Dove siete? La mappa della flotta e Live fleet in LiteTMS

La mappa di LiteTMS mostra l'intera flotta su un'unica schermata: dove si trova ciascun camion, a quale velocità viaggia, chi è alla guida e a quando risale l'ultima posizione ricevuta. Le posizioni provengono dal sistema GPS già installato a bordo dei vostri camion; per i veicoli sprovvisti di localizzatore, la posizione può essere trasmessa dallo smartphone dell'autista tramite LiteTMS Mobile. Se il vostro fornitore GPS trasmette i dati del tachigrafo, potete visualizzare anche il tempo di guida residuo dell'autista, e Route planner lo inserisce in automatico calcolando le pause necessarie.

Il video è in lingua polacca, con sottotitoli in polacco.

Cinque telefonate per pianificare un solo pomeriggio

«Dove ti trovi? Quanto manca? Arrivi in tempo per lo slot di scarico?» Molti spedizionieri conoscono queste domande a memoria: si ripetono più volte al giorno, autista dopo autista. Ogni telefonata distoglie l'attenzione dell'autista dalla guida e la risposta resta valida per un quarto d'ora o poco più. Quando il cliente chiede a che ora arriverà il camion, bisogna chiamare di nuovo.

La mappa di LiteTMS non sostituisce il contatto con gli autisti. Elimina però le verifiche che potete fare da soli: dove si trova il camion, se è in movimento e quanta strada può ancora percorrere oggi.

L'intera flotta su un'unica mappa

Aprite Map dal menu laterale. Il pannello Live fleet a sinistra presenta tre schede, Vehicles, Trailers e Drivers, con uno stato accanto a ciascun camion: Moving, Idle o Off. Potete cercare nell'elenco per targa o nome dell'autista e filtrarlo per stato, fornitore GPS o filiale. Sulla mappa, il colore di ogni marcatore corrisponde a quello nell'elenco, e una freccia bianca indica la direzione di marcia.

Fate clic su un camion per aprire il relativo popup: l'indirizzo, Speed, Driver e Last seen, ovvero l'orario dell'ultima posizione rilevata. Una posizione registrata più di dieci minuti prima viene contrassegnata come non aggiornata, così da consentire di capire a colpo d'occhio se il dato è recente. La funzione History riproduce i viaggi di quel mezzo negli ultimi 92 giorni, soste incluse.

Le nuove posizioni compaiono sulla mappa non appena il server le riceve, senza bisogno di aggiornare la pagina. La frequenza di ricezione dipende dalla sorgente: alcuni fornitori GPS le trasmettono in streaming continuo, da altri LiteTMS le recupera circa una volta al minuto, mentre lo smartphone dell'autista le invia a pacchetti non più spesso di una volta ogni 15 secondi.

Le posizioni dal GPS che avete già

Non occorrono nuovi localizzatori. Nelle impostazioni, alla voce GPS Integrations, fate clic su Add connection, selezionate il vostro fornitore e inserite i dati di accesso richiesti: nome utente e password, oppure una chiave API. LiteTMS verifica la connessione ed elenca i Discovered assets, ovvero i veicoli, i semirimorchi e gli autisti presenti sull'account con quel fornitore. Sarete voi a decidere quali importare: ciascun elemento può essere importato come veicolo, semirimorchio o autista, oppure collegato a un'anagrafica già presente in LiteTMS.

Il vostro fornitore non compare nell'elenco? Selezionate Other GPS provider e inviateci le informazioni a vostra disposizione: il nome del fornitore, l'indirizzo del relativo portale, un link alle sue API o alla documentazione e i dati di accesso. Se il fornitore mette a disposizione un'API, possiamo integrarlo.

I tempi di guida accanto al camion e nel piano di viaggio

Alcuni fornitori GPS trasmettono i dati del tachigrafo. Se il vostro lo fa, LiteTMS li acquisisce in automatico e nel popup del camion mostra la riga Driving left, ad esempio «2 h 40 min today». Facendo clic su Show more si apre il pannello Driver hours: tempo di guida residuo per la giornata e per la settimana, l'ora entro cui deve iniziare il riposo giornaliero e l'orario di lettura dei dati. I dati risalenti a più di due ore prima non vengono più mostrati nel popup, e il pannello avverte che nel frattempo l'autista potrebbe aver guidato o riposato.

Gli stessi dati vengono impiegati in fase di pianificazione. Nella scheda Route planner, selezionate il camion alla voce Load parameters: LiteTMS ne riprende le dimensioni e compila i campi del tachigrafo con i tempi di guida dell'autista, annotando l'orario della lettura. Se il dato risale a più di due ore prima, il pianificatore richiede di inserire i valori manualmente. Attivando l'opzione Plan breaks and rests, il piano integra automaticamente le pause e il riposo giornaliero, e alla voce Route end compare l'orario di arrivo comprensivo di queste soste.

Un esempio pratico: all'autista restano 2 h e 40 min di guida per oggi e mancano 505 km all'arrivo, pari a circa 6 h e 20 min al volante. Considerando il solo tempo di guida, l'arrivo sarebbe previsto per le 20:55. Il piano che include una pausa di 45 minuti e un riposo giornaliero di 11 ore mostra un orario ben più realistico: le 08:40 di domani.

La pianificazione del percorso di un ordine include anche pause e riposi (ne abbiamo parlato nell'articolo sull'ETA con pause), ma in quel caso la giornata dell'autista viene inserita manualmente. I dati del tachigrafo compilano invece automaticamente il pianificatore nella pagina Mappa.

Gli stessi dati confluiscono nell'ETA in tempo reale dell'ordine. Quando i dati risalgono a meno di due ore prima, l'orario di arrivo stimato include le pause e i riposi necessari all'autista lungo il tragitto. Nel caso di un equipaggio a doppio autista è possibile alternarsi alla guida, quindi per loro l'ETA calcola semplicemente il tempo di guida effettivo.

Un percorso su misura per il veicolo e il carico

In Opzioni di percorso, selezionate un veicolo e la relativa tipologia, come un trattore stradale standard con semirimorchio, oppure inserite le vostre dimensioni personalizzate: altezza, larghezza, lunghezza, peso, carico per asse e numero di assi. I parametri salvati del veicolo si caricano con un solo clic. Per le merci pericolose, impostate la classe ADR e la categoria del tunnel. In Evita sul percorso potete spuntare, tra le altre opzioni, strade a pedaggio, traghetti, tunnel e autostrade, oltre a zone a basse emissioni e paesi da evitare.

LiteTMS propone fino a cinque percorsi, evidenziando il più veloce e quello con i pedaggi più bassi. I Dettagli del percorso mostrano il dettaglio di pedaggi autostradali, vignette e una stima di carburante e CO₂. I valori predefiniti aziendali si configurano una volta sola nelle impostazioni della mappa.

Un veicolo senza GPS? Lo localizza lo smartphone dell'autista

Non tutti i veicoli dispongono di un localizzatore satellitare. In questo caso, lo smartphone dell'autista può trasmetterne la posizione. In LiteTMS Mobile, alla voce Localizzazione GPS, l'autista seleziona il veicolo e attiva Invia posizione veicolo. L'applicazione trasmette posizione, velocità e direzione, anche in background, purché lo smartphone consenta la geolocalizzazione in background e il risparmio energetico non sospenda l'app.

Sulla mappa, questo tipo di veicolo è contrassegnato da un anello viola e il relativo popup mostra il badge App mobile, così da sapere sempre da dove proviene il segnale. Il tracciamento si interrompe quando l'autista lo disattiva, si disconnette o deseleziona il veicolo. L'azienda può disattivare la funzionalità e l'ufficio può bloccarla per un determinato autista. Se il veicolo dispone anche di un localizzatore GPS, la sua posizione più recente ha la priorità.

Cosa è incluso

La Mappa e la Flotta in tempo reale fanno parte di LiteTMS e non richiedono un modulo a parte. Il calcolo del percorso, la ricerca dei luoghi, il livello del traffico in tempo reale e i livelli cartografici supplementari, come la mappa per mezzi pesanti o quella satellitare, sono servizi cartografici a pagamento fatturati a consumo secondo le tariffe indicate nel vostro pannello. Gli stili cartografici standard non hanno limiti.

Registrate la vostra azienda, collegate il vostro fornitore GPS e visualizzate l'intera flotta su una sola mappa. Preferite configurarlo insieme a noi? Contattateci.

Domande frequenti

Da dove riceve le posizioni dei veicoli LiteTMS?

Dal sistema GPS installato sui vostri veicoli, tramite un'integrazione pronta all'uso alla voce Integrazioni GPS, oppure dallo smartphone dell'autista in LiteTMS Mobile quando quest'ultimo attiva l'invio della posizione. Per ogni posizione viene indicato l'orario di ricezione.

Posso collegare un fornitore GPS non presente nell'elenco?

Selezionate Altro fornitore GPS e inserite il nome del provider, l'indirizzo del suo portale, un link alle API o alla documentazione e i dati di accesso. Se il provider offre un'API, possiamo integrarlo.

Posso visualizzare le ore di guida dell'autista sulla mappa?

Sì, se il vostro fornitore GPS trasmette i dati del tachigrafo. Il popup del veicolo mostra il tempo di guida residuo giornaliero e settimanale, mentre il pannello Ore autisti aggiunge le scadenze per i riposi. Il pianificatore di percorso compila questi dati inserendo le pause necessarie, e l'ETA in tempo reale sull'ordine ne tiene conto.

Un veicolo senza localizzatore GPS compare sulla mappa?

Sì, se l'autista seleziona il veicolo in LiteTMS Mobile e attiva l'invio della posizione, dopo aver concesso l'autorizzazione alla geolocalizzazione sullo smartphone. Sulla mappa il mezzo apparirà con un anello viola e il badge App mobile.

Con quale frequenza si aggiornano le posizioni sulla mappa?

La mappa mostra la nuova posizione non appena LiteTMS la riceve, senza dover ricaricare la pagina. La frequenza effettiva dipende dalla fonte: alcuni provider trasmettono le posizioni in streaming continuo, per altri il recupero avviene circa una volta al minuto, mentre lo smartphone le invia con un intervallo non inferiore a 15 secondi.