Смяна на TMS: импортирайте данните си и ги експортирайте, когато Ви потрябват

Можете да започнете преминаването към LiteTMS, като импортирате данни за служители, превозни средства, ремаркета и контрагенти от CSV или XLSX файл. Съпоставете колоните, прегледайте данните и потвърдете импорта. Също така можете да заявите експорт на тези записи като защитен архив от настройките, за да прехвърлите данните си лесно и да ги вземете със себе си, когато потрябва.

Изпробването на друга TMS система не бива да означава пренаписване на данни

Възможно е да искате да изпробвате друга система, докато настоящият ви TMS софтуер вече съдържа данните за автопарка и контрагентите ви. Създаването на нов акаунт е лесната част. Повторното въвеждане на цялата информация е работата, която бихте искали да избегнете.

Създадохме модула за импорт на файлове, за да помогнем с тази първа стъпка. Ако настоящата ви система позволява експорт на поддържаните записи в CSV или XLSX, можете да използвате този файл, за да попълните LiteTMS. Обхватът зависи от наличните полета за избрания тип данни. Модулът за импорт проверява тези полета, преди да ги запише.

Можете да започнете само с една група записи и да проверите резултата, преди да прехвърляте още. Това ви дава възможност да изпробвате импорта, без да променяте работата на цялата компания наведнъж.

Качете файл и изберете съответствието на колоните

В настройките отворете „Импорт на данни“ и изберете „Импорт от файл“. Качете CSV или XLSX файл и изберете типа записи, които искате да добавите.

След това съпоставете колоните от таблицата с полетата в LiteTMS. Например колона, съдържаща регистрационни номера на превозни средства, съответства на полето за регистрационен номер. Заглавията на колоните в старата ви система не е необходимо да съвпадат с нашите.

Преди да запишете каквото и да било, предварителният преглед показва кои редове са готови и кои ще бъдат пропуснати. Можете да прегледате грешките и дублираните записи, след което да потвърдите импорта, за да добавите валидните данни.

Можете да се откажете след един месец

LiteTMS няма минимален срок на договор или изискване за дългосрочно обвързване. Ако решите да прекратите след един месец, ние не начисляваме такса за напускане. Заплащате единствено за реално направеното потребление.

Таксите отразяват ресурсите и услугите, които използвате. Панелът показва тарифите и потреблението, преди те да бъдат включени във фактура. Поръчките и контрагентите са напълно безплатни и неограничени.

Вашата компания трябва да има свободата да премести данните си

Вярваме, че всяка компания трябва да може да избере друга TMS система, без да се налага да води битка за собствените си данни. Затова настройките вече включват опция за заявка на експорт на данни наред с инструментите за импорт.

Изберете записите за служители, превозни средства, ремаркета или контрагенти, които искате да експортирате. Можете да включите и прикачени файлове. Записите са организирани в CSV файлове в ZIP архив, защитен с парола, която задавате при подаване на заявката.

Ние потвърждаваме заявката по телефона, преди да подготвим архива, за да защитим данните на компанията от неоторизирано изтегляне. Подготовката на по-голям експорт може да отнеме няколко часа. След като бъде готов и одобрен, архивът е наличен за изтегляне от панела.

Предстоящо: автоматичен импорт от избрани TMS платформи

Вече можете да изпратите запитване към нашия екип за съдействие при миграция на данни от друга TMS система. Формулярът стартира заявка за миграция.

Планираме да разширим това с автоматичен импорт от избрани системи. Предвиденият работен процес е просто да въведете данните си за вход, да изберете записите за прехвърляне и да стартирате импорта с няколко кликвания.

Засега можете да проверите дали настоящата ви система позволява експорт на някой от поддържаните типове данни в CSV или XLSX. Можете да използвате този файл в модула за импорт и да прегледате резултата в LiteTMS.

ЧЗВ

Какво мога да импортирам в LiteTMS от таблица?

Модулът за импорт на CSV/XLSX файлове в настройките поддържа записи за служители, превозни средства, ремаркета и контрагенти. Съпоставете колоните с наличните полета, прегледайте предварителния изглед и потвърдете, за да запишете валидните данни.

Мога ли да спра използването на LiteTMS след един месец?

Да. Няма минимален срок на договор или такса за прекратяване. Заплащате само за използваните ресурси и услуги.

Как мога да експортирам данните на компанията си от LiteTMS?

Заявете експорт от настройките, изберете поддържаните записи и свързаните с тях файлове, след което задайте парола за архива. След като потвърдим заявката по телефона, подготвяме ZIP архив със структурирани данни, който можете да изтеглите директно от панела.

Мога ли вече да вляза в друг TMS и да импортирам автоматично?

Планира се въвеждането на автоматичен импорт с избор на обхват за определени TMS платформи. Към момента можете да импортирате CSV/XLSX файлове самостоятелно или да подадете заявка за миграция към екипа на LiteTMS.