TMS बदलना: अपना डेटा इंपोर्ट करें और ज़रूरत पड़ने पर एक्सपोर्ट करें

आप CSV या XLSX फ़ाइल से कर्मचारियों, वाहनों, ट्रेलरों और कॉन्ट्रैक्टरों के रिकॉर्ड आयात (इम्पोर्ट) करके LiteTMS पर स्विच करना शुरू कर सकते हैं। कॉलम का मिलान करें, डेटा की समीक्षा करें और इम्पोर्ट की पुष्टि करें। आप सेटिंग्स से इन रिकॉर्ड्स को एक सुरक्षित आर्काइव के रूप में निर्यात (एक्सपोर्ट) करने का अनुरोध भी कर सकते हैं, ताकि ज़रूरत पड़ने पर आप अपना डेटा ला सकें और उसे अपने साथ ले भी जा सकें।

किसी दूसरे TMS को आज़माने का मतलब यह नहीं होना चाहिए कि आप रिकॉर्ड दोबारा टाइप करें

हो सकता है कि आप कोई दूसरा सिस्टम आज़माना चाहें, जबकि आपके मौजूदा TMS में आपके बेड़े (फ्लीट) और कॉन्ट्रैक्टरों के रिकॉर्ड पहले से मौजूद हों। नया अकाउंट खोलना आसान काम है। उन विवरणों को दोबारा दर्ज करना ऐसा काम है जिससे आप बचना चाहते हैं।

हमने इस पहले कदम में मदद के लिए फ़ाइल इम्पोर्टर बनाया है। यदि आपका मौजूदा सिस्टम समर्थित रिकॉर्ड्स को CSV या XLSX में एक्सपोर्ट करता है, तो आप LiteTMS में डेटा भरने के लिए उस फ़ाइल का उपयोग कर सकते हैं। दायरा आपके द्वारा चुने गए रिकॉर्ड के प्रकार के लिए उपलब्ध फ़ील्ड्स पर निर्भर करता है। इम्पोर्टर इन फ़ील्ड्स को सहेजने से पहले उनकी जांच करता है।

आप रिकॉर्ड के एक सेट से शुरुआत कर सकते हैं और आगे का डेटा स्थानांतरित करने से पहले परिणाम देख सकते हैं। इससे आपको पूरी कंपनी के काम करने के तरीके को एक साथ बदले बिना इम्पोर्ट को आज़माने का अवसर मिलता है।

फ़ाइल अपलोड करें, फिर चुनें कि उसके कॉलम कहाँ जाएँगे

सेटिंग्स में, Data import खोलें और Import from file चुनें। एक CSV या XLSX फ़ाइल अपलोड करें और उन रिकॉर्ड्स का प्रकार चुनें जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं।

इसके बाद, स्प्रेडशीट के कॉलमों का LiteTMS के फ़ील्ड्स से मिलान करें। उदाहरण के लिए, वाहन पंजीकरण संख्या वाला कॉलम पंजीकरण संख्या फ़ील्ड में जाएगा। आपके पुराने सिस्टम के कॉलम हेडिंग्स का हमारे हेडिंग्स से मेल खाना ज़रूरी नहीं है।

कुछ भी सहेजने से पहले, प्रिव्यू यह दिखाता है कि कौन सी पंक्तियाँ तैयार हैं और किन्हें छोड़ दिया जाएगा। आप त्रुटियों और डुप्लिकेट्स की समीक्षा कर सकते हैं, फिर मान्य रिकॉर्ड्स जोड़ने के लिए इम्पोर्ट की पुष्टि कर सकते हैं।

आप एक महीने बाद सेवा बंद कर सकते हैं

LiteTMS में कोई न्यूनतम अवधि या सालों का अनुबंध करने की बाध्यता नहीं है। यदि आप एक महीने के बाद इसे बंद करने का निर्णय लेते हैं, तो हम सेवा छोड़ने के लिए कोई अतिरिक्त शुल्क नहीं लेते। आप केवल उसी उपयोग का भुगतान करते हैं जो आप पहले ही कर चुके हैं।

शुल्क आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले संसाधनों और सेवाओं पर निर्भर करते हैं। इनवॉइस बनने से पहले पैनल पर दरें और उपयोग दिखता रहता है। ऑर्डर और कॉन्ट्रैक्टर निःशुल्क और असीमित हैं।

आपकी कंपनी को अपना डेटा कहीं और ले जाने की पूरी आज़ादी होनी चाहिए

हमारा मानना है कि किसी कंपनी को अपने ही रिकॉर्ड्स पाने के लिए संघर्ष किए बिना कोई दूसरा TMS चुनने की आज़ादी होनी चाहिए। इसीलिए अब सेटिंग्स में इम्पोर्ट टूल्स के साथ-साथ डेटा एक्सपोर्ट का अनुरोध करने का विकल्प भी शामिल है।

वे कर्मचारी, वाहन, ट्रेलर या कॉन्ट्रैक्टर रिकॉर्ड चुनें जिन्हें आप एक्सपोर्ट करना चाहते हैं। आप संबंधित फ़ाइलें भी शामिल कर सकते हैं। रिकॉर्ड्स को एक ZIP आर्काइव के भीतर CSV फ़ाइलों में व्यवस्थित किया जाता है, जो अनुरोध करते समय आपके द्वारा सेट किए गए पासवर्ड से सुरक्षित होती है।

कंपनी के डेटा को अनधिकृत डाउनलोड से बचाने के लिए, हम आर्काइव तैयार करने से पहले फ़ोन पर अनुरोध की पुष्टि करते हैं। बड़े एक्सपोर्ट को तैयार करने में कई घंटे लग सकते हैं। तैयार और जारी होने के बाद, आर्काइव पैनल से डाउनलोड के लिए उपलब्ध हो जाता है।

आगामी योजना: चुनिंदा TMS प्लेटफॉर्म्स से स्वचालित इम्पोर्ट

किसी अन्य TMS से डेटा माइग्रेट करने में हमारी टीम की मदद के लिए आप पहले से ही अनुरोध सबमिट कर सकते हैं। वह फ़ॉर्म माइग्रेशन अनुरोध शुरू करता है।

हमारी योजना चुनिंदा सिस्टम्स के लिए स्वचालित इम्पोर्टर के साथ इसका विस्तार करने की है। इसके तहत प्रक्रिया यह होगी कि आप अपना लॉगिन विवरण दर्ज करें, वे रिकॉर्ड चुनें जिन्हें आप स्थानांतरित करना चाहते हैं और कुछ ही क्लिक में इम्पोर्ट शुरू करें।

अभी के लिए, यह जांच कर शुरुआत करें कि क्या आपका वर्तमान सिस्टम समर्थित रिकॉर्ड प्रकारों में से किसी को CSV या XLSX के रूप में एक्सपोर्ट कर सकता है। आप इम्पोर्टर के माध्यम से आगे बढ़ने और LiteTMS में परिणाम की समीक्षा करने के लिए उस फ़ाइल का उपयोग कर सकते हैं।