A LiteTMS-re való átállást megkezdheti a munkavállalói, jármű-, pótkocsi- és partneradatok CSV vagy XLSX fájlból történő importálásával. Párosítsa az oszlopokat, ellenőrizze az adatokat, és hagyja jóvá az importálást. A beállítások menüben ezen felül védett archívumként exportálhatja is ezeket a nyilvántartásokat, így szükség esetén bármikor betöltheti adatait, vagy magával viheti őket.
Egy másik TMS kipróbálása nem jelentheti az adatok újragépelését
Előfordulhat, hogy szívesen kipróbálna egy másik rendszert, miközben a jelenlegi TMS már tartalmazza a flottára és a partnerekre vonatkozó adatokat. Egy új fiók létrehozása a könnyebbik rész. Az adatok ismételt kézi rögzítése viszont olyan munka, amit mindenki szeretne elkerülni.
A fájlimportálót azért hoztuk létre, hogy megkönnyítsük ezt az első lépést. Ha a jelenlegi rendszere képes CSV vagy XLSX formátumba exportálni a támogatott adatokat, ebből a fájlból feltöltheti a LiteTMS rendszerét. Az átvihető adatok köre a kiválasztott rekordtípushoz elérhető mezőktől függ. Az importáló a mentés előtt ellenőrzi ezeket a mezőket.
Kezdheti egyetlen adatcsoporttal is, és ellenőrizheti az eredményt, mielőtt a többit átmozgatná. Így anélkül próbálhatja ki az importálást, hogy egyszerre kellene megváltoztatnia az egész cég működését.
Töltsön fel egy fájlt, majd rendelje hozzá az oszlopokat
A beállításokban nyissa meg az Adatimportálás menüpontot, és válassza a Fájlból történő importálás lehetőséget. Töltsön fel egy CSV vagy XLSX fájlt, és válassza ki a hozzáadni kívánt rekordtípust.
Ezután párosítsa a táblázat oszlopait a LiteTMS mezőivel. Egy járművek forgalmi rendszámát tartalmazó oszlop például a rendszám mezőhöz tartozik. A korábbi rendszer oszlopfejléceinek nem szükséges megegyezniük a mi elnevezéseinkkel.
Mielőtt bármit elmentene, az előnézet megjeleníti, mely sorok állnak készen, és melyek lesznek kihagyva. Áttekintheti a hibákat és a duplikációkat, majd az érvényes rekordok hozzáadásához jóváhagyhatja az importálást.
Akár egy hónap után is lemondhatja
A LiteTMS nem követel meg hűségidőt vagy többéves elköteleződést. Ha úgy dönt, hogy egy hónap után megszünteti a használatot, nem számítunk fel felmondási díjat. Természetesen csak a már igénybe vett használatért fizet.
A díjak a ténylegesen felhasznált erőforrásokat és igénybe vett szolgáltatásokat tükrözik. A felületen a díjak és a felhasználás még a számlázás előtt megtekinthetők. A megbízások és a partnerek kezelése ingyenes és korlátlan.
Egy vállalatnak joga van máshová vinni az adatait
Hiszünk abban, hogy egy cégnek szabadon kell tudnia más TMS-t választani anélkül, hogy harcolnia kellene a saját adataiért. Ezért a beállítások menüben az importáló eszközök mellett már adatexportálási kérelem benyújtására is van lehetőség.
Válassza ki az exportálni kívánt munkavállalói, jármű-, pótkocsi- vagy partnerrekordokat. A kapcsolódó fájlokat is mellékelheti. A rekordok CSV fájlokba rendezve, a kérelem benyújtásakor megadott jelszóval védett ZIP archívumban kapnak helyet.
Az archívum elkészítése előtt telefonon egyeztetünk a kérelemről, megvédve a vállalati adatokat az illetéktelen letöltéstől. Egy nagyobb méretű export előkészítése több órát is igénybe vehet. Amint elkészült és jóváhagyásra került, az archívum letölthetővé válik a vezérlőpultról.
Tervezett fejlesztés: automatikus importálás kijelölt TMS platformokról
Már most is kérheti csapatunk segítségét az adatok másik TMS-ből történő migrálásához. Az űrlap beküldésével egy migrációs kérelmet indíthat el.
Ezt a jövőben egy automatikus importálóval tervezzük bővíteni a kijelölt rendszerek esetében. A tervezett folyamat szerint a bejelentkezési adatok megadása és az átvinni kívánt rekordok kiválasztása után az importálás néhány kattintással elindítható lesz.
Egyelőre érdemes ellenőrizni, hogy jelenlegi rendszere képes-e a támogatott rekordtípusok valamelyikét CSV vagy XLSX formátumban exportálni. Ezt a fájlt felhasználva végighaladhat az importálón, és megtekintheti az eredményt a LiteTMS felületén.
Gyakori kérdések
- Milyen adatokat importálhatok a LiteTMS-be táblázatból?
- A beállításokban található CSV/XLSX importáló a munkavállalók, járművek, pótkocsik és partnerek adatait támogatja. Rendelje hozzá az oszlopokat az elérhető mezőkhöz, tekintse át az előnézetet, majd hagyja jóvá az érvényes rekordok mentését.
- Felhagyhatok a LiteTMS használatával egyetlen hónap után is?
- Igen. Nincs kötelező hűségidő vagy lemondási díj. Kizárólag a ténylegesen igénybe vett erőforrásokért és szolgáltatásokért fizet.
- Hogyan exportálhatom a vállalati adataimat a LiteTMS-ből?
- Kezdeményezzen exportálást a beállításokban, válassza ki a támogatott rekordokat és az esetleges csatolt fájlokat, majd adjon meg egy jelszót az archívumhoz. Miután a kérelmet telefonon megerősítette, előkészítjük a strukturált adatokat tartalmazó ZIP archívumot, amely közvetlenül letölthetővé válik a felületről.
- Bejelentkezhetek már egy másik TMS-be az adatok automatikus importálásához?
- A kijelölt TMS platformokból történő, adatkör-kiválasztással működő automatikus importálás fejlesztés alatt áll. Jelenleg önállóan importálhat CSV/XLSX fájlokat, vagy migrációs kérelmet nyújthat be a LiteTMS csapatának.
Maradjunk kapcsolatban
Adjon teret a minőségi olvasnivalónak.
Jelölje meg a LiteTMS-t preferált forrásként, hogy több cikkünket érhesse el a Google-on.
Válassza a LiteTMS-t a Google-onErősítse meg a választását a Google-on · Új lapon nyílik meg