Mudar de TMS: importe os seus dados e exporte-os sempre que precisar

Pode começar a transição para o LiteTMS importando registos de colaboradores, veículos, semirreboques e parceiros a partir de um ficheiro CSV ou XLSX. Faça a correspondência das colunas, reveja os dados e confirme a importação. Também pode solicitar uma exportação desses registos como um arquivo protegido nas definições, para trazer os seus dados e levá-los consigo quando for necessário.

Experimentar outro TMS não deve significar redigitar os seus registos

Pode querer testar um sistema diferente enquanto o seu TMS atual já contém os dados da sua frota e dos seus parceiros. Criar uma nova conta é a parte mais simples. Inserir novamente todos esses detalhes é o trabalho que quer evitar.

Desenvolvemos o importador de ficheiros para ajudar nesse primeiro passo. Se o seu sistema atual exportar os registos suportados para CSV ou XLSX, pode usar esse ficheiro para preencher o LiteTMS. O âmbito depende dos campos disponíveis para o tipo de registo selecionado. O importador valida esses campos antes de os guardar.

Pode começar com um conjunto de registos e verificar o resultado antes de transferir mais informação. Isto permite-lhe testar a importação sem alterar de imediato o funcionamento de toda a empresa.

Carregue um ficheiro e escolha o destino das colunas

Nas definições, abra a Importação de dados e escolha Importar de ficheiro. Carregue um ficheiro CSV ou XLSX e selecione o tipo de registos que pretende adicionar.

De seguida, associe as colunas da folha de cálculo aos campos do LiteTMS. Uma coluna com matrículas de veículos, por exemplo, deve corresponder ao campo da matrícula. Os cabeçalhos das colunas do seu sistema antigo não precisam de ser idênticos aos nossos.

Antes de guardar qualquer alteração, a pré-visualização mostra quais as linhas que estão prontas e quais serão ignoradas. Pode analisar erros e duplicados e, depois, confirmar a importação para adicionar os registos válidos.

Pode cancelar após um mês

O LiteTMS não exige períodos mínimos de permanência nem contratos de vários anos. Se decidir cancelar após um mês, não cobramos qualquer taxa de rescisão. Apenas paga a utilização que já efetuou.

Os valores faturados refletem os recursos e serviços que utiliza. O painel apresenta as tarifas e o consumo antes de estes chegarem à fatura. As ordens de transporte e os parceiros são gratuitos e ilimitados.

A sua empresa deve ter a liberdade de levar os dados para onde quiser

Acreditamos que uma empresa deve poder mudar para outro TMS sem ter de lutar pelo acesso aos seus próprios registos. É por isso que as definições incluem agora uma opção para solicitar a exportação de dados a par das ferramentas de importação.

Escolha os registos de colaboradores, veículos, semirreboques ou parceiros que pretende exportar. Também pode incluir ficheiros associados. Os dados são organizados em ficheiros CSV dentro de um arquivo ZIP protegido por uma palavra-passe definida por si ao efetuar o pedido.

Confirmamos o pedido por telefone antes de preparar o arquivo, de modo a proteger os dados da empresa contra descarregamentos não autorizados. Uma exportação de grandes dimensões pode demorar várias horas a ser preparada. Assim que estiver concluído e aprovado, o arquivo fica disponível para transferência no painel.

Em desenvolvimento: importações automáticas a partir de plataformas TMS selecionadas

Já pode enviar um pedido à nossa equipa para ajudar na migração de dados de outro TMS. Esse formulário inicia um pedido de migração.

Planeamos alargar esta funcionalidade com um importador automático para sistemas selecionados. O fluxo previsto consiste em introduzir os seus dados de acesso, selecionar os registos a transferir e iniciar a importação em poucos cliques.

Por agora, comece por verificar se o seu sistema atual consegue exportar um dos tipos de registo suportados em formato CSV ou XLSX. Pode utilizar esse ficheiro no importador e avaliar o resultado no LiteTMS.