Pāreja uz citu TMS: importējiet savus datus un eksportējiet tos, kad nepieciešams

Pāreju uz LiteTMS varat sākt, importējot darbinieku, transportlīdzekļu, piekabju un sadarbības partneru datus no CSV vai XLSX faila. Salāgojiet kolonnas, pārskatiet datus un apstipriniet importēšanu. Iestatījumos varat arī pieprasīt šo datu eksportēšanu aizsargāta arhīva veidā, lai datus varētu brīvi ienest sistēmā un paņemt līdzi, kad tas nepieciešams.

Citas TMS izmēģināšanai nevajadzētu nozīmēt datu pārrakstīšanu ar roku

Iespējams, vēlaties izmēģināt citu sistēmu, kamēr jūsu pašreizējā TMS jau glabājas autoparka un sadarbības partneru dati. Jauna konta izveide ir vienkāršākā daļa. Šo datu ievadīšana no jauna ir darbs, no kura gribas izvairīties.

Lai atvieglotu šo pirmo soli, esam izveidojuši failu importēšanas rīku. Ja jūsu pašreizējā sistēma eksportē atbalstītos ierakstus CSV vai XLSX formātā, šo failu varat izmantot datu ielādei LiteTMS. Datu apjoms ir atkarīgs no laukiem, kas pieejami izvēlētajam ierakstu veidam. Importētājs pārbauda šos laukus pirms to saglabāšanas.

Varat sākt ar vienu datu kopu un pārbaudīt rezultātu, pirms pārceļat pārējos datus. Tas ļauj izmēģināt importēšanu, nemainot visas uzņēmuma ikdienas darbu uzreiz.

Augšupielādējiet failu un norādiet kolonnu atbilstību

Iestatījumos atveriet sadaļu Datu imports un izvēlieties Importēt no faila. Augšupielādējiet CSV vai XLSX failu un norādiet pievienojamo ierakstu veidu.

Pēc tam salāgojiet izklājlapas kolonnas ar LiteTMS laukiem. Piemēram, kolonna ar transportlīdzekļu reģistrācijas numuriem ir jāsasaista ar reģistrācijas numura lauku. Jūsu vecās sistēmas kolonnu nosaukumiem nav obligāti jāsakrīt ar mūsējiem.

Pirms saglabāšanas priekšskatījumā redzams, kuras rindas ir gatavas importam un kuras tiks izlaistas. Varat pārskatīt kļūdas un dublikātus, un pēc tam apstiprināt importēšanu, lai pievienotu derīgos ierakstus.

Varat pārtraukt lietošanu jau pēc mēneša

LiteTMS nav minimālā līguma termiņa vai prasības uzņemties saistības uz vairākiem gadiem. Ja nolemsiet pārtraukt lietošanu pēc mēneša, mēs nepiemērojam nekādu maksu par aiziešanu. Jūs maksājat tikai par faktiski izmantotajiem pakalpojumiem.

Maksa atspoguļo jūsu izmantotos resursus un pakalpojumus. Panelī ir redzamas likmes un izlietojums vēl pirms rēķina sagatavošanas. Pasūtījumi un sadarbības partneri ir bez maksas un bez ierobežojumiem.

Uzņēmumam jābūt iespējai pārcelt savus datus citur

Mēs uzskatām, ka uzņēmumam ir jābūt tiesībām izvēlēties citu TMS, neprasot atļauju un necīnoties par saviem datiem. Tāpēc iestatījumos līdzās importēšanas rīkiem tagad ir pieejama iespēja pieprasīt datu eksportēšanu.

Izvēlieties darbinieku, transportlīdzekļu, piekabju vai sadarbības partneru ierakstus, kurus vēlaties eksportēt. Varat iekļaut arī saistītos failus. Dati tiek sakārtoti CSV failos ZIP arhīvā, kas ir aizsargāts ar paroli, kuru iestatāt pieprasījuma laikā.

Pirms arhīva sagatavošanas mēs apstiprinām pieprasījumu pa tālruni, lai aizsargātu uzņēmuma datus pret nesankcionētu lejupielādi. Lielāka datu apjoma eksports var aizņemt vairākas stundas. Tiklīdz arhīvs ir gatavs un nodots, to var lejupielādēt panelī.

Plānos: automātisks imports no atsevišķām TMS platformām

Jūs jau tagad varat iesniegt pieteikumu, lai mūsu komanda palīdzētu migrēt datus no citas TMS. Šī veidlapa uzsāk migrācijas pieprasījumu.

Mēs plānojam to papildināt ar automātisku importētāju atsevišķām sistēmām. Paredzētais process ir vienkāršs: ievadāt savus pieslēgšanās datus, izvēlaties pārsūtāmos ierakstus un ar dažiem klikšķiem sākat importēšanu.

Pagaidām pārbaudiet, vai jūsu pašreizējā sistēma ļauj eksportēt kādu no atbalstītajiem ierakstu veidiem CSV vai XLSX formātā. Šo failu varat izmantot importēšanas rīkā un pārskatīt rezultātu LiteTMS.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kādus datus no izklājlapas var importēt LiteTMS?

CSV un XLSX importētājs iestatījumos atbalsta darbinieku, transportlīdzekļu, piekabju un sadarbības partneru ierakstus. Salāgojiet kolonnas ar pieejamajiem laukiem, pārbaudiet priekšskatījumu un apstipriniet, lai saglabātu derīgos ierakstus.

Vai es varu pārtraukt LiteTMS lietošanu pēc viena mēneša?

Jā. Nav minimālā līguma termiņa vai maksas par sistēmas atstāšanu. Jūs maksājat tikai par izmantotajiem resursiem un pakalpojumiem.

Kā es varu eksportēt sava uzņēmuma datus no LiteTMS?

Iestatījumos pieprasiet eksportēšanu, izvēlieties atbalstītos ierakstus un piesaistītos failus, kā arī iestatiet arhīva paroli. Pēc pieprasījuma apstiprināšanas pa tālruni mēs sagatavojam ZIP arhīvu ar strukturētiem datiem un nodrošinām tā lejupielādi panelī.

Vai jau tagad ir iespējams pieslēgties citai TMS un importēt datus automātiski?

Automātiska datu importēšana ar apjoma izvēli atsevišķām TMS platformām ir izstrādes posmā. Šobrīd varat paši importēt CSV un XLSX failus vai nosūtīt migrācijas pieprasījumu LiteTMS komandai.