Zmena TMS: importujte svoje záznamy a exportujte ich, kedykoľvek potrebujete

Prechod na LiteTMS môžete začať importom záznamov o zamestnancoch, vozidlách, návesoch a obchodných partneroch zo súboru CSV alebo XLSX. Priraďte stĺpce, skontrolujte údaje a potvrďte import. V nastaveniach môžete tiež požiadať o export týchto záznamov vo forme chráneného archívu, takže si svoje údaje môžete jednoducho preniesť do systému a v prípade potreby si ich vziať so sebou.

Vyskúšanie iného TMS by nemalo znamenať prepisovanie údajov

Možno chcete vyskúšať iný systém, zatiaľ čo váš existujúci TMS už obsahuje záznamy o vozovom parku a partneroch. Založenie nového účtu je tá jednoduchá časť. Opätovné zadávanie týchto údajov je práca, ktorej sa chcete vyhnúť.

Nástroj na import súborov sme vytvorili práve preto, aby sme vám pomohli s týmto prvým krokom. Ak váš súčasný systém exportuje podporované záznamy do formátu CSV alebo XLSX, môžete tento súbor použiť na naplnenie LiteTMS. Rozsah závisí od polí dostupných pre vybraný typ záznamu. Importér tieto polia pred uložením skontroluje.

Môžete začať s jednou skupinou záznamov a skontrolovať výsledok skôr, než presuniete ďalšie. Vďaka tomu si môžete import vyskúšať bez toho, aby ste museli naraz zmeniť fungovanie celej firmy.

Nahrajte súbor a priraďte stĺpce

V nastaveniach otvorte položku Import údajov a zvoľte Importovať zo súboru. Nahrajte súbor CSV alebo XLSX a vyberte typ záznamov, ktoré chcete pridať.

Následne priraďte stĺpce tabuľky k poliam v LiteTMS. Stĺpec s evidenčnými číslami vozidiel napríklad patrí do poľa pre evidenčné číslo. Názvy stĺpcov z vášho starého systému sa nemusia zhodovať s našimi.

Pred uložením sa v náhľade zobrazí, ktoré riadky sú pripravené a ktoré sa vynechajú. Môžete skontrolovať chyby a duplicity a následne potvrdiť import platných záznamov.

Spoluprácu môžete ukončiť po mesiaci

LiteTMS nemá žiadnu minimálnu dobu viazanosti ani požiadavku na viacročné zmluvy. Ak sa rozhodnete po mesiaci skončiť, neúčtujeme žiadny poplatok za odchod. Platíte len za využívanie, ktoré vám už vzniklo.

Poplatky odzrkadľujú zdroje a služby, ktoré skutočne využívate. Panel zobrazuje sadzby a spotrebu skôr, ako sa premietnu do faktúry. Objednávky a partneri sú bezplatní a neobmedzení.

Vaša firma by mala mať možnosť vziať si údaje inam

Veríme, že firma by mala mať možnosť vybrať si iný TMS bez toho, aby musela bojovať o vlastné záznamy. Preto nastavenia popri nástrojoch na import teraz obsahujú aj možnosť požiadať o export údajov.

Vyberte záznamy o zamestnancoch, vozidlách, návesoch alebo partneroch, ktoré chcete exportovať. Môžete k nim priložiť aj priradené súbory. Záznamy sú usporiadané do súborov CSV v archíve ZIP, ktorý je chránený heslom zvoleným pri odoslaní žiadosti.

Pred prípravou archívu požiadavku telefonicky overíme, aby sme ochránili firemné údaje pred neoprávneným stiahnutím. Príprava väčšieho exportu môže trvať niekoľko hodín. Po dokončení a uvoľnení je archív pripravený na stiahnutie priamo v paneli.

Pripravujeme: automatický import z vybraných platforiem TMS

Už dnes môžete odoslať žiadosť, aby vám náš tím pomohol s migráciou údajov z iného TMS. Formulár slúži na zadanie žiadosti o migráciu.

Túto funkciu plánujeme rozšíriť o automatický importér pre vybrané systémy. Plánovaný postup spočíva v zadaní prihlasovacích údajov, výbere záznamov na prenos a spustení importu na niekoľko kliknutí.

Zatiaľ si overte, či váš súčasný systém dokáže exportovať niektorý z podporovaných typov záznamov do formátu CSV alebo XLSX. Tento súbor potom môžete spracovať cez importér a skontrolovať výsledok v LiteTMS.