Promjena TMS-a: uvezite svoje podatke i izvezite ih kada vam zatreba

Prijelaz na LiteTMS možete započeti uvozom evidencija zaposlenika, vozila, prikolica i partnera iz CSV ili XLSX datoteke. Uskladite stupce, pregledajte podatke i potvrdite uvoz. U postavkama možete zatražiti i izvoz tih evidencija u obliku zaštićene arhive, kako biste mogli unijeti svoje podatke i ponijeti ih sa sobom kada god zatreba.

Isprobavanje drugog TMS-a ne bi trebalo značiti ponovno ručno unošenje podataka

Možda želite isprobati drugi sustav, dok vaš postojeći TMS već sadrži evidencije voznog parka i partnera. Otvaranje novog računa lakši je dio posla. Ponovni ručni unos svih tih podataka posao je koji želite izbjeći.

Zato smo razvili alat za uvoz datoteka koji pomaže u tom prvom koraku. Ako vaš trenutni sustav može izvesti podržane evidencije u CSV ili XLSX formatu, tu datoteku možete upotrijebiti za popunjavanje sustava LiteTMS. Opseg ovisi o dostupnim poljima za odabranu vrstu evidencije. Uvoznik provjerava ta polja prije spremanja.

Možete započeti s jednim skupom evidencija i provjeriti rezultat prije nego što prenesete ostale. To vam omogućuje da testirate uvoz bez nagle promjene načina rada cijele tvrtke.

Učitajte datoteku, a zatim odaberite kamo idu njezini stupci

U postavkama otvorite Uvoz podataka i odaberite Uvoz iz datoteke. Učitajte CSV ili XLSX datoteku i odaberite vrstu evidencije koju želite dodati.

Zatim uskladite stupce tablice s poljima u sustavu LiteTMS. Primjerice, stupac s registarskim oznakama vozila pridružuje se polju za registarsku oznaku. Nazivi stupaca u vašem starom sustavu ne moraju se podudarati s našima.

Prije spremanja, pretpregled prikazuje koji su redovi spremni, a koji će biti preskočeni. Možete pregledati pogreške i duplikate, a zatim potvrditi uvoz kako bi se dodali ispravni zapisi.

Možete prekinuti upotrebu nakon mjesec dana

LiteTMS nema minimalno ugovorno razdoblje niti obvezu višegodišnjeg vezivanja. Ako odlučite prekinuti nakon mjesec dana, ne naplaćujemo nikakve naknade za odlazak. Plaćate samo ono što ste stvarno iskoristili.

Troškovi ovise o resursima i uslugama koje koristite. U korisničkom su sučelju tarife i potrošnja vidljivi prije nego što dođu na račun. Transportni nalozi i partneri besplatni su i neograničeni.

Vaša bi tvrtka trebala moći prenijeti svoje podatke drugamo

Vjerujemo da bi tvrtka trebala moći odabrati drugi TMS bez borbe za vlastite podatke. Zato postavke sada, uz alate za uvoz, sadrže i mogućnost slanja zahtjeva za izvoz podataka.

Odaberite evidencije zaposlenika, vozila, prikolica ili partnera koje želite izvesti. Možete uključiti i povezane datoteke. Podaci se organiziraju u CSV datoteke unutar ZIP arhive, zaštićene lozinkom koju sami definirate prilikom podnošenja zahtjeva.

Prije pripreme arhive zahtjev potvrđujemo telefonom kako bismo zaštitili podatke tvrtke od neovlaštenog preuzimanja. Za pripremu većeg izvoza može biti potrebno nekoliko sati. Nakon što je pripremljena i odobrena, arhivu možete preuzeti izravno u sustavu.

Sljedeće u planu: automatski uvoz iz odabranih TMS platformi

Već sada možete podnijeti zahtjev da vam naš tim pomogne s migracijom podataka iz drugog TMS-a. Taj obrazac pokreće zahtjev za migraciju.

To planiramo proširiti automatskim uvoznikom za odabrane sustave. Predviđeni postupak bit će jednostavan: unesete pristupne podatke, odaberete evidencije koje želite prenijeti i pokrenete uvoz u nekoliko klikova.

Za sada započnite provjerom može li vaš trenutni sustav izvesti neku od podržanih vrsta evidencija u CSV ili XLSX formatu. Tu datoteku možete upotrijebiti za prolazak kroz uvoznik i pregled rezultata u sustavu LiteTMS.

Česta pitanja

Što mogu uvesti u LiteTMS iz tablice?

Alat za uvoz CSV/XLSX datoteka u postavkama podržava evidencije zaposlenika, vozila, prikolica i partnera. Uskladite stupce s dostupnim poljima, provjerite pretpregled i potvrdite spremanje ispravnih zapisa.

Mogu li prestati koristiti LiteTMS nakon mjesec dana?

Da. Nema minimalnog ugovornog razdoblja niti naknade za odlazak. Plaćate samo resurse i usluge koje koristite.

Kako mogu izvesti podatke svoje tvrtke iz LiteTMS-a?

Zatražite izvoz u postavkama, odaberite podržane evidencije i sve povezane datoteke te postavite lozinku za arhivu. Nakon telefonske potvrde zahtjeva pripremamo ZIP arhivu sa strukturiranim podacima i omogućujemo njezino preuzimanje u sustavu.

Mogu li se već prijaviti u drugi TMS i automatski uvesti podatke?

Automatski uvoz uz odabir opsega podataka za odabrane TMS platforme je u planu. Danas možete sami uvesti CSV/XLSX datoteke ili podnijeti zahtjev za migraciju timu LiteTMS-a.