Zmiana TMS: import danych na start, eksport gdy potrzebujesz

Zmianę TMS możesz zacząć od wgrania do LiteTMS kartotek z pliku CSV lub XLSX. Importer obsługuje pracowników, pojazdy, naczepy i kontrahentów: dopasowujesz kolumny, sprawdzasz dane i zatwierdzasz zapis. W ustawieniach jest też eksport tych kartotek do chronionego archiwum. Możesz więc przenieść dane na start i pobrać je, gdy będą Ci potrzebne.

Masz już TMS i nie chcesz wszystkiego wpisywać od nowa

Chcesz sprawdzić inny system, ale w obecnym masz już bazę kontrahentów i całą flotę. Samo założenie konta niewiele pomaga, jeśli potem trzeba spędzić wiele godzin na przepisywaniu danych.

Dlatego zależało nam na prostym przeniesieniu kartotek. Jeśli Twój obecny TMS pozwala wyeksportować je do CSV lub XLSX, taki plik może być punktem wyjścia do pracy w LiteTMS. Zakres importu zależy od pól dostępnych dla wybranej kartoteki. Importer sprawdza je przed zapisem.

Możesz zacząć od jednej kartoteki, sprawdzić wynik i dopiero potem przenosić kolejne. Nie musisz od razu zmieniać sposobu pracy całej firmy.

Wybierz plik i dopasuj kolumny

W ustawieniach otwórz „Import danych”, a następnie „Import z pliku”. Wgraj CSV lub XLSX i wybierz rodzaj danych, które chcesz dodać.

Dopasuj kolumny arkusza do pól w LiteTMS. Na przykład kolumna z numerem rejestracyjnym powinna trafić do numeru rejestracyjnego pojazdu. Nazwy kolumn w poprzednim systemie nie muszą być takie same jak u nas.

Przed zapisem zobaczysz podgląd z informacją, które wiersze są gotowe do importu, a które zostaną pominięte. Możesz sprawdzić błędy i duplikaty. Po zatwierdzeniu poprawne rekordy trafiają do wybranej kartoteki.

Możesz zrezygnować po miesiącu

LiteTMS nie wymaga wieloletniego zobowiązania ani minimalnego okresu korzystania. Jeśli po miesiącu zdecydujesz, że chcesz przerwać, nie doliczamy opłaty za samą rezygnację. Rozliczeniu podlega dotychczasowe korzystanie z systemu.

Płacisz za wykorzystywane zasoby i usługi. Stawki oraz zużycie widzisz w panelu, zanim trafią na fakturę. Zlecenia i kontrahenci są bezpłatni i bez limitu.

Dane Twojej firmy możesz zabrać ze sobą

Uważamy, że firma powinna móc wybrać inny TMS bez walki o własne dane. Dlatego obok importu dodaliśmy w ustawieniach możliwość zamówienia eksportu.

Wybierasz kartoteki do wyeksportowania: pracowników, pojazdy, naczepy lub kontrahentów. Możesz też dołączyć powiązane pliki. Dane są uporządkowane w plikach CSV i spakowane do archiwum ZIP chronionego hasłem, które ustawiasz przy zamówieniu.

Przed przygotowaniem archiwum potwierdzamy zgłoszenie telefonicznie, żeby chronić dane firmy przed nieuprawnionym pobraniem. Przygotowanie większego eksportu może potrwać kilka godzin. Gotowe archiwum udostępniamy do pobrania w panelu.

Kolejny krok: automatyczny import z wybranych TMS

Już teraz w ustawieniach możesz zgłosić import z innego TMS do naszego zespołu. Ten formularz służy do zlecenia migracji.

Planujemy rozbudować go o automatyczny importer dla wybranych systemów. Docelowo podasz dane logowania, zaznaczysz zakres do przeniesienia i uruchomisz import w kilku kliknięciach.

Na początek sprawdź, czy obecny system pozwala pobrać jedną z obsługiwanych kartotek do CSV lub XLSX. Na takim pliku możesz przejść cały proces importu i zobaczyć wynik w LiteTMS.