Cambiar de TMS: importe sus datos y expórtelos cuando lo necesite

Puede comenzar el cambio a LiteTMS importando los registros de empleados, vehículos, remolques y clientes y proveedores desde un archivo CSV o XLSX. Asigne las columnas, revise los datos y confirme la importación. También puede solicitar la exportación de dichos registros como un archivo comprimido protegido desde los ajustes, para que pueda incorporar sus datos y llevárselos consigo cuando lo necesite.

Probar otro TMS no debería implicar volver a teclear sus datos

Es posible que quiera probar un sistema diferente cuando su TMS actual ya contiene los registros de su flota y de sus clientes y proveedores. Abrir una cuenta nueva es la parte fácil; volver a introducir todos esos datos es el trabajo que desea evitar.

Diseñamos el importador de archivos para facilitar ese primer paso. Si su sistema actual exporta los registros compatibles a CSV o XLSX, puede utilizar ese archivo para cargar la información en LiteTMS. El alcance depende de los campos disponibles para el tipo de registro seleccionado. El importador comprueba dichos campos antes de guardarlos.

Puede comenzar con un conjunto de registros y comprobar el resultado antes de transferir más datos. Así podrá probar la importación sin alterar de golpe la operativa de toda la empresa.

Suba un archivo y elija el destino de cada columna

En los ajustes, abra Importación de datos y seleccione Importar desde archivo. Suba un archivo CSV o XLSX y elija el tipo de registros que desea añadir.

A continuación, asigne las columnas de la hoja de cálculo a los campos de LiteTMS. Por ejemplo, una columna que contenga matrículas de vehículos corresponde al campo de matrícula. Los encabezados de columna de su antiguo sistema no tienen por qué coincidir con los nuestros.

Antes de guardar nada, la vista previa le muestra qué filas están listas y cuáles se omitirán. Puede revisar los errores y los duplicados y, después, confirmar la importación para añadir los registros válidos.

Puede darse de baja tras un mes

LiteTMS no exige un periodo mínimo de permanencia ni compromisos de varios años. Si decide no continuar tras un mes, no cobramos ninguna penalización por cancelar el servicio. Solo pagará por el uso que ya haya realizado.

Los importes reflejan los recursos y servicios que utiliza. El panel muestra las tarifas y el consumo antes de que se emita la factura. Las órdenes de transporte y los clientes y proveedores son gratuitos e ilimitados.

Su empresa debería poder llevarse sus datos a cualquier otra parte

Creemos que una empresa debe tener la libertad de elegir otro TMS sin verse obligada a pelear por sus propios datos. Por eso, los ajustes incluyen ahora la opción de solicitar una exportación de datos junto a las herramientas de importación.

Seleccione los registros de empleados, vehículos, remolques o clientes y proveedores que desea exportar. También puede incluir los archivos asociados. Los registros se organizan en archivos CSV dentro de un archivo ZIP protegido mediante una contraseña que usted define al realizar la solicitud.

Confirmamos la solicitud por teléfono antes de preparar el archivo, con el fin de proteger los datos de la empresa frente a descargas no autorizadas. Una exportación de gran volumen puede tardar varias horas en prepararse. Una vez generado y autorizado, el archivo estará disponible para su descarga en el panel.

Próximamente: importaciones automáticas desde determinadas plataformas TMS

Ya puede enviar una solicitud para que nuestro equipo le ayude a migrar los datos desde otro TMS. Dicho formulario inicia una solicitud de migración.

Tenemos previsto ampliar esta función con un importador automático para sistemas seleccionados. El proceso previsto consiste en introducir sus credenciales de acceso, elegir los registros que desea transferir e iniciar la importación en unos pocos clics.

Por ahora, comience comprobando si su sistema actual puede exportar alguno de los tipos de registros admitidos en formato CSV o XLSX. Puede usar ese archivo para avanzar en el importador y revisar el resultado en LiteTMS.