Menjava sistema TMS: uvozite svoje podatke in jih izvozite, ko jih potrebujete

Prehod na LiteTMS lahko začnete z uvozom podatkov o zaposlenih, vozilih, priklopnikih in poslovnih partnerjih iz datoteke CSV ali XLSX. Povežite stolpce, preverite podatke in potrdite uvoz. V nastavitvah lahko zahtevate tudi izvoz teh podatkov kot zaščiten arhiv, tako da lahko svoje podatke preprosto prenesete v sistem in jih po potrebi vzamete s seboj.

Preizkus drugega sistema TMS ne bi smel pomeniti ponovnega vnašanja podatkov

Morda želite preizkusiti drug sistem, medtem ko vaš trenutni TMS že vsebuje vse podatke o voznem parku in partnerjih. Odprtje novega računa je lažji del. Ponovni vnos vseh teh podrobnosti pa je delo, ki se mu želite izogniti.

Uvoznik datotek smo razvili prav zato, da vam olajšamo ta prvi korak. Če vaš trenutni sistem omogoča izvoz podprtih podatkov v format CSV ali XLSX, lahko to datoteko uporabite za polnjenje sistema LiteTMS. Obseg podatkov je odvisen od razpoložljivih polj za izbrano vrsto zapisa. Uvoznik pred shranjevanjem ta polja preveri.

Začnete lahko z enim naborom podatkov in preverite rezultat, preden prenesete ostale. Tako lahko uvoz preizkusite brez takojšnjega spreminjanja načina dela v celotnem podjetju.

Naložite datoteko in določite ciljna polja za stolpce

V nastavitvah odprite Uvoz podatkov in izberite Uvoz iz datoteke. Naložite datoteko CSV ali XLSX ter izberite vrsto podatkov, ki jih želite dodati.

Nato stolpce iz preglednice povežite s polji v sistemu LiteTMS. Stolpec z registrskimi številkami vozil na primer sodi v polje za registrsko številko. Poimenovanja stolpcev v vašem starem sistemu se ne rabijo ujemati z našimi.

Preden karkoli shranite, predogled prikaže, katere vrstice so pripravljene in katere bodo preskočene. Pregledate lahko napake in podvojene vnose ter nato potrdite uvoz za vnos veljavnih podatkov.

Uporabo lahko prekinete po enem mesecu

LiteTMS nima minimalnega obdobja vezave ali zahteve po večletni zavezi. Če se odločite za prekinitev po enem mesecu, vam ne zaračunamo nobenih stroškov odhoda. Plačate le za dejansko nastalo porabo.

Stroški odražajo vire in storitve, ki jih uporabljate. Nadzorna plošča prikazuje cene in porabo, preden so izdani na računu. Naročila in poslovni partnerji so brezplačni ter neomejeni.

Podjetje mora imeti možnost, da svoje podatke odnese drugam

Prepričani smo, da mora imeti vsako podjetje možnost izbire drugega sistema TMS, ne da bi se moralo boriti za lastne podatke. Zato nastavitve poleg orodij za uvoz zdaj vključujejo tudi možnost zahteve za izvoz podatkov.

Izberite podatke o zaposlenih, vozilih, priklopnikih ali partnerjih, ki jih želite izvoziti. Vključite lahko tudi povezane datoteke. Podatki so organizirani v datotekah CSV znotraj arhiva ZIP, zaščitenega z geslom, ki ga določite ob oddaji zahteve.

Zahtevo pred pripravo arhiva potrdimo po telefonu, da podatke podjetja zaščitimo pred nepooblaščenim prenosom. Priprava večjega izvoza lahko traja nekaj ur. Ko je arhiv pripravljen in odobren, je na voljo za prenos v nadzorni plošči.

V načrtu: samodejni uvoz iz izbranih platform TMS

Že zdaj lahko oddate zahtevek, da vam naša ekipa pomaga pri prenosu podatkov iz drugega sistema TMS. Ta obrazec sproži zahtevek za migracijo.

To nameravamo nadgraditi s samodejnim uvoznikom za izbrane sisteme. Predvideni postopek je vnos vaših prijavnih podatkov, izbira podatkov, ki jih želite prenesti, in zagon uvoza v le nekaj klikih.

Zaenkrat najprej preverite, ali vaš trenutni sistem omogoča izvoz katere od podprtih vrst podatkov v format CSV ali XLSX. To datoteko lahko nato uporabite v uvozniku in preverite rezultat v sistemu LiteTMS.

Pogosta vprašanja

Kaj lahko v LiteTMS uvozim iz preglednice?

Uvoznik datotek CSV/XLSX v nastavitvah podpira podatke o zaposlenih, vozilih, priklopnikih in poslovnih partnerjih. Stolpce povežite z razpoložljivimi polji, preglejte predogled in potrdite uvoz veljavnih zapisov.

Ali lahko preneham uporabljati LiteTMS po enem mesecu?

Da. Ni minimalnega obdobja vezave ali stroškov za odhod. Plačate le vire in storitve, ki jih dejansko uporabljate.

Kako izvozim podatke svojega podjetja iz sistema LiteTMS?

V nastavitvah zahtevajte izvoz, izberite podprte podatke in morebitne povezane datoteke ter nastavite geslo arhiva. Po telefonski potrditvi zahteve pripravimo arhiv ZIP s strukturiranimi podatki in omogočimo njegov prenos v nadzorni plošči.

Ali se lahko že prijavim v drug TMS in uvozim podatke samodejno?

Samodejni uvozi z izbiro obsega podatkov za določene platforme TMS so v načrtu. Trenutno lahko datoteke CSV/XLSX uvozite sami ali pa ekipi LiteTMS pošljete zahtevek za migracijo.