TMSの乗り換え：既存データのインポートと必要な時のエクスポート

LiteTMSへの移行は、CSVまたはXLSXファイルから従業員、車両、トレーラー、取引先のデータをインポートすることですぐに始められます。列（カラム）をマッピングし、データを確認してインポートを確定するだけです。また、設定画面からこれらのデータを保護されたアーカイブとしてエクスポート申請することもできるため、必要なときにいつでもデータを持ち込み、持ち出すことが可能です。

別のTMSを試すために、データを手入力し直す必要はありません

既存のTMSに自社の車両台帳や取引先情報がすでに登録されている状態で、別のシステムを試してみたいと考えることもあるでしょう。新しいアカウントを作成すること自体は簡単ですが、それらの詳細情報を一から再入力する手間は誰もが避けたいはずです。

そこで、その最初のステップを支援するためにファイルインポート機能を開発しました。現在お使いのシステムから対応データをCSVやXLSX形式でエクスポートできれば、そのファイルを使ってLiteTMSへデータを取り込めます。取り込める範囲は選択したデータ種別で利用可能な項目によって決まり、インポーターが保存前に各項目を検証します。

まずは一部のデータからインポートを始めて結果を確認し、その後に残りのデータを移行することも可能です。これにより、社内全体の業務フローを一度に大きく変えることなく、安全にインポートを試すことができます。

ファイルをアップロードし、各列の割り当て先を選択

設定画面から「データインポート」を開き、「ファイルからインポート」を選択します。CSVまたはXLSXファイルをアップロードし、追加したいデータの種別を選択してください。

次に、スプレッドシートの各列をLiteTMSの対応する項目にマッピングします。たとえば、車両登録番号が含まれる列は「車両登録番号」項目に割り当てます。従来のシステムとLiteTMSで列の見出し名が一致している必要はありません。

データを保存する前に、プレビュー画面でどの行が取り込み可能で、どの行がスキップされるかを確認できます。エラーや重複項目を事前に見直し、問題のないデータのみを確定してインポートできます。

1か月だけの利用で停止することも可能

LiteTMSには最低契約期間や複数年の長期拘束はありません。1か月試した後に利用を停止する場合でも、解約手数料などは一切発生しません。お支払いいただくのは、実際にご利用いただいた分の費用のみです。

料金はご利用になったリソースやサービスに応じて計算されます。管理パネルでは、請求書が発行される前に利用料と利用状況を確認できます。なお、運行案件（オーダー）や取引先の登録は件数無制限で、すべて無料です。

自社のデータはいつでも自由に持ち出せるべきです

企業が別のTMSを選択する際、自社データを取り戻すために苦労するようなことはあってはならないと当社は考えています。そのため、インポート機能と並び、設定画面からデータのエクスポートを申請できるオプションを用意しました。

エクスポートしたい従業員、車両、トレーラー、または取引先のデータを選択します。関連ファイルも含めることが可能です。データはCSVファイルにまとめられ、申請時に設定したパスワードで保護されたZIPアーカイブとして出力されます。

不正なダウンロードから企業のデータを保護するため、アーカイブを生成する前にお電話で申請内容の確認を行います。データ量が多い場合は、準備に数時間かかることがあります。生成と承認が完了すると、管理パネルからアーカイブをダウンロードできるようになります。

今後の予定: 一部TMSからの自動インポート機能

別のTMSからのデータ移行については、専用フォームから当社のサポートチームへ移行支援のリクエストをすでに送信できるようになっています。

今後はこれを拡張し、一部の主要システムを対象とした自動インポーターを提供する予定です。ログイン情報を入力し、移行したいデータを選択して、数回のクリックでインポートを開始できる仕組みを想定しています。

まずは、現在ご利用中のシステムから対応するデータ種別をCSVまたはXLSX形式でエクスポートできるかどうかをご確認ください。そのファイルをインポーターで読み込み、LiteTMS上での結果をお試しいただけます。