TMS değiştirme: Kayıtlarınızı içe aktarın ve dilediğinizde dışa aktarın

Bir CSV veya XLSX dosyasından çalışan, araç, dorse ve cari kayıtlarını içe aktararak LiteTMS'e geçiş yapmaya başlayabilirsiniz. Sütunları eşleştirin, verileri gözden geçirin ve içe aktarımı onaylayın. Ayrıca bu kayıtları ayarlar bölümünden şifre korumalı bir arşiv olarak dışa aktarmayı talep edebilir; böylece verilerinizi sisteme kolayca getirebilir ve gerektiğinde yanınızda götürebilirsiniz.

Başka bir TMS denemek kayıtları yeniden girmek anlamına gelmemeli

Mevcut TMS sisteminiz filo ve cari kayıtlarınızı barındırırken farklı bir sistemi denemek isteyebilirsiniz. Yeni bir hesap açmak işin kolay kısmıdır. Asıl kaçınmak istediğiniz iş, tüm bu detayları tekrar girmektir.

Dosya içe aktarma aracını tam da bu ilk adımda yardımcı olması için geliştirdik. Mevcut sisteminiz desteklenen kayıtları CSV veya XLSX formatında dışa aktarabiliyorsa, bu dosyayı LiteTMS'e veri aktarmak için kullanabilirsiniz. Kapsam, seçtiğiniz kayıt türü için mevcut olan alanlara bağlıdır. İçe aktarma aracı bu alanları kaydetmeden önce kontrol eder.

Daha fazla veri taşımadan önce tek bir kayıt grubuyla başlayıp sonucu kontrol edebilirsiniz. Bu sayede tüm şirketin çalışma düzenini bir anda değiştirmeden içe aktarımı test edebilirsiniz.

Dosya yükleyin, ardından sütunların nereye aktarılacağını seçin

Ayarlar bölümünde Veri içe aktarma'yı açın ve Dosyadan içe aktar'ı seçin. Bir CSV veya XLSX dosyası yükleyin ve eklemek istediğiniz kayıt türünü belirleyin.

Ardından, tablodaki sütunları LiteTMS alanlarıyla eşleştirin. Örneğin araç plaka numaralarını içeren bir sütun, plaka numarası alanına karşılık gelir. Eski sisteminizdeki sütun başlıklarının bizimkilerle birebir eşleşmesi gerekmez.

Herhangi bir şeyi kaydetmeden önce önizleme ekranı hangi satırların hazır olduğunu ve hangilerinin atlanacağını gösterir. Hataları ve yinelenen kayıtları gözden geçirebilir, ardından geçerli kayıtları eklemek için içe aktarımı onaylayabilirsiniz.

Bir ay sonra kullanımı sonlandırabilirsiniz

LiteTMS'te minimum sözleşme süresi veya yıllarca taahhütte bulunma zorunluluğu yoktur. Bir ay sonra bırakmaya karar verirseniz herhangi bir ayrılma ücreti talep etmeyiz. Yalnızca o ana kadar gerçekleştirdiğiniz kullanımın bedelini ödersiniz.

Ücretler, kullandığınız kaynakları ve hizmetleri yansıtır. Kontrol paneli, fatura kesilmeden önce tarifeleri ve kullanım miktarlarını gösterir. Siparişler ve cari kayıtları ücretsiz ve sınırsızdır.

Şirketiniz verilerini başka bir yere taşıyabilmeli

Bir şirketin, kendi kayıtları için mücadele etmek zorunda kalmadan başka bir TMS seçebilmesi gerektiğine inanıyoruz. Bu nedenle ayarlar bölümünde artık içe aktarma araçlarının yanı sıra veri dışa aktarma talebi oluşturma seçeneği de yer alıyor.

Dışa aktarmak istediğiniz çalışan, araç, dorse veya cari kayıtlarını seçin. İlgili dosyaları da dahil edebilirsiniz. Kayıtlar, talep oluşturulurken belirlediğiniz şifreyle korunan bir ZIP arşivi içindeki CSV dosyaları halinde düzenlenir.

Şirket verilerini yetkisiz indirmelere karşı korumak için arşivi hazırlamadan önce talebi telefonla teyit ederiz. Daha kapsamlı bir dışa aktarımın hazırlanması birkaç saat sürebilir. Arşiv hazırlandığında ve onaylandığında kontrol panelinden indirilebilir hale gelir.

Sırada planlanan: Seçili TMS platformlarından otomatik içe aktarma

Başka bir TMS'ten veri taşınması konusunda ekibimizin yardımcı olması için şimdiden bir talep gönderebilirsiniz. Bu form bir geçiş talebi başlatır.

Bunu belirli sistemler için otomatik bir içe aktarma aracıyla genişletmeyi planlıyoruz. Hedeflenen akış; giriş bilgilerinizi girmek, aktarmak istediğiniz kayıtları seçmek ve birkaç tıklamayla içe aktarımı başlatmaktır.

Şimdilik mevcut sisteminizin desteklenen kayıt türlerinden birini CSV veya XLSX olarak dışa aktarıp aktaramadığını kontrol ederek başlayabilirsiniz. Bu dosyayı içe aktarma aracında işleyebilir ve sonucu LiteTMS içinde inceleyebilirsiniz.

SSS

Bir tablodan LiteTMS'e neleri içe aktarabilirim?

Ayarlardaki CSV/XLSX içe aktarma aracı çalışan, araç, dorse ve cari kayıtlarını destekler. Sütunları mevcut alanlarla eşleştirin, önizlemeyi inceleyin ve geçerli kayıtları kaydetmek için onaylayın.

LiteTMS kullanımını bir ay sonra bırakabilir miyim?

Evet. Minimum taahhüt süresi veya ayrılma ücreti yoktur. Yalnızca kullandığınız kaynaklar ve hizmetler için ödeme yaparsınız.

Şirket verilerimi LiteTMS'ten nasıl dışa aktarırım?

Ayarlar bölümünden bir dışa aktarma talebi oluşturun, desteklenen kayıtları ve ilgili dosyaları seçin, ardından bir arşiv şifresi belirleyin. Talebi telefonla teyit ettikten sonra yapılandırılmış verileri içeren bir ZIP arşivi hazırlar ve kontrol panelinden indirilmeye hazır hale getiririz.

Şimdiden başka bir TMS'e giriş yapıp otomatik içe aktarım yapabilir miyim?

Seçili TMS platformları için kapsam seçimi içeren otomatik içe aktarmalar planlanmaktadır. Şu anda CSV/XLSX dosyalarını kendiniz içe aktarabilir veya LiteTMS ekibine bir geçiş talebi gönderebilirsiniz.