Waar bevindt u zich? De wagenparkkaart en Live fleet in LiteTMS

De LiteTMS-kaart toont uw complete wagenpark op één scherm: waar elke vrachtwagen zich bevindt, hoe hard hij rijdt, wie er achter het stuur zit en wanneer de laatste positie is doorgegeven. De posities zijn afkomstig uit het GPS-systeem dat al in uw vrachtwagens is ingebouwd, en een voertuig zonder tracker kan worden weergegeven via de telefoon van de chauffeur in LiteTMS Mobile. Als uw GPS-provider tachograafgegevens meestuurt, ziet u bovendien hoeveel rijtijd de chauffeur nog over heeft. De routeplanner vult dit automatisch voor u in en voegt de nodige pauzes toe.

De video is ingesproken in het Pools, met Poolse ondertiteling.

Vijf telefoontjes om één middag te plannen

"Waar ben je? Hoe ver is het nog? Haal je het losvenster?" Veel expediteurs kennen deze vragen uit hun hoofd: ze komen meerdere keren per dag terug, chauffeur na chauffeur. Elk telefoontje leidt de aandacht van de chauffeur af van de weg en het antwoord is hooguit een kwartier bruikbaar. Zodra de klant vraagt hoe laat de vrachtwagen aankomt, belt u opnieuw.

De LiteTMS-kaart vervangt het overleg met uw chauffeurs niet. Het neemt alleen het deel weg dat u zelf kunt controleren: waar de vrachtwagen zich bevindt, of hij rijdt en hoe ver hij vandaag nog kan komen.

Het complete wagenpark op één kaart

Open Map in het zijmenu. Het paneel Live fleet aan de linkerkant heeft drie tabbladen: Vehicles, Trailers en Drivers, met naast elke vrachtwagen een status: Moving, Idle of Off. Doorzoek de lijst op kenteken of chauffeursnaam en filter op status, GPS-provider of vestiging. Op de kaart komt de kleur van elke markering overeen met de lijst, en een witte pijl geeft de rijrichting aan.

Klik op een vrachtwagen om de pop-up te openen: het adres, Speed, Driver en Last seen (het tijdstip van de laatste positie). Een positie die ouder is dan tien minuten wordt als verouderd aangemerkt, zodat u in één oogopslag ziet of u naar actuele gegevens kijkt. Met History speelt u de ritten van die vrachtwagen van de afgelopen 92 dagen opnieuw af, inclusief tussenstops.

Nieuwe posities verschijnen op de kaart zodra de server ze ontvangt, zonder de pagina te vernieuwen. Hoe vaak ze binnenkomen hangt af van de bron: sommige GPS-providers streamen ze continu, bij andere haalt LiteTMS ze ongeveer één keer per minuut op, en de telefoon van de chauffeur verstuurt ze in bundels met een interval van minimaal 15 seconden.

Posities uit uw bestaande GPS-systeem

U hebt geen nieuwe trackers nodig. Klik in de instellingen onder GPS Integrations op Add connection, kies uw provider en vul de gevraagde toegangsgegevens in: een gebruikersnaam en wachtwoord, of een API-sleutel. LiteTMS controleert de verbinding en toont een overzicht van de Discovered assets: de voertuigen, trailers en chauffeurs binnen uw account bij die provider. U bepaalt zelf welke gegevens worden overgenomen: importeer elk item als voertuig, trailer of chauffeur, of koppel het aan een bestaand item in LiteTMS.

Staat uw provider er niet tussen? Kies Other GPS provider en geef ons de gegevens die u hebt: de naam van de provider, het adres van het portaal, een link naar de API of documentatie en de toegangsgegevens. Als de provider een API biedt, kunnen we deze koppelen.

Rij- en rusttijden bij de vrachtwagen en in de routeplanning

Sommige GPS-providers sturen tachograafgegevens mee. Wanneer uw provider dit doet, laadt LiteTMS dit automatisch in en toont de pop-up van de vrachtwagen een regel Driving left, zoals "2 h 40 min today". Show more opent het paneel Driver hours: resterende rijtijd voor vandaag en deze week, het uiterste tijdstip waarop de dagelijkse rusttijd moet beginnen en wanneer de gegevens zijn uitgelezen. Gegevens ouder dan twee uur verdwijnen uit de pop-up, en het paneel waarschuwt dat de chauffeur sindsdien mogelijk heeft gereden of gerust.

Dezelfde gegevens worden gebruikt bij de planning. Selecteer op het tabblad Route planner de vrachtwagen onder Load parameters: LiteTMS neemt de afmetingen over en vult de tachograafvelden met de uren van de chauffeur, inclusief het tijdstip van de uitlezing. Zijn de gegevens meer dan twee uur oud, dan vraagt de planner om de waarden zelf in te voeren. Wanneer Plan breaks and rests is ingeschakeld, voegt de planning de pauzes en de dagelijkse rust toe, en toont Route end een eindtijd waarin deze zijn meegerekend.

Een voorbeeld: de chauffeur heeft vandaag nog 2 uur en 40 minuten rijtijd over en moet nog 505 km afleggen, ongeveer 6 uur en 20 minuten achter het stuur. Alleen uitgaande van de rijtijd zou de aankomsttijd 20:55 zijn. De planning met een pauze van 45 minuten en een dagelijkse rust van 11 uur geeft een veel realistischer tijdstip: morgen om 08:40.

Het routeplan van een order berekent ook pauzes en rusttijden mee (we behandelden dit in het artikel over ETA met pauzes), maar daar voert u de werkdag van de chauffeur handmatig in. De tachograafgegevens vullen de planner op de kaartpagina automatisch in.

Dezelfde gegevens worden meegenomen in de live ETA van een order. Wanneer de data minder dan twee uur oud is, houdt de geschatte aankomsttijd rekening met de pauzes en rust die de chauffeur onderweg nodig heeft. Een dubbele bemanning kan elkaar aan het stuur afwisselen, dus voor hen blijft de ETA zuivere rijtijd.

Een route afgestemd op deze vrachtwagen en deze lading

Kies onder Routeopties een vrachtwagen en het voertuigtype, zoals een standaard trekker met oplegger, of voer uw eigen afmetingen in: hoogte, breedte, lengte, gewicht, aslast en aantal assen. De opgeslagen parameters van een vrachtwagen laadt u met één klik. Stel bij gevaarlijke stoffen de ADR-klasse en de tunnelcategorie in. Onder Vermijden op route kunt u onder meer tolwegen, veerboten, tunnels en snelwegen aanvinken, evenals milieuzones en landen die de vrachtwagen moet mijden.

LiteTMS stelt tot vijf routes voor en markeert de snelste optie en de route met de laagste tolkosten. Routedetails geven een overzicht van tolgelden, vignetten en het geschatte brandstofverbruik en de CO₂-uitstoot. Bedrijfsbrede standaardinstellingen stelt u eenmalig in bij de kaartinstellingen.

Een vrachtwagen zonder GPS? De telefoon van de chauffeur toont hem

Niet elke vrachtwagen heeft een tracker. In dat geval kan de smartphone van de chauffeur de positie doorgeven. In LiteTMS Mobile selecteert de chauffeur onder GPS-tracking het voertuig en schakelt Voertuigpositie verzenden in. De app verstuurt de positie, snelheid en rijrichting, ook op de achtergrond, mits de telefoon locatietoegang op de achtergrond toestaat en batterijbesparing de app niet uitschakelt.

Op de kaart krijgt zo'n vrachtwagen een paarse ring en de pop-up toont een Mobiele app-badge, zodat u altijd weet waar de positie vandaan komt. De tracking stopt wanneer de chauffeur deze uitschakelt, uitlogt of het voertuig ontkoppelt. Het bedrijf kan de functie uitschakelen en kantoormedewerkers kunnen deze voor een specifieke chauffeur blokkeren. Heeft de vrachtwagen ook een vaste tracker, dan krijgt de meest recente positie daarvan voorrang.

Wat is inbegrepen

De kaart en Live vloot maken standaard deel uit van LiteTMS en vereisen geen aparte module. Routeberekening, het zoeken naar locaties, de live verkeerslaag en extra kaartlagen, zoals de vrachtwagen- of satellietkaart, zijn betaalde kaartdiensten die worden afgerekend op basis van verbruik tegen de tarieven in uw paneel. De standaard kaartweergaven zijn onbeperkt.

Registreer uw bedrijf, koppel uw GPS-leverancier en bekijk uw complete vloot op één kaart. Richt u dit liever samen met ons in? Neem contact op.

Veelgestelde vragen

Waar haalt LiteTMS de voertuigposities vandaan?

Uit het GPS-systeem in uw vrachtwagens via een kant-en-klare koppeling onder GPS-integraties, of vanaf de smartphone van de chauffeur in LiteTMS Mobile wanneer de chauffeur positie delen inschakelt. Bij elke positie staat vermeld wanneer deze is binnengekomen.

Kan ik een GPS-leverancier koppelen die niet in de lijst staat?

Kies voor Andere GPS-leverancier en vul de naam van de provider in, het adres van het portaal, een link naar de API of documentatie en de inloggegevens. Biedt de leverancier een API aan, dan kunnen we deze koppelen.

Kan ik de rij- en rusttijden op de kaart zien?

Ja, mits uw GPS-leverancier tachograafgegevens meestuurt. De pop-up van de vrachtwagen toont de resterende rijtijd voor vandaag en deze week, en het paneel Rijtijden vermeldt de uiterste rusttijden. De routeplanner neemt deze waarden over en berekent de nodige pauzes in, en de live ETA bij een order telt ze automatisch mee.

Wordt een vrachtwagen zonder GPS-tracker getoond op de kaart?

Ja, als de chauffeur die vrachtwagen selecteert in LiteTMS Mobile en het verzenden van de positie inschakelt, met locatietoestemming op de telefoon. Op de kaart verschijnt het voertuig met een paarse ring en een Mobiele app-badge.

Hoe vaak worden de posities op de kaart bijgewerkt?

De kaart toont een nieuwe positie zodra LiteTMS deze ontvangt, zonder de pagina te vernieuwen. Hoe vaak dat gebeurt, hangt af van de bron: sommige systemen streamen posities continu, bij andere worden ze ongeveer elke minuut opgehaald, en de telefoon verstuurt ze maximaal eens per 15 seconden.