Promjena TMS-a: uvezite svoje podatke i izvezite ih kada vam zatreba

Prelazak na LiteTMS možete započeti uvozom evidencija zaposlenika, vozila, poluprikolica i partnera iz CSV ili XLSX datoteke. Uskladite kolone, pregledajte podatke i potvrdite uvoz. Također možete zatražiti izvoz tih evidencija u obliku zaštićene arhive iz postavki, tako da podatke možete unijeti i ponijeti sa sobom kada zatreba.

Isprobavanje drugog TMS-a ne bi trebalo značiti ponovni unos podataka

Možda želite isprobati drugi sistem dok vaš postojeći TMS već sadrži podatke o vašem voznom parku i partnerima. Otvaranje novog računa je lakši dio. Ponovni unos tih podataka je posao koji želite izbjeći.

Kreirali smo uvoznik datoteka kako bismo pomogli s tim prvim korakom. Ako vaš trenutni sistem izvozi podržane evidencije u CSV ili XLSX, tu datoteku možete iskoristiti za popunjavanje LiteTMS-a. Obim zavisi od dostupnih polja za odabranu vrstu zapisa. Uvoznik provjerava ta polja prije spremanja.

Možete početi s jednim skupom evidencija i provjeriti rezultat prije nego što prenesete više. To vam omogućava da isprobate uvoz bez nagle promjene načina rada čitave kompanije.

Učitajte datoteku, a zatim odaberite kamo idu kolone

U postavkama otvorite Uvoz podataka i odaberite Uvoz iz datoteke. Učitajte CSV ili XLSX datoteku i odaberite vrstu evidencije koju želite dodati.

Zatim uskladite kolone iz tabele s poljima u LiteTMS-u. Kolona s registarskim oznakama vozila, naprimjer, pripada polju za registarske oznake. Nazivi kolona iz vašeg starog sistema ne moraju se podudarati s našima.

Prije spremanja, pretpregled prikazuje koji su redovi spremni, a koji će biti preskočeni. Možete pregledati greške i duplikate, a zatim potvrditi uvoz kako biste dodali ispravne zapise.

Možete prekinuti nakon mjesec dana

LiteTMS nema minimalni ugovorni rok niti zahtjev za višegodišnjim vezivanjem. Ako odlučite prekinuti nakon mjesec dana, ne naplaćujemo naknadu za odlazak. Plaćate samo za korištenje koje ste već ostvarili.

Troškovi odražavaju resurse i usluge koje koristite. Kontrolna tabla prikazuje tarife i potrošnju prije nego što dospiju na fakturu. Nalozi i partneri su besplatni i neograničeni.

Vaša kompanija bi trebala imati slobodu da prenese svoje podatke drugdje

Smatramo da bi kompanija trebala imati mogućnost izbora drugog TMS-a bez borbe za vlastite podatke. Zato postavke sada, uz alate za uvoz, uključuju i opciju zahtjeva za izvoz podataka.

Odaberite evidencije zaposlenika, vozila, poluprikolica ili partnera koje želite izvesti. Možete uključiti i povezane datoteke. Zapisi su organizovani u CSV datoteke unutar ZIP arhive zaštićene lozinkom koju sami postavljate prilikom podnošenja zahtjeva.

Zahtjev potvrđujemo telefonom prije pripreme arhive, kako bismo zaštitili podatke kompanije od neovlaštenog preuzimanja. Za pripremu većeg izvoza može biti potrebno nekoliko sati. Kada je arhiva spremna i odobrena, možete je preuzeti s kontrolne table.

U planu: automatski uvoz iz odabranih TMS platformi

Već sada možete poslati zahtjev našem timu za pomoć pri migraciji podataka iz drugog TMS-a. Taj obrazac pokreće zahtjev za migraciju.

Planiramo ovo proširiti automatskim uvoznikom za odabrane sisteme. Predviđeni proces je unos vaših pristupnih podataka, odabir evidencija koje želite prenijeti i pokretanje uvoza u nekoliko klikova.

Za sada provjerite može li vaš trenutni sistem izvesti neku od podržanih vrsta evidencija u CSV ili XLSX formatu. Tu datoteku možete iskoristiti za uvoz i pregled rezultata u LiteTMS-u.