Voit aloittaa siirtymisen LiteTMS-järjestelmään tuomalla työntekijöiden, vetoautojen, perävaunujen ja kumppaneiden tiedot CSV- tai XLSX-tiedostosta. Kohdista sarakkeet, tarkista tiedot ja vahvista tuonti. Voit myös pyytää näiden tietojen vientiä suojattuna arkistona asetuksista, joten saat tietosi sisään järjestelmään ja tarvittaessa mukaasi.
Toisen TMS-järjestelmän kokeilemisen ei pitäisi vaatia tietojen naputtelua uudelleen
Haluat ehkä kokeilla toista järjestelmää, kun nykyisessä TMS-ohjelmistossasi on jo tallessa kalustosi ja kumppaneidesi tiedot. Uuden tilin avaaminen on helppoa. Samojen tietojen syöttäminen uudelleen on työtä, jota kukaan ei halua tehdä.
Rakensimme tiedostojen tuontitoiminnon helpottamaan tätä ensiaskelta. Jos nykyinen järjestelmäsi vie tuetut tiedot CSV- tai XLSX-muodossa, voit käyttää kyseistä tiedostoa tietojen siirtämiseen LiteTMS-järjestelmään. Laajuus riippuu valitsemasi tietuetyypin käytettävissä olevista kentistä. Tuontityökalu tarkistaa nämä kentät ennen tallennusta.
Voit aloittaa yhdellä tietoryhmällä ja tarkistaa tuloksen ennen kuin siirrät enemmän. Näin voit kokeilla tuontia muuttamatta koko yrityksen toimintatapaa kerralla.
Lataa tiedosto ja valitse sarakkeiden kohdistus
Avaa asetuksista Tietojen tuonti ja valitse Tuo tiedostosta. Lataa CSV- tai XLSX-tiedosto ja valitse lisättävien tietojen tyyppi.
Kohdista seuraavaksi taulukon sarakkeet LiteTMS-kenttiin. Esimerkiksi ajoneuvon rekisteritunnukset sisältävä sarake kuuluu rekisteritunnuskenttään. Vanhan järjestelmäsi sarakeotsikoiden ei tarvitse vastata meidän otsikoitamme.
Ennen tallennusta esikatselu näyttää, mitkä rivit ovat valmiita ja mitkä ohitetaan. Voit tarkistaa virheet ja kaksoiskappaleet ja vahvistaa sitten tuonnin kelvollisten tietojen tallentamiseksi.
Voit lopettaa vaikka kuukauden jälkeen
LiteTMS ei vaadi määräaikaista sopimusta tai vuosien sitoutumista. Jos päätät lopettaa kuukauden jälkeen, emme peri erillistä lopetusmaksua. Maksat vain kertyneestä käytöstä.
Maksut perustuvat käyttämiisi resursseihin ja palveluihin. Hallintapaneeli näyttää hinnat ja käytön ennen kuin ne siirtyvät laskulle. Kuljetustilaukset ja kumppanit ovat maksuttomia ja rajattomia.
Yrityksen pitää voida viedä tietonsa muualle
Mielestämme yrityksen pitäisi voida valita toinen TMS-järjestelmä joutumatta taistelemaan omista tiedoistaan. Siksi asetuksissa on nyt tuontityökalujen rinnalla mahdollisuus pyytää tietojen vientiä.
Valitse työntekijöiden, vetoautojen, perävaunujen tai kumppaneiden tiedot, jotka haluat viedä. Voit ottaa mukaan myös niihin liittyvät tiedostot. Tiedot järjestetään CSV-tiedostoiksi ZIP-arkistoon, joka on suojattu pyynnön yhteydessä määrittämälläsi salasanalla.
Vahvistamme pyynnön puhelimitse ennen arkiston luomista suojataksemme yrityksen tietoja luvattomalta lataamiselta. Suuremman vientitiedoston valmistelu voi kestää useita tunteja. Kun arkisto on valmis ja vapautettu, se on ladattavissa hallintapaneelista.
Seuraavaksi tulossa: automaattinen tuonti tietyistä TMS-alustoista
Voit jo nyt lähettää tiimillemme pyynnön tietojen siirtämiseksi toisesta TMS-järjestelmästä. Lomakkeen lähettäminen käynnistää siirtopyynnön.
Aiomme laajentaa toimintoa tietyille järjestelmille tarkoitetulla automaattisella tuontityökalulla. Tavoitteena on, että syötät kirjautumistietosi, valitset siirrettävät tiedot ja käynnistät tuonnin muutamalla klikkauksella.
Tarkista aluksi, pystyykö nykyinen järjestelmäsi viemään jonkin tuetuista tietuetyypeistä CSV- tai XLSX-muodossa. Voit käyttää kyseistä tiedostoa tuontityökalussa ja tarkistaa tuloksen LiteTMS-järjestelmässä.
Usein kysyttyä
- Mitä tietoja voin tuoda LiteTMS-järjestelmään taulukkolaskentatiedostosta?
- Asetuksissa oleva CSV/XLSX-tuontityökalu tukee työntekijöiden, vetoautojen, perävaunujen ja kumppaneiden tietoja. Kohdista sarakkeet kenttiin, tarkista esikatselu ja vahvista kelvollisten tietojen tallennus.
- Voinko lopettaa LiteTMS-järjestelmän käytön kuukauden jälkeen?
- Kyllä. Sitovaa vähimmäissopimusaikaa tai lopetusmaksua ei ole. Maksat vain käyttämistäsi resursseista ja palveluista.
- Miten vien yritykseni tiedot LiteTMS-järjestelmästä?
- Pyydä vientiä asetuksista, valitse tuetut tiedot sekä mahdolliset liitetiedostot ja aseta arkistolle salasana. Kun olemme vahvistaneet pyynnön puhelimitse, valmistelemme jäsennellyt tiedot sisältävän ZIP-arkiston, joka on ladattavissa hallintapaneelista.
- Voinko jo kirjautua toiseen TMS-järjestelmään ja tuoda tiedot automaattisesti?
- Automaattinen tuonti tietyistä TMS-alustoista ja siirrettävien tietojen valinta ovat suunnitteilla. Tällä hetkellä voit tuoda CSV/XLSX-tiedostoja itse tai lähettää siirtopyynnön LiteTMS-tiimille.
Pysy ajan tasalla
Tee tilaa paremmalle luettavalle.
Valitse LiteTMS ensisijaiseksi lähteeksi nähdäksesi enemmän artikkeleitamme Googlessa.
Valitse LiteTMS GooglessaVahvista valintasi Googlessa · Avautuu uuteen välilehteen