Mis PIN-kood on? Vahetage veoki telefonis juhti ilma koodita

Kui telefon kuulub veokile, mitte juhile, algab iga juhivahetus kõnega kontorisse ja sama küsimusega: "Mis mu PIN-kood on?" Selliselt töötavate ettevõtete jaoks on LiteTMS-is olemas täiendav tasuta moodul Vehicle Phones: kui see on sisse lülitatud, teeb kontor selle muudatuse ise ära. Keegi valib mooduli lehel vastava telefoni kõrval uue juhi ning niipea kui telefon on võrgus, saadab see ära eelmise juhi ootel andmed ja logib uue juhi automaatselt sisse, ilma uue PIN-koodita. Kui telefonile on määratud sõiduk, võtab uus juht üle ka selle koos haakes oleva haagisega.

Video heliriba on poola keeles.

Kellele see moodul on mõeldud

Tavaliselt on igal juhil oma töötelefon: nad logivad selles korra LiteTMS Mobile'i sisse ja teevad oma tööd. Kui teie ettevõte töötab nii, pole vaja midagi muuta ega sisse lülitada. Vehicle Phones on lisavõimalus ettevõtetele, kus töö on korraldatud teisiti: telefon jääb kabiini ja inimesed vahetuvad - olgu tegemist kahemehemeeskondade, vahetuste või asendusjuhiga. Ülejäänud artikkel räägibki sellisest veokist.

Kell on 5.42 ja juht vajab PIN-koodi

Oletame, et Adam Nowak sõitis eile veokiga QQ 1001 ja täna hommikul võtab selle üle Jan Kowalski. Telefon on seal, kus alati - kabiinis, ja sinna on endiselt sisse logitud Adam. Et Jan näeks oma tellimusi, tuleb Adam välja ja Jan sisse logida, selleks on aga vaja PIN-koodi. PIN-kood kehtib üheks sisselogimiseks ja see genereeritakse kontoris, juhi töötajakaardil. Nii helistabki Jan kell 5.42 kontorisse ühe küsimusega: "Mis mu PIN-kood on?"

PIN-kood seob telefoni ühe inimesega, see ettevõte on aga sidunud telefoni veokiga. Vehicle Phones on loodud just selliseks korralduseks: juhid vahetuvad, telefon jääb.

Kontor valib telefoni kõrval uue juhi

Kui moodul on sisse lülitatud, kuvatakse lehel Vehicle Phones kõiki LiteTMS Mobile'i sisse logitud juhtide telefone koos sõidukiga, kus telefon asub, sisse logitud juhi ja viimase aktiivsuse ajaga. Kui juht vahetub, otsite üles veokis QQ 1001 asuva telefoni, valite Change driver ja määrate Jan Kowalski. See on kõik, mida kontor tegema peab. Keegi ei pea genereerima PIN-koodi ega seda telefoni teel ette lugema.

Kuni telefon pole muudatust lõpule viinud, on selle real teade "Switching to Jan Kowalski" koos märkusega "Waiting for the phone to be online" ja lingiga Cancel, kui plaanid peaksid muutuma. Muudatuse tegemise ajal näeb telefoni kasutaja ekraanil sama teadet: toimub ümberlülitus Jan Kowalskile ja esmalt saadetakse ära ootel olevad andmed.

Telefon viib muudatuse lõpule kohe, kui on võrgus

Telefon viib muudatuse lõpule ise ja kindlas järjekorras. Esiteks saadab see ära andmed, mis olid Adamil veel ootel: staatused, fotod ja asukoha edastamise korral ka GPS-punktid. Alles seejärel logib see sisse Jani. Nii edastatakse Adami ootel olnud töö tema nime all ning Jan alustab oma tellimustega täpselt samamoodi nagu pärast PIN-koodiga sisselogimist.

Samal põhjusel ei toimu vahetus kohe nupuvajutuse hetkel. Telefon peab olema võrgus, et oma osa ära teha. Kui see on välja lülitatud või levist väljas, jääb muudatus ootele ja vastav rida kontori vaates näitab seda. Telefon viib toimingu lõpule kohe, kui ühendus taastub.

Veok ja haagis lähevad uuele juhile

Igale loendis olevale telefonile saab määrata sõiduki. Seda teeb nupp Set vehicle ning LiteTMS soovitab sõidukit, mis on parajasti sisselogitud juhi käes. Sellest hetkest alates muudab juhi vahetamine telefonis ka seda, kelle käes on veok. Dialoogiaknas on vaikimisi sisse lülitatud lüliti kirjaga "The new driver takes over QQ 1001". Kui eelmisel juhil oli see sõiduk koos haakes oleva haagisega, liigub kaasa ka haagis ning eelmise juhi käest võetakse sõiduk ära. Kui soovite vahetada ainult telefonis olevat isikut, lülitage see valik välja.

Juhivahetus on ühtlasi hetk, mil veok ise vahetab kasutajat. Kuidas sõiduki seisukorda sel hetkel fikseerida, sellest kirjutame artiklis Kust see kriimustus tuli? Sõidukite üleandmine ja kahjude käsitlemine.

Kaks reeglit kogu ettevõttele

Kabiinis asuv telefon töötab kõige paremini siis, kui see püsib sisse logitud ja jääb oma veoki juurde. Mooduli lehel on selleks jaotises Reeglid juhtidele kaks lülitit. Mõlemad on valikulised ja kehtivad kõigile juhtidele seni, kuni moodul on sisse lülitatud.

• Juhid ei saa rakenduses oma sõidukit muuta. Kontor määrab sõiduki ja haagise kas mooduli lehel või juhi kaardil ning juhid näevad neile määratud tehnikat.
• Juhid ei saa rakendusest välja logida. Väljalogimise nupp kaob rakendusest LiteTMS Mobile ära ning rakendus teatab juhile, et telefon jääb sisse logituks ja juhti vahetab kontor. Kontor saab telefoni mooduli lehelt endiselt välja logida.

Mis vajab endiselt PIN-koodi

Moodul eemaldab PIN-koodi vajaduse juhi vahetamisel, mitte rakendusest LiteTMS Mobile tervikuna. Juhi esimene sisselogimine konkreetses telefonis käib endiselt tema töötajakaardilt saadava PIN-koodi abil. Telefon, mille kontor on välja loginud või mida pole 14 päeva kasutatud, vajab uuesti PIN-koodi ja naaseb ilma määratud sõidukita, seega tuleb sellele sõiduk uuesti määrata.

Enne sellele toetumist tasub teada veel kahte asja:

• Nimekirjas kuvatakse ainult juhtide telefone. Rakendusse LiteTMS Mobile sisse logitud kontoritöötajate telefone seal ei ole.
• Juhi vahetamine kontorist nõuab, et telefonis oleks LiteTMS Mobile versioon 1.3.3 või uuem. Vanema rakenduseversiooni korral kuvatakse lehel uuendamise teade ja juhi vahetust ei lubata enne, kui rakendus on värskendatud.

Kuidas moodul sisse lülitada

Vehicle Phones on tasuta moodul LiteTMS-i moodulite turul. Lülitage see seal sisse ja see ilmub külgmenüüsse. Kasutajarollid määravad, kes tohib telefone ainult vaadata ja kes saab vahetada juhti, määrata sõidukit, telefoni välja logida või reegleid muuta. Mooduli leiate ka funktsioonide nimekirjast.

Te ei kasuta veel LiteTMS-i? Võtke meiega ühendust ja rääkige, kuidas teie autopargis telefonid ja juhid vahetuvad; alustame just sellest.

KKK

Kas mul on seda moodulit vaja, kui igal juhil on oma telefon?

Ei. Isikliku töötelefoniga juht logib sellesse sisse vaid korra ja tal pole seda moodulit vaja. Vehicle Phones on lisavõimalus ettevõtetele, kus telefon jääb veokisse ja vahetuvad juhid.

Kas kontor saab telefonis juhti vahetada ilma uue PIN-koodita?

Jah. Kui tasuta moodul Vehicle Phones on sisse lülitatud, valib kontoritöötaja telefoni kõrval uue juhi ning telefon logib uue juhi ise sisse kohe, kui saab võrguühenduse. Juhi esimene sisselogimine telefonis käib endiselt PIN-koodiga.

Kas juhi vahetus toimub kohe?

Ei. Telefon viib vahetuse lõpule siis, kui on võrgus: esmalt saadab see ära eelmise juhi pooleliolevad staatused, fotod ja GPS-punktid ning logib seejärel sisse uue juhi. Senikaua kuvatakse kontori vaates real teadet „Ümberlülitamine” koos uue juhi nimega ning vahetuse saab tühistada.

Mis saab juhi vahetumisel sõidukist ja haagisest?

Kui telefonile on määratud sõiduk, võtab uus juht selle üle. Haagis tuleb kaasa, kui eelmisel juhil oli selle sõiduki taha haagitud haagis. Selle valiku lüliti asub vahetusaknas ja on vaikimisi sisse lülitatud.

Kas juhid saavad rakendusest ikka välja logida või oma sõidukit muuta?

See on ettevõtte enda otsustada. Mooduli sisselülitamisel saab kõigile juhtidele kehtestada kaks valikulist reeglit: juhid ei saa rakenduses oma sõidukit muuta ja juhid ei saa rakendusest välja logida. Kontor saab telefoni endiselt välja logida.

Millist LiteTMS Mobile versiooni telefonid vajavad?

LiteTMS Mobile versiooni 1.3.3 või uuemat. Vanema rakenduseversiooni korral kuvatakse mooduli lehel teade värskenduse vajaduse kohta ja juhi vahetust ei lubata.

Kas Vehicle Phones kuvab ka kontoritöötajate telefone?

Ei. Nimekirjas kuvatakse ainult LiteTMS Mobile'i sisse logitud juhtide telefone. Kontoritöötajate telefone seal ei ole.

Kui palju moodul Vehicle Phones maksab?

See on tasuta moodul. Ettevõte saab selle sisse lülitada moodulite turul.