Промена на TMS: увезете ги вашите податоци и извезете ги кога ви се потребни

Преминот кон LiteTMS може да го започнете со увоз на евиденцијата за вработени, возила, приколки и деловни партнери од CSV или XLSX датотека. Споредете ги колоните, проверете ги податоците и потврдете го увозот. Исто така, од поставките може да побарате извоз на тие записи како заштитена архива, за да можете лесно да ги внесете своите податоци или да ги земете со себе секогаш кога ќе ви притребаат.

Тестирањето на друг TMS не треба да значи повторно рачно внесување податоци

Можеби сакате да испробате нов систем, додека вашиот постоечки TMS веќе ја содржи целата евиденција за возниот парк и партнерите. Отворањето нова сметка е лесниот дел. Повторното внесување на сите тие податоци е работата што секој сака да ја избегне.

Го создадовме увозникот на датотеки токму за да ви помогнеме со тој прв чекор. Доколку вашиот сегашен систем овозможува извоз на поддржаните записи во CSV или XLSX формат, можете да ја искористите таа датотека за да го пополните LiteTMS. Опсегот зависи од достапните полиња за типот на запис што ќе го изберете. Увозникот ги проверува тие полиња пред да ги зачува.

Можете да започнете со еден сет на податоци и да го проверите резултатот пред да префрлите повеќе. Така добивате можност да го тестирате увозот без веднаш да го менувате начинот на работа на целата компанија.

Прикачете датотека, па изберете каде да одат колоните

Во поставките, отворете Увоз на податоци и изберете Увоз од датотека. Прикачете CSV или XLSX датотека и изберете го типот на записи што сакате да ги додадете.

Потоа, споредете ги колоните од табелата со соодветните полиња во LiteTMS. На пример, колона што содржи регистарски таблички на возила припаѓа во полето за регистарски број. Називите на колоните од вашиот стар систем не мора да се совпаѓаат со нашите.

Пред да зачувате што било, прегледот точно ви покажува кои редови се подготвени, а кои ќе бидат прескокнати. Можете да ги проверите грешките и дупликатите, па потоа да го потврдите увозот за да ги додадете валидните записи.

Можете да се откажете по само еден месец

LiteTMS нема минимален рок на договор ниту обврска за повеќегодишна соработка. Доколку решите да прекинете по еден месец, не наплаќаме никакви пенали за заминување. Плаќате единствено за услугите што веќе сте ги искористиле.

Трошоците точно ги одразуваат ресурсите и услугите што ги користите. Панелот ги прикажува цените и реалната потрошувачка пред тие да стигнат на фактура. Налозите и партнерите се бесплатни и неограничени.

Вашата компанија мора да има слобода да ги пренесе податоците на друго место

Сметаме дека секоја компанија треба да може да избере друг TMS без да води битка за сопствените податоци. Затоа во поставките, веднаш до алатките за увоз, додадовме и опција за барање извоз на податоците.

Изберете кои записи за вработени, возила, приколки или деловни партнери сакате да ги извезете. Можете да ги вклучите и придружните датотеки. Записите се организирани во CSV датотеки спакувани во ZIP архива, заштитена со лозинка што самите ја поставувате при поднесување на барањето.

Барањето го потврдуваме телефонски пред да ја подготвиме архивата, со цел да ги заштитиме податоците на компанијата од неовластено преземање. Подготовката на поголем извоз може да потрае неколку часа. Штом архивата биде подготвена и одобрена, таа е достапна за преземање директно од панелот.

Во план: автоматски увоз од избрани TMS платформи

Веќе сега можете да поднесете барање до нашиот тим за помош при миграција на податоци од друг TMS систем. Тој образец покренува барање за миграција.

Планираме да го прошириме ова со автоматски увозник за одредени системи. Предвидениот процес се состои од внесување на вашите кориснички податоци, избор на записите што сакате да ги префрлите и започнување на увозот со само неколку кликања.

Засега, започнете со проверка дали вашиот тековен систем може да извезе некој од поддржаните типови записи како CSV или XLSX. Таа датотека можете веднаш да ја внесете преку увозникот и да го погледнете резултатот во LiteTMS.

Често поставувани прашања

Што можам да увезам во LiteTMS од табела?

Увозникот за CSV/XLSX во поставките поддржува евиденција за вработени, возила, приколки и деловни партнери. Споредете ги колоните со достапните полиња, проверете го прегледот и потврдете за да се зачуваат валидните записи.

Можам ли да престанам да го користам LiteTMS по еден месец?

Да. Не постои минимален рок на договор ниту надоместок за откажување. Плаќате само за ресурсите и услугите што навистина ги користите.

Како да ги извезам податоците на мојата компанија од LiteTMS?

Побарајте извоз во поставките, изберете ги поддржаните записи и придружните датотеки, па поставете лозинка за архивата. По телефонска потврда на барањето, подготвуваме структурирана ZIP архива која станува достапна за преземање од контролниот панел.

Дали веќе можам автоматски да се најавам на друг TMS и да ги увезам податоците?

Автоматскиот увоз со избор на опсег за одредени TMS платформи е во фаза на развој. Во моментов можете сами да увезете CSV/XLSX датотеки или да испратите барање за миграција до тимот на LiteTMS.