Αλλαγή TMS: εισαγωγή των δεδομένων σας και εξαγωγή όποτε τα χρειάζεστε

Μπορείτε να ξεκινήσετε τη μετάβαση στο LiteTMS εισάγοντας εγγραφές εργαζομένων, οχημάτων, ρυμουλκούμενων και συνεργατών από αρχείο CSV ή XLSX. Αντιστοιχίστε τις στήλες, ελέγξτε τα δεδομένα και επιβεβαιώστε την εισαγωγή. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε την εξαγωγή αυτών των εγγραφών ως προστατευμένο συμπιεσμένο αρχείο από τις ρυθμίσεις, ώστε να μπορείτε να μεταφέρετε τα δεδομένα σας μέσα στο σύστημα και να τα παίρνετε μαζί σας όποτε χρειάζεται.

Η δοκιμή ενός άλλου TMS δεν θα έπρεπε να σημαίνει εκ νέου πληκτρολόγηση των δεδομένων σας

Ίσως θέλετε να δοκιμάσετε ένα διαφορετικό σύστημα ενώ το υπάρχον TMS σας διαθέτει ήδη τα στοιχεία του στόλου και των συνεργατών σας. Το άνοιγμα ενός νέου λογαριασμού είναι το εύκολο κομμάτι. Η εκ νέου καταχώριση αυτών των στοιχείων είναι η εργασία που θέλετε να αποφύγετε.

Δημιουργήσαμε το εργαλείο εισαγωγής αρχείων για να σας βοηθήσουμε σε αυτό το πρώτο βήμα. Εάν το τρέχον σύστημά σας εξάγει τις υποστηριζόμενες εγγραφές σε CSV ή XLSX, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το αρχείο για να ενημερώσετε το LiteTMS. Το εύρος εξαρτάται από τα διαθέσιμα πεδία για τον τύπο εγγραφής που επιλέγετε. Το εργαλείο εισαγωγής ελέγχει αυτά τα πεδία πριν από την αποθήκευσή τους.

Μπορείτε να ξεκινήσετε με μια ομάδα εγγραφών και να ελέγξετε το αποτέλεσμα πριν μεταφέρετε περισσότερες. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να δοκιμάσετε την εισαγωγή χωρίς να αλλάξετε τον τρόπο λειτουργίας ολόκληρης της εταιρείας με τη μία.

Μεταφορτώστε ένα αρχείο και επιλέξτε πού αντιστοιχεί κάθε στήλη

Στις ρυθμίσεις, ανοίξτε την Εισαγωγή δεδομένων και επιλέξτε Εισαγωγή από αρχείο. Μεταφορτώστε ένα αρχείο CSV ή XLSX και επιλέξτε τον τύπο εγγραφών που θέλετε να προσθέσετε.

Στη συνέχεια, αντιστοιχίστε τις στήλες του υπολογιστικού φύλλου στα πεδία του LiteTMS. Μια στήλη που περιέχει αριθμούς κυκλοφορίας οχημάτων, για παράδειγμα, ανήκει στο πεδίο αριθμού κυκλοφορίας. Οι επικεφαλίδες των στηλών του παλιού σας συστήματος δεν χρειάζεται να ταυτίζονται με τις δικές μας.

Πριν αποθηκεύσετε οτιδήποτε, η προεπισκόπηση δείχνει ποιες γραμμές είναι έτοιμες και ποιες θα παραλειφθούν. Μπορείτε να ελέγξετε σφάλματα και διπλότυπες εγγραφές, και στη συνέχεια να επιβεβαιώσετε την εισαγωγή για να προστεθούν οι έγκυρες εγγραφές.

Μπορείτε να διακόψετε μετά από έναν μήνα

Το LiteTMS δεν έχει ελάχιστη διάρκεια δέσμευσης ούτε απαίτηση πολυετούς συμβολαίου. Εάν αποφασίσετε να διακόψετε μετά από έναν μήνα, δεν επιβάλλουμε τέλος αποχώρησης. Πληρώνετε μόνο για τη χρήση που έχετε ήδη πραγματοποιήσει.

Οι χρεώσεις αντικατοπτρίζουν τους πόρους και τις υπηρεσίες που χρησιμοποιείτε. Ο πίνακας ελέγχου εμφανίζει τις τιμές και τη χρήση πριν εκδοθεί το τιμολόγιο. Οι παραγγελίες και οι συνεργάτες είναι δωρεάν και απεριόριστοι.

Η εταιρεία σας θα πρέπει να μπορεί να μεταφέρει τα δεδομένα της αλλού

Πιστεύουμε ότι μια εταιρεία θα πρέπει να μπορεί να επιλέξει ένα άλλο TMS χωρίς να χρειάζεται να παλέψει για τα δικά της δεδομένα. Γι' αυτό οι ρυθμίσεις περιλαμβάνουν πλέον τη δυνατότητα αίτησης εξαγωγής δεδομένων, δίπλα στα εργαλεία εισαγωγής.

Επιλέξτε τις εγγραφές εργαζομένων, οχημάτων, ρυμουλκούμενων ή συνεργατών που θέλετε να εξαγάγετε. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε συσχετισμένα αρχεία. Οι εγγραφές οργανώνονται σε αρχεία CSV μέσα σε συμπιεσμένο αρχείο ZIP, το οποίο προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης που ορίζετε εσείς κατά την υποβολή του αιτήματος.

Επιβεβαιώνουμε το αίτημα τηλεφωνικά πριν από την προετοιμασία του αρχείου, ώστε να προστατεύσουμε τα εταιρικά δεδομένα από μη εξουσιοδοτημένη λήψη. Μια μεγαλύτερη εξαγωγή μπορεί να διαρκέσει αρκετές ώρες για να προετοιμαστεί. Μόλις ετοιμαστεί και εγκριθεί, το αρχείο είναι διαθέσιμο για λήψη από τον πίνακα ελέγχου.

Σχεδιάζεται στη συνέχεια: αυτόματη εισαγωγή από επιλεγμένες πλατφόρμες TMS

Μπορείτε ήδη να υποβάλετε αίτημα ώστε η ομάδα μας να σας βοηθήσει στη μετεγκατάσταση δεδομένων από άλλο TMS. Η φόρμα αυτή ξεκινά ένα αίτημα μετάβασης.

Σκοπεύουμε να το επεκτείνουμε με έναν αυτόματο μηχανισμό εισαγωγής για επιλεγμένα συστήματα. Η προβλεπόμενη διαδικασία είναι να εισάγετε τα στοιχεία σύνδεσής σας, να επιλέγετε τις εγγραφές που θέλετε να μεταφέρετε και να ξεκινάτε την εισαγωγή με λίγα κλικ.

Προς το παρόν, ξεκινήστε ελέγχοντας αν το τρέχον σύστημά σας μπορεί να εξαγάγει έναν από τους υποστηριζόμενους τύπους εγγραφών ως CSV ή XLSX. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το αρχείο στο εργαλείο εισαγωγής και να δείτε το αποτέλεσμα στο LiteTMS.

Συχνές ερωτήσεις

Τι μπορώ να εισαγάγω στο LiteTMS από ένα υπολογιστικό φύλλο;

Το εργαλείο εισαγωγής CSV/XLSX στις ρυθμίσεις υποστηρίζει εγγραφές εργαζομένων, οχημάτων, ρυμουλκούμενων και συνεργατών. Αντιστοιχίστε τις στήλες στα διαθέσιμα πεδία, ελέγξτε την προεπισκόπηση και επιβεβαιώστε για να αποθηκεύσετε τις έγκυρες εγγραφές.

Μπορώ να σταματήσω να χρησιμοποιώ το LiteTMS μετά από έναν μήνα;

Ναι. Δεν υπάρχει ελάχιστη διάρκεια δέσμευσης ούτε τέλος αποχώρησης. Πληρώνετε για τους πόρους και τις υπηρεσίες που χρησιμοποιείτε.

Πώς μπορώ να εξαγάγω τα εταιρικά δεδομένα μου από το LiteTMS;

Ζητήστε εξαγωγή από τις ρυθμίσεις, επιλέξτε τις υποστηριζόμενες εγγραφές και τυχόν συσχετισμένα αρχεία, και ορίστε κωδικό πρόσβασης για το αρχείο. Μετά την τηλεφωνική επιβεβαίωση του αιτήματος, προετοιμάζουμε ένα αρχείο ZIP με δομημένα δεδομένα και το καθιστούμε διαθέσιμο για λήψη από τον πίνακα ελέγχου.

Μπορώ ήδη να συνδεθώ σε άλλο TMS και να κάνω αυτόματη εισαγωγή;

Η αυτόματη εισαγωγή με επιλογή πεδίου για επιλεγμένες πλατφόρμες TMS βρίσκεται υπό σχεδιασμό. Σήμερα, μπορείτε να εισαγάγετε αρχεία CSV/XLSX μόνοι σας ή να υποβάλετε αίτημα μετεγκατάστασης στην ομάδα του LiteTMS.