Ndërrimi i sistemit TMS: importoni të dhënat dhe eksportojini kur të keni nevojë

Mund të filloni kalimin në LiteTMS duke importuar të dhënat e punonjësve, mjeteve, rimorkiove dhe kontraktorëve nga një skedar CSV ose XLSX. Përputhni kolonat, rishikoni të dhënat dhe konfirmoni importin. Gjithashtu mund të kërkoni një eksport të këtyre regjistrimeve si arkiv i mbrojtur nga cilësimet, në mënyrë që t'i sillni të dhënat tuaja dhe t'i merrni me vete kur të jetë e nevojshme.

Testimi i një TMS-i tjetër nuk duhet të nënkuptojë rishkrimin e të dhënave tuaja

Mund të dëshironi të provoni një sistem tjetër ndërkohë që TMS-i juaj ekzistues përmban tashmë të dhënat e flotës dhe të kontraktorëve. Hapja e një llogarie të re është pjesa e lehtë. Futja e këtyre detajeve nga e para është puna që dëshironi të shmangni.

Ne krijuam importuesin e skedarëve për të ndihmuar pikërisht në këtë hap të parë. Nëse sistemi juaj aktual eksporton regjistrimet e mbështetura në CSV ose XLSX, mund ta përdorni atë skedar për të plotësuar LiteTMS. Shtrirja varet nga fushat e disponueshme për llojin e regjistrimit që zgjidhni. Importuesi i kontrollon ato fusha para se t'i ruajë.

Mund të filloni me një grup regjistrimesh dhe të kontrolloni rezultatin përpara se të transferoni më shumë. Kjo ju jep mundësinë të provoni importin pa ndryshuar menjëherë mënyrën se si punon e gjithë kompania.

Ngarkoni një skedar dhe më pas zgjidhni ku shkojnë kolonat e tij

Në cilësime, hapni Data import dhe zgjidhni Import from file. Ngarkoni një skedar CSV ose XLSX dhe zgjidhni llojin e regjistrimeve që dëshironi të shtoni.

Më pas, përputhni kolonat e tabelës me fushat përkatëse në LiteTMS. Për shembull, një kolonë që përmban targat e mjeteve i përket fushës së numrit të regjistrimit. Emrat e kolonave të sistemit tuaj të vjetër nuk kanë nevojë të përputhen me tanët.

Para se të ruani ndonjë gjë, pamja paraprake tregon cilat rreshta janë gati dhe cilat do të kapërcehen. Mund të rishikoni gabimet dhe dublikatat, e më pas të konfirmoni importin për të shtuar regjistrimet e vlefshme.

Mund të ndaloni pas një muaji

LiteTMS nuk ka afat minimal dhe as kërkesë për t'u angazhuar me vite. Nëse vendosni të ndaloni pas një muaji, ne nuk aplikojmë tarifë për largimin. Ju paguani vetëm për përdorimin që keni kryer tashmë.

Tarifat pasqyrojnë burimet dhe shërbimet që përdorni. Paneli shfaq tarifat dhe konsumin para se ato të kalojnë në faturë. Porositë dhe kontraktorët janë falas dhe të pakufizuar.

Kompania juaj duhet të jetë në gjendje t'i marrë të dhënat diku tjetër

Ne besojmë se një kompani duhet të ketë mundësi të zgjedhë një TMS tjetër pa u dashur të luftojë për të dhënat e veta. Kjo është arsyeja pse cilësimet tani përfshijnë opsionin për të kërkuar eksport të të dhënave krahas mjeteve të importit.

Zgjidhni të dhënat e punonjësve, mjeteve, rimorkiove ose kontraktorëve që dëshironi të eksportoni. Mund të përfshini gjithashtu edhe skedarët e lidhur me to. Regjistrimet organizohen në skedarë CSV brenda një arkivi ZIP të mbrojtur me një fjalëkalim që e caktoni gjatë kryerjes së kërkesës.

Ne e konfirmojmë kërkesën me telefon para përgatitjes së arkivit, për të mbrojtur të dhënat e kompanisë nga një shkarkim i paautorizuar. Përgatitja e një eksporti më të madh mund të zgjasë disa orë. Pasi të jetë gati dhe të miratohet, arkivi mund të shkarkohet nga paneli.

Në plan për më tej: importe automatike nga platforma të përzgjedhura TMS

Tashmë mund të dërgoni një kërkesë që ekipi ynë t'ju ndihmojë me migrimin e të dhënave nga një TMS tjetër. Ai formular nis një kërkesë migrimi.

Planifikojmë ta zgjerojmë këtë me një importues automatik për sisteme të caktuara. Procesi i menduar është të vendosni të dhënat tuaja të hyrjes, të zgjidhni regjistrimet që dëshironi të transferoni dhe të nisni importin me pak klikime.

Për momentin, filloni duke kontrolluar nëse sistemi juaj aktual mund të eksportojë një nga llojet e mbështetura të regjistrimeve në formatin CSV ose XLSX. Mund ta përdorni atë skedar për të punuar përmes importuesit dhe për të rishikuar rezultatin në LiteTMS.

Pyetje të shpeshta

Çfarë mund të importoj në LiteTMS nga një tabelë llogaritëse?

Importuesi CSV/XLSX te cilësimet mbështet regjistrimet e punonjësve, mjeteve, rimorkiove dhe kontraktorëve. Përputhni kolonat me fushat e disponueshme, rishikoni pamjen paraprake dhe konfirmoni për të ruajtur të dhënat e vlefshme.

A mund të ndaloj së përdoruri LiteTMS pas një muaji?

Po. Nuk ka afat minimal apo tarifë largimi. Ju paguani vetëm për burimet dhe shërbimet që përdorni.

Si t'i eksportoj të dhënat e kompanisë sime nga LiteTMS?

Kërkoni një eksport te cilësimet, zgjidhni regjistrimet e mbështetura dhe çdo skedar të lidhur, si dhe vendosni një fjalëkalim për arkivin. Pas konfirmimit të kërkesës me telefon, ne përgatisim një arkiv ZIP me të dhëna të strukturuara dhe e bëjmë të disponueshëm për shkarkim nga paneli.

A mund të identifikohem tashmë në një TMS tjetër dhe të importoj automatikisht?

Importet automatike me përzgjedhje të shtrirjes së të dhënave për platforma të caktuara TMS janë në plan. Aktualisht, mund të importoni vetë skedarë CSV/XLSX ose të dërgoni një kërkesë migrimi tek ekipi i LiteTMS.