извършва от офиса. Офисът все още може да отпише телефона от страницата на модула.

За какво все още е необходим ПИН код

Модулът премахва ПИН кода при смяна на шофьора, а не изцяло от LiteTMS Mobile. Първото вписване на шофьор на даден телефон все още се извършва с ПИН код от неговия профил на служител. Телефон, който офисът е отписал, или такъв, който не е бил използван в продължение на 14 дни, отново изисква ПИН код и се връща без зададено превозно средство, така че трябва да му бъде зачислено отново.

Още две важни неща, преди да разчитате на него:

• В списъка се показват само телефоните на шофьорите. Телефоните на офис служители, вписани в LiteTMS Mobile, не фигурират в него.
• Смяната на шофьора от офиса изисква версия на LiteTMS Mobile 1.3.3 или по-нова на съответния телефон. При по-стара версия на приложението страницата показва съобщение за необходимост от актуализация и смяната се отказва, докато приложението не бъде обновено.

Как се активира модулът

Vehicle Phones е безплатен модул в пазара за модули на LiteTMS. Активирайте го там и той ще се появи в страничното меню. Потребителските роли определят кой има право само да вижда телефоните и кой може да сменя шофьор, да задава превозно средство, да отписва телефон или да променя правилата. Модулът е включен и в списъка с функции.

Все още не използвате LiteTMS? Свържете се с нас и ни разкажете как се сменят телефоните и шофьорите във вашия автопарк; ще започнем точно оттам.

ЧЗВ

Нужен ли ми е този модул, ако всеки шофьор има собствен телефон?

Не. Шофьор със собствен служебен телефон се вписва в него веднъж и няма нужда от този модул. Vehicle Phones е допълнителна опция за компании, при които телефонът остава в камиона, а шофьорите се сменят.

Може ли офисът да смени шофьора на даден телефон без нов ПИН код?

Да. При активиран безплатен модул Vehicle Phones служител в офиса избира новия шофьор до съответния телефон и устройството автоматично вписва този шофьор, веднага щом се свърже с интернет. Първото вписване на шофьор на телефон все още се извършва с ПИН код.

Смяната на шофьора веднага ли се случва?

Не. Телефонът я извършва, след като се свърже с интернет: първо изпраща чакащите статуси, снимки и GPS точки от предишния шофьор, след което вписва новия шофьор. Дотогава на съответния ред в офиса се изписва "Превключване към" с името на новия шофьор, а смяната може да бъде отменена.

Какво става с превозното средство и ремаркето при смяна на шофьора?

Ако към телефона има зачислено превозно средство, новият шофьор го поема. Ремаркето се прехвърля заедно с него, ако предишният шофьор е управлявал това превозно средство със закачено ремарке. Превключвателят за това се намира в прозореца за смяна и е включен по подразбиране.

Могат ли шофьорите все още да излизат от приложението или да сменят превозното си средство?

Това зависи от компанията. Докато модулът е активен, за всички шофьори могат да се приложат две правила по избор: шофьорите не могат да сменят превозното си средство в приложението и не могат да излизат от него. Офисът все още може да отпише телефона.

Коя версия на LiteTMS Mobile е необходима за телефоните?

LiteTMS Mobile 1.3.3 или по-нова. При по-стара версия на приложението страницата на модула показва съобщение за необходимост от актуализация и смяната на шофьора се отказва.

Показва ли Vehicle Phones телефоните на офис потребителите?

Не. Списъкът показва само телефоните на шофьори, вписани в LiteTMS Mobile. Телефоните на офис потребителите не присъстват в него.

Колко струва модулът Vehicle Phones?

Модулът е напълно безплатен. Компанията може да го активира от пазара за модули.