Cambiare TMS: importare i dati ed esportarli quando serve

È possibile iniziare il passaggio a LiteTMS importando le anagrafiche di dipendenti, veicoli, semirimorchi e partner commerciali da un file CSV o XLSX. Mappate le colonne, verificate i dati e confermate l'importazione. Nelle impostazioni potete anche richiedere l'esportazione di queste anagrafiche sotto forma di archivio protetto, per trasferire i vostri dati e portarli con voi ogni volta che serve.

Provare un altro TMS non deve significare riscrivere tutte le anagrafiche

Potreste voler provare un sistema diverso mentre il vostro attuale TMS contiene già le anagrafiche della flotta e dei clienti. Aprire un nuovo account è la parte facile. Reinserire tutti i dati da capo è il lavoro che vorreste evitare.

Abbiamo sviluppato lo strumento di importazione file proprio per facilitare questo primo passo. Se il vostro sistema attuale esporta le anagrafiche supportate in formato CSV o XLSX, potete utilizzare quel file per popolare LiteTMS. L'ambito dipende dai campi disponibili per la tipologia di record selezionata. Il sistema di importazione verifica questi campi prima di salvarli.

Potete iniziare con una singola serie di record e verificare il risultato prima di trasferirne altri. Questo vi consente di testare l'importazione senza stravolgere all'improvviso il lavoro dell'intera azienda.

Caricate un file e stabilite la corrispondenza delle colonne

Nelle impostazioni, aprite la sezione Importazione dati e scegliete Importa da file. Caricate un file CSV o XLSX e selezionate la tipologia di record da aggiungere.

Successivamente, abbinate le colonne del foglio di calcolo ai campi di LiteTMS. Una colonna contenente le targhe dei veicoli, ad esempio, corrisponde al campo del numero di targa. Le intestazioni delle colonne del vostro vecchio sistema non devono necessariamente coincidere con le nostre.

Prima di salvare qualsiasi dato, l'anteprima mostra quali righe sono pronte e quali verranno ignorate. Potete esaminare errori e duplicati, per poi confermare l'importazione e inserire i record validi.

Potete interrompere dopo un mese

LiteTMS non prevede vincoli di durata minima né obblighi di sottoscrizione pluriennale. Se decidete di interrompere l'utilizzo dopo un mese, non addebitiamo alcuna penale o costo di disdetta. Pagate solo per l'utilizzo effettivamente maturato.

I costi riflettono le risorse e i servizi che utilizzate. Il pannello mostra tariffe e consumi prima dell'emissione della fattura. Gli ordini e le anagrafiche dei partner commerciali sono gratuiti e illimitati.

La vostra azienda deve poter portare i propri dati altrove

Crediamo che un'azienda debba poter scegliere un altro TMS senza dover lottare per ottenere i propri dati. Per questo motivo, nelle impostazioni è ora disponibile l'opzione per richiedere l'esportazione dei dati, accanto agli strumenti di importazione.

Scegliete le anagrafiche di dipendenti, veicoli, semirimorchi o partner commerciali che desiderate esportare. Potete includere anche i file associati. I dati vengono organizzati in file CSV all'interno di un archivio ZIP, protetto da una password impostata al momento della richiesta.

Prima di preparare l'archivio confermiamo la richiesta telefonicamente, per proteggere i dati aziendali da download non autorizzati. La preparazione di un'esportazione di grandi dimensioni può richiedere diverse ore. Una volta pronto e sbloccato, l'archivio è disponibile per il download dal pannello.

Prossimo passo: importazioni automatiche da piattaforme TMS selezionate

È già possibile inviare una richiesta affinché il nostro team vi assista nella migrazione dei dati da un altro TMS. Il modulo avvia la richiesta di migrazione.

Prevediamo di estendere questa funzionalità con un importatore automatico per sistemi selezionati. La procedura pianificata prevede l'inserimento delle proprie credenziali di accesso, la selezione dei record da trasferire e l'avvio dell'importazione in pochi clic.

Per il momento, verificate se il vostro sistema attuale è in grado di esportare una delle tipologie di record supportate in formato CSV o XLSX. Potrete utilizzare quel file nello strumento di importazione e controllarne il risultato in LiteTMS.