Къде се намирате? Картата на автопарка и Live fleet в LiteTMS

Картата в LiteTMS показва целия ви автопарк на един екран: къде се намира всеки камион, с каква скорост се движи, кой шофира и кога е получена последната му позиция. Позициите постъпват от GPS системата, която вече е инсталирана в камионите ви, а превозно средство без тракер може да се показва чрез телефона на шофьора през LiteTMS Mobile. Ако вашият GPS доставчик изпраща данни от тахографа, виждате и колко време за управление остава на шофьора, а модулът за планиране на маршрути автоматично го попълва и добавя почивките.

Видеото е с аудио и субтитри на полски език.

Пет телефонни обаждания, за да планирате един следобед

„Къде си? Още колко път ти остава? Ще стигнеш ли за часа за разтоварване?“ Много спедитори знаят тези въпроси наизуст: те се повтарят по няколко пъти на ден с всеки пореден шофьор. Всяко обаждане отвлича вниманието на шофьора от пътя, а отговорът е актуален около петнадесет минути. Когато клиентът попита в колко часа ще пристигне камионът, звъните отново.

Картата в LiteTMS не заменя разговорите с вашите шофьори. Тя спестява онази част, която можете да проверите сами: къде се намира камионът, дали се движи и какво разстояние може да измине още днес.

Целият автопарк на една карта

Отворете Map от страничното меню. Панелът Live fleet отляво има три раздела: Vehicles, Trailers и Drivers, със статус до всеки камион: Moving, Idle или Off. Търсете в списъка по регистрационен номер или по име на шофьора и филтрирайте по статус, GPS доставчик или клон. На картата цветът на всеки маркер съответства на списъка, а бяла стрелка показва посоката на движение.

Кликнете върху камион, за да отворите изскачащия му прозорец: адреса, Speed, Driver и Last seen - часа на последната получена позиция. Позиция, по-стара от десет минути, се маркира като остаряла, за да прецените с един поглед дали виждате актуални данни. History възпроизвежда курсовете на този камион за последните 92 дни, включително престоите.

Новите позиции се появяват на картата веднага щом сървърът ги получи, без необходимост от презареждане на страницата. Колко често пристигат те зависи от източника: някои GPS доставчици ги предават непрекъснато, от други LiteTMS ги изтегля приблизително веднъж на минута, а телефонът на шофьора ги изпраща на пакети не по-често от веднъж на всеки 15 секунди.

Позиции от GPS системата, с която вече разполагате

Нямате нужда от нови тракери. В настройките, под GPS Integrations, кликнете върху Add connection, изберете вашия доставчик и въведете изискваните данни за достъп: потребителско име и парола или API ключ. LiteTMS проверява връзката и извежда списък с Discovered assets - превозните средства, полуремаркетата и шофьорите във вашия профил при този доставчик. Вие решавате кои от тях да добавите: импортирайте всяко от тях като превозно средство, полуремарке или шофьор, или го свържете с вече съществуващ запис в LiteTMS.

Вашият доставчик не е в списъка? Изберете Other GPS provider и ни изпратете наличната информация: името на доставчика, адреса на неговия портал, връзка към неговото API или документация, както и данни за достъп. Ако доставчикът предлага API, можем да го свържем.

Часовете на шофьора до камиона и в плана на маршрута

Някои GPS доставчици изпращат данни от тахографа. Когато вашият предлага това, LiteTMS ги зарежда автоматично и в изскачащия прозорец на камиона се показва редът Driving left, например „2 ч. 40 мин. днес“. Show more отваря панела Driver hours: оставащо време за управление за днес и за седмицата, крайният час, в който трябва да започне дневната почивка, и кога са отчетени данните. Данни, по-стари от два часа, спират да се показват в изскачащия прозорец, а в панела се появява предупреждение, че междувременно шофьорът може да е шофирал или почивал.

Същите данни се използват и при планиране. В раздела Route planner изберете камиона под Load parameters: LiteTMS копира неговите габарити и попълва полетата за тахографа с часовете на шофьора, като отбелязва часа на отчитане. Ако данните са на повече от два часа, модулът за планиране ще ви подкани да въведете стойностите ръчно. При включена опция Plan breaks and rests планът автоматично добавя почивките и дневната почивка, а Route end показва крайно време, което ги включва.

Пример: на шофьора му остават 2 ч. 40 мин. шофиране за днес и трябва да измине още 505 км, което е около 6 ч. 20 мин. зад волана. Самото време за управление сочи 20:55 ч. Планът с 45-минутна почивка и 11-часова дневна почивка показва много по-реалистично време: 08:40 ч. утре.

Планът на маршрута на поръчката също добавя почивки по време на шофиране и междудневни почивки (разгледахме това в статията за ETA с почивки), но там въвеждате работния ден на шофьора ръчно. Данните от тахографа попълват автоматично планьора на страницата Карта.

Същите данни се използват и за изчисляване на актуалното ETA по дадена поръчка. Когато те са на по-малко от два часа, очакваното време на пристигане включва почивките по време на управление и междудневните почивки, от които шофьорът ще се нуждае по пътя. При двоен екипаж шофьорите могат да се сменят зад волана, така че за тях ETA остава чисто време за шофиране.

Маршрут според конкретния камион и товар

В Route options изберете камион и неговия тип, например стандартен влекач с полуремарке, или въведете собствени размери: височина, ширина, дължина, тегло, осово натоварване и брой оси. Запазените параметри на камиона се зареждат с едно кликване. За опасни товари задайте клас по ADR и категория на тунела. В Avoid on route можете да отметнете платени пътища, фериботи, тунели и магистрали, както и зони с ниски емисии и държави, които камионът трябва да избягва.

LiteTMS предлага до пет маршрута и обозначава най-бързия и този с най-ниски тол такси. Route details предоставя подробна разбивка на пътните такси, винетките, както и очаквания разход на гориво и CO₂. Общофирмените настройки по подразбиране се задават еднократно в настройките на картата.

Камион без GPS? Телефонът на шофьора го показва

Не всеки камион разполага с GPS тракер. В такъв случай телефонът на шофьора може да предава локацията. В LiteTMS Mobile, в меню GPS tracking, шофьорът избира превозното средство и включва Send vehicle position. Приложението изпраща позицията, скоростта и посоката на движение, включително във фонов режим, стига телефонът да разрешава фонова локация и оптимизацията на батерията да не приспива приложението.

На картата такъв камион има виолетов пръстен, а неговият изскачащ прозорец съдържа значка Mobile app, за да знаете винаги откъде идва позицията. Проследяването се прекратява, когато шофьорът го спре, излезе от профила си или деселектира превозното средство. Компанията може да изключи функцията, а офисът може да я блокира за конкретен шофьор. Ако камионът разполага и с тракер, неговата нова позиция е с приоритет.

Какво е включено

Картата и Live fleet са част от LiteTMS и не изискват отделен модул. Изчисляването на маршрут, търсенето на места, слоят с трафик на живо и допълнителните слоеве на картата (като например карта за камиони или сателитен изглед) са платени картографски услуги, които се таксуват на брой заявки според тарифите в панела ви. Стандартните стилове на картата нямат ограничения.

Регистрирайте компанията си, свържете вашия GPS доставчик и вижте целия си автопарк на една карта. Предпочитате да го настроим заедно? Свържете се с нас.