Byta TMS: importera dina uppgifter och exportera dem när du behöver

Du kan påbörja övergången till LiteTMS genom att importera register över anställda, fordon, släpvagnar och kontrahenter från en CSV- eller XLSX-fil. Matcha kolumnerna, granska uppgifterna och bekräfta importen. Du kan även begära en export av dessa register som ett lösenordsskyddat arkiv från inställningarna, så att du enkelt kan föra in dina data och ta dem med dig vid behov.

Att testa ett annat TMS ska inte innebära att skriva in allt på nytt

Du kanske vill prova ett annat system medan ditt befintliga TMS redan innehåller alla register över fordonsflotta och kontrahenter. Att öppna ett nytt konto är den enkla biten. Att mata in alla uppgifter igen är det arbete man helst undviker.

Vi byggde filimportören för att underlätta detta första steg. Om ditt nuvarande system kan exportera de register som stöds till CSV eller XLSX kan du använda den filen för att fylla LiteTMS med information. Omfattningen beror på vilka fält som finns tillgängliga för den valda registertypen. Importverktyget kontrollerar dessa fält innan de sparas.

Du kan börja med ett enda register och kontrollera resultatet innan du flyttar över mer. På så sätt kan du testa importen utan att ändra hela företagets arbetssätt på en gång.

Ladda upp en fil och välj sedan var kolumnerna ska hamna

Gå till inställningarna, öppna Dataimport och välj Importera från fil. Ladda upp en CSV- eller XLSX-fil och välj vilken typ av register du vill lägga till.

Matcha därefter kalkylarkets kolumner med fälten i LiteTMS. En kolumn med registreringsnummer hör till exempel hemma i fältet för registreringsnummer. Kolumnrubrikerna från ditt gamla system behöver inte stämma överens med våra.

Innan du sparar något visar förhandsgranskningen vilka rader som är redo och vilka som kommer att hoppas över. Du kan granska eventuella fel och dubbletter och därefter bekräfta importen för att lägga till giltiga poster.

Du kan avsluta efter en månad

LiteTMS har ingen bindningstid och ställer inga krav på fleråriga avtal. Om du väljer att avsluta efter en månad tillkommer ingen uppsägningsavgift. Du betalar endast för den faktiska användningen fram till dess.

Avgifterna speglar de resurser och tjänster du använder. Kontrollpanelen visar priser och förbrukning innan de hamnar på fakturan. Transportordrar och kontrahenter är gratis och utan begränsningar.

Företaget ska kunna ta med sig sina data

Vi anser att ett företag ska kunna byta TMS utan att behöva strida för sina egna uppgifter. Därför finns det nu ett alternativ i inställningarna för att begära en dataexport, precis bredvid importverktygen.

Välj vilka register över anställda, fordon, släpvagnar eller kontrahenter du vill exportera. Du kan även inkludera tillhörande filer. Posterna sammanställs i CSV-filer i ett ZIP-arkiv som skyddas med ett lösenord som du anger när du gör förfrågan.

Vi bekräftar förfrågan via telefon innan vi förbereder arkivet för att skydda företagets data från obehörig nedladdning. En större export kan ta flera timmar att skapa. När arkivet är klart och godkänt finns det tillgängligt för nedladdning i panelen.

Planeras härnäst: automatisk import från utvalda TMS-plattformar

Redan i dag kan du skicka en förfrågan om att få hjälp av vårt team med att migrera data från ett annat TMS. Det formuläret startar ett migreringsärende.

Vi planerar att bygga ut detta med en automatisk importfunktion för utvalda system. Tanken är att du anger dina inloggningsuppgifter, väljer vilka poster du vill föra över och startar importen med några få klick.

Börja för närvarande med att kontrollera om ditt befintliga system kan exportera någon av de registertyper som stöds som CSV eller XLSX. Du kan sedan använda den filen i importverktyget och granska resultatet i LiteTMS.

Vanliga frågor

Vad kan jag importera till LiteTMS från ett kalkylark?

Importverktyget för CSV/XLSX i inställningarna har stöd för register över anställda, fordon, släpvagnar och kontrahenter. Matcha kolumnerna mot de tillgängliga fälten, granska förhandsvisningen och bekräfta för att spara giltiga poster.

Kan jag sluta använda LiteTMS efter en månad?

Ja. Det finns ingen bindningstid och ingen uppsägningsavgift. Du betalar enbart för de resurser och tjänster du faktiskt använder.

Hur exporterar jag företagets data från LiteTMS?

Begär en export under inställningar, välj önskade register och eventuella tillhörande filer samt ange ett lösenord för arkivet. Efter att förfrågan bekräftats via telefon förbereder vi ett ZIP-arkiv med strukturerade data och gör det tillgängligt för nedladdning i panelen.

Går det redan nu att logga in i ett annat TMS och importera automatiskt?

Automatisk import med val av omfattning från utvalda TMS-plattformar planeras. I dagsläget kan du importera CSV/XLSX-filer på egen hand eller skicka in en migreringsförfrågan till LiteTMS-teamet.