Пераход на іншую TMS: імпарт вашых даных і экспарт у любы момант

Вы можаце пачаць пераход на LiteTMS з імпарту запісаў пра супрацоўнікаў, аўтамабілі, паўпрычэпы і контрагентаў з файла CSV або XLSX. Супастаўце слупкі, праверце даныя і пацвердзіце імпарт. У наладах таксама можна запытаць экспарт гэтых запісаў у выглядзе абароненага архіва, каб вы маглі як перанесці даныя ў сістэму, так і забраць іх з сабой пры неабходнасці.

Тэставанне іншай TMS не павінна азначаць ручны ўвод запісаў

Магчыма, вы хочаце паспрабаваць іншую сістэму, пакуль у бягучай TMS ужо захоўваюцца звесткі пра аўтапарк і контрагентаў. Стварыць новы ўліковы запіс - простая справа. Паўторны ўвод гэтых звестак - гэта якраз тая праца, якой хочацца пазбегнуць.

Мы стварылі імпартар файлаў, каб спрасціць гэты першы крок. Калі ваша цяперашняя сістэма экспартуе падтрыманыя тыпы запісаў у фармат CSV або XLSX, вы можаце выкарыстаць гэты файл для запаўнення LiteTMS. Аб'ём залежыць ад даступных палёў для абранага тыпу запісаў. Перад захаваннем імпартар правярае гэтыя палі.

Можна пачаць з аднаго набору запісаў і праверыць вынік перад пераносам астатняга. Гэта дазваляе апрабаваць імпарт, не змяняючы адразу працу ўсёй кампаніі.

Запампуйце файл, а затым вызначце адпаведнасць слупкоў

У наладах адкрыйце «Імпарт даных» і абярыце «Імпарт з файла». Запампуйце файл CSV або XLSX і выберыце тып запісаў, якія хочаце дадаць.

Затым супастаўце слупкі табліцы з палямі LiteTMS. Напрыклад, слупок з рэгістрацыйнымі нумарамі аўтамабіляў адносіцца да поля рэгістрацыйнага нумара. Загалоўкі слупкоў у вашай старой сістэме не абавязкова павінны супадаць з нашымі.

Перад захаваннем папярэдні прагляд пакажа, якія радкі гатовыя да дадання, а якія будуць прапушчаныя. Вы можаце праверыць памылкі і дублікаты, а затым пацвердзіць імпарт, каб дадаць карэктныя запісы.

Можна спыніць выкарыстанне праз месяц

У LiteTMS няма мінімальнага тэрміну дзеяння дагавора або абавязацельстваў падпісвацца на гады наперад. Калі вы вырашыце спыніць працу праз месяц, мы не бяром плату за скасаванне. Вы аплачваеце толькі фактычна спажыты аб'ём паслуг.

Налічэнні адлюстроўваюць выкарыстаныя вамі рэсурсы і сэрвісы. Панэль паказвае тарыфы і выкарыстанне яшчэ да таго, як яны патрапяць у рахунак-фактуру. Заказы і контрагенты бясплатныя і не маюць абмежаванняў.

Кампанія павінна мець магчымасць перанесці свае даныя ў іншае месца

Мы лічым, што кампанія павінна мець магчымасць выбраць іншую TMS, не змагаючыся за ўласныя запісы. Менавіта таму ў наладах побач з інструментамі імпарту цяпер ёсць опцыя запыту экспарту даных.

Выберыце запісы пра супрацоўнікаў, аўтамабілі, паўпрычэпы або контрагентаў, якія неабходна экспартаваць. Таксама можна далучыць звязаныя файлы. Запісы групуюцца ў файлы CSV унутры архіва ZIP, абароненага паролем, які вы задаяце пры афармленні запыту.

Мы пацвярджаем запыт па тэлефоне перад падрыхтоўкай архіва, каб абараніць даныя кампаніі ад несанкцыянаванай спампоўкі. Падрыхтоўка вялікага аб'ёму экспарту можа заняць некалькі гадзін. Пасля падрыхтоўкі і адкрыцця доступу архіў можна спампаваць непасрэдна з панэлі.

У бліжэйшых планах: аўтаматычны імпарт з асобных платформ TMS

Вы ўжо можаце адправіць запыт, каб наша каманда дапамагла з міграцыяй даных з іншай TMS. Гэтая форма запускае працэс міграцыі.

Мы плануем дапоўніць гэта аўтаматычным імпартарам для асобных сістэм. Мяркуецца, што дастаткова будзе ўвесці даныя для ўваходу, выбраць патрэбныя запісы і запусціць імпарт у некалькі клікаў.

Пакуль што праверце, ці дазваляе ваша цяперашняя сістэма экспартаваць адзін з падтрыманых тыпаў запісаў у фармаце CSV або XLSX. Гэты файл можна загрузіць у імпартар і ацаніць вынік у LiteTMS.