Jaký je PIN? Změňte řidiče na telefonu ve vozidle i bez něj

Pokud telefon patří k vozidlu a ne konkrétnímu řidiči, začíná každé střídání telefonátem na dispečink se stejnou otázkou: „Jaký je PIN?“ Pro firmy, které takto fungují, nabízí LiteTMS doplňkový bezplatný modul Vehicle Phones: po jeho zapnutí provede dispečink tuto změnu sám. V modulu stačí u daného telefonu vybrat nového řidiče. Jakmile je telefon online, sám odešle neodeslaná data předchozího řidiče a přihlásí nového řidiče, aniž by byl potřeba jakýkoli nový PIN. Pokud má telefon přiřazené vozidlo, nový řidič převezme i toto vozidlo včetně zapojeného návěsu.

Komentář ve videu je v polštině.

Pro koho je tento modul určen

Obvykle má každý řidič svůj vlastní služební telefon: jednou se v něm přihlásí do aplikace LiteTMS Mobile a pracuje. Pokud fungujete tímto způsobem, nemusíte nic měnit ani zapínat. Modul Vehicle Phones představuje alternativní způsob práce pro firmy, které to mají nastavené jinak: telefon zůstává v kabině a střídají se řidiči, ať už jde o dvouposádky, turnusy nebo záskoky. Zbytek tohoto článku je právě o takovém vozidle.

5:42 ráno a řidič potřebuje PIN

Představte si situaci: Adam Nowak jezdil s vozidlem QQ 1001 do včerejška a dnes ráno s ním vyjíždí Jan Kowalski. Telefon je tam, kde vždycky, v kabině, a je v něm stále přihlášený Adam. Aby Jan viděl své vlastní přepravy, musí se Adam odhlásit a Jan přihlásit, k čemuž je nutný PIN. PIN platí pro jedno přihlášení a generuje se na dispečinku na kartě řidiče. Takže v 5:42 ráno Jan volá na dispečink s jedinou otázkou: „Jaký je PIN?“

PIN váže telefon ke konkrétní osobě, ale v této firmě je telefon vázán na vozidlo. Modul Vehicle Phones vznikl přesně pro tento model: řidiči se střídají, telefon zůstává.

Dispečink vybere nového řidiče přímo u telefonu

Po zapnutí modulu najdete na stránce Vehicle Phones seznam všech telefonů řidičů přihlášených do LiteTMS Mobile, včetně vozidla, ve kterém se nacházejí, aktuálně přihlášeného řidiče a času poslední aktivity. Při střídání řidičů jednoduše vyhledáte telefon přiřazený k vozidlu QQ 1001, zvolíte Change driver a vyberete Jana Kowalského. To je ze strany dispečinku vše. Nikdo nemusí generovat PIN ani ho diktovat po telefonu.

Dokud telefon změnu nedokončí, v příslušném řádku se zobrazuje „Switching to Jan Kowalski“ s poznámkou „Waiting for the phone to be online“ a odkazem Cancel pro případ, že se plán změní. Během provádění změny vidí totéž i řidič na displeji telefonu: probíhá přepnutí na Jana Kowalského a nejprve se odesílají čekající data.

Telefon dokončí změnu, jakmile se připojí k síti

Samotnou změnu dokončí telefon v přesně daném pořadí. Nejprve odešle vše, co u Adama ještě čekalo na odeslání: stavy, fotografie a pokud měl zapnuté odesílání polohy, také GPS body. Teprve potom přihlásí Jana. Díky tomu se rozpracovaná data Adama odešlou pod jeho jménem a Jan začíná se svými vlastními přepravami, přesně jako po přihlášení pomocí PINu.

Ze stejného důvodu neproběhne změna okamžitě po kliknutí. Telefon musí být online, aby mohl provést svou část. Pokud je vypnutý nebo nemá signál, změna čeká a na dispečinku se stále zobrazuje příslušné upozornění. Telefon ji dokončí, jakmile se znovu připojí.

Vozidlo i návěs přejdou na nového řidiče

Každému telefonu v seznamu lze přiřadit vozidlo. K tomu slouží volba Set vehicle, přičemž LiteTMS automaticky navrhne vozidlo, které má aktuálně přihlášený řidič. Od té chvíle se při změně řidiče na telefonu automaticky změní i přiřazení vozidla. V dialogovém okně je přepínač, který je ve výchozím stavu zapnutý a uvádí „The new driver takes over QQ 1001“. Návěs se převede automaticky, pokud měl předchozí řidič k tomuto vozidlu zapojený návěs, a předchozí řidič již vozidlo přiřazené nemá. Pokud chcete změnit pouze přihlášenou osobu na telefonu, přepínač jednoduše vypněte.

Střídání řidičů je zároveň okamžikem, kdy si předávají samotné vozidlo. Jak v této chvíli zaznamenat jeho technický stav, popisujeme v článku Kde se vzal ten škrábanec? Předávání vozidel a řešení škod.

Dvě pravidla pro celou firmu

Telefon, který zůstává v kabině, funguje nejlépe tehdy, když je trvale přihlášený a zůstává u svého vozidla. Na stránce modulu k tomu slouží dva přepínače v části Pravidla pro řidiče. Oba jsou volitelné a po dobu zapnutí modulu platí pro každého řidiče.

• Řidiči nemohou v aplikaci změnit své vozidlo. Dispečink přiřadí vozidlo a návěs buď na stránce modulu, nebo na kartě řidiče, a řidičům se zobrazí to, co mají přiděleno.
• Řidiči se nemohou z aplikace odhlásit. Tlačítko pro odhlášení z aplikace LiteTMS Mobile zmizí a aplikace řidiče informuje, že telefon zůstává přihlášený a řidiče mění dispečink. Dispečink může telefon ze stránky modulu kdykoli odhlásit.

Kdy je PIN stále potřeba

Modul odstraňuje zadávání PINu pouze při střídání řidičů, nikoli z LiteTMS Mobile jako takového. První přihlášení řidiče k telefonu stále probíhá pomocí PINu z jeho karty zaměstnance. Telefon, který dispečink odhlásil nebo který se 14 dní nepoužíval, vyžaduje PIN znovu a po přihlášení nemá přiřazené žádné vozidlo, takže je nutné mu ho znovu nastavit.

Ještě dvě věci, které byste měli vědět, než se na tuto funkci spolehnete:

• V seznamu se zobrazují pouze telefony řidičů. Telefony uživatelů z kanceláře přihlášených do LiteTMS Mobile v něm nejsou.
• Změna řidiče z dispečinku vyžaduje na daném telefonu aplikaci LiteTMS Mobile verze 1.3.3 nebo novější. U starší verze aplikace se na stránce zobrazí upozornění na nutnost aktualizace a změna řidiče se nepovolí, dokud se aplikace neaktualizuje.

Jak modul zapnout

Vehicle Phones je bezplatný modul v tržišti modulů LiteTMS. Zapněte jej tam a objeví se v boční nabídce. Uživatelská oprávnění určují, kdo může telefony pouze prohlížet a kdo může měnit řidiče, přiřazovat vozidla, odhlašovat telefony nebo upravovat pravidla. Modul najdete také v přehledu funkcí.

Ještě nepoužíváte LiteTMS? Ozvěte se nám a popište, jak ve vaší flotile probíhá předávání telefonů a střídání řidičů. Začneme přímo tím.