Kde ste? Mapa vozového parku a Live fleet v LiteTMS

Mapa v LiteTMS zobrazuje celú vašu flotilu na jednej obrazovke: kde sa jednotlivé vozidlá nachádzajú, ako rýchlo idú, kto šoféruje a kedy prišla ich posledná poloha. Polohy pochádzajú z GPS systému, ktorý už máte vo vozidlách nainštalovaný, a vozidlo bez sledovacej jednotky sa dá zobraziť vďaka telefónu vodiča s aplikáciou LiteTMS Mobile. Ak váš poskytovateľ GPS posiela aj dáta z tachografu, vidíte navyše zostávajúci čas jazdy vodiča a plánovač trás ho automaticky doplní a naplánuje potrebné prestávky.

Video je nahovorené v poľštine s poľskými titulkami.

Päť telefonátov na naplánovanie jedného popoludnia

„Kde si? Koľko ti ešte chýba? Stíhaš časové okno na vykládku?“ Mnohí špeditéri aj dispečeri poznajú tieto otázky naspamäť: opakujú sa niekoľkokrát denne, pri každom vodičovi. Každý telefonát odvádza pozornosť vodiča od šoférovania a odpoveď platí približne pätnásť minút. Keď sa zákazník opýta, kedy kamión dorazí, voláte znova.

Mapa v LiteTMS nenahrádza rozhovory s vašimi vodičmi. Odbúrava však to, čo si viete overiť sami: kde sa vozidlo nachádza, či je v pohybe a ako ďaleko ešte dnes môže zájsť.

Celá flotila na jednej mape

V bočnom menu otvorte Map. Panel Live fleet na ľavej strane obsahuje tri záložky: Vehicles, Trailers a Drivers, pričom pri každom vozidle vidíte jeho stav: Moving, Idle alebo Off. Zoznam môžete vyhľadávať podľa evidenčného čísla vozidla alebo mena vodiča a filtrovať podľa stavu, poskytovateľa GPS či pobočky. Farba jednotlivých značiek na mape zodpovedá zoznamu a biela šípka ukazuje smer jazdy.

Kliknutím na vozidlo otvoríte vyskakovacie okno s detailmi: adresu, Speed, Driver a Last seen, teda čas poslednej prijatej polohy. Poloha staršia ako desať minút sa označí ako neaktuálna, takže hneď vidíte, či sa pozeráte na čerstvý údaj. Záložka History umožňuje prehrať trasy daného vozidla za posledných 92 dní vrátane zastávok.

Nové polohy sa na mape zobrazujú ihneď po ich prijatí na server, bez nutnosti obnovovať stránku. Frekvencia aktualizácie závisí od zdroja: niektorí poskytovatelia GPS streamujú dáta nepretržite, od iných ich LiteTMS sťahuje približne raz za minútu a telefón vodiča ich odosiela v dávkach nie častejšie ako každých 15 sekúnd.

Polohy z GPS, ktoré už máte

Nepotrebujete žiadne nové sledovacie jednotky. V nastaveniach v časti GPS Integrations kliknite na Add connection, vyberte svojho poskytovateľa a zadajte požadované prístupové údaje: prihlasovacie meno a heslo alebo API kľúč. LiteTMS overí spojenie a zobrazí zoznam Discovered assets: vozidlá, návesy a vodičov z vášho účtu u daného poskytovateľa. Sami sa rozhodnete, ktoré z nich importujete: každú položku môžete pridať ako vozidlo, náves alebo vodiča, prípadne ju prepojiť s existujúcim záznamom v LiteTMS.

Nenašli ste svojho poskytovateľa v zozname? Vyberte možnosť Other GPS provider a pošlite nám informácie, ktoré máte k dispozícii: názov poskytovateľa, adresu jeho portálu, odkaz na API alebo dokumentáciu a prístupové údaje. Ak poskytovateľ ponúka API, vieme ho integrovať.

Čas jazdy priamo pri vozidle aj v pláne trasy

Niektorí poskytovatelia GPS odosielajú aj údaje z tachografu. Ak to váš systém podporuje, LiteTMS ich automaticky načíta a vo vyskakovacom okne vozidla zobrazí riadok Driving left, napríklad „2 h 40 min today“. Tlačidlo Show more otvorí panel Driver hours: zostávajúci čas jazdy na dnešný deň a na tento týždeň, najneskorší termín začiatku denného odpočinku a čas načítania údajov. Údaje staršie ako dve hodiny z vyskakovacieho okna zmiznú a panel upozorní, že vodič odvtedy mohol pokračovať v jazde alebo čerpať odpočinok.

Rovnaké údaje sa využívajú aj pri plánovaní. Na záložke Route planner vyberte v časti Load parameters konkrétne vozidlo: LiteTMS prevezme jeho rozmery a vyplní polia tachografu údajmi o časoch vodiča spolu s časom merania. Ak sú údaje staršie ako dve hodiny, plánovač vás vyzve na manuálne zadanie hodnôt. Pri zapnutej voľbe Plan breaks and rests sa do plánu automaticky zarátajú bezpečnostné prestávky aj denný odpočinok a Route end zobrazí čas príchodu, ktorý ich už zohľadňuje.

Príklad z praxe: vodičovi dnes zostávajú 2 h 40 min jazdy a pred sebou má trasu 505 km, čo predstavuje približne 6 h 20 min za volantom. Samotný čistý čas jazdy by ukazoval príchod o 20:55. Plán so započítanou 45-minútovou prestávkou a 11-hodinovým denným odpočinkom však ukáže omnoho reálnejší čas: zajtra o 08:40.

Plán trasy objednávky počíta aj s prestávkami a odpočinkom (venovali sme sa tomu v článku o ETA s prestávkami), no tam zadávate pracovný deň vodiča ručne. Údaje z tachografu naplnia plánovač priamo na stránke Map.

Rovnaké údaje vstupujú aj do živého ETA pri objednávke. Ak nie sú staršie ako dve hodiny, odhadovaný čas príchodu zahŕňa prestávky a odpočinok, ktoré bude vodič počas cesty potrebovať. Dvojposádka sa môže za volantom striedať, takže pri nej ETA zostáva čistým časom jazdy.

Trasa presne pre toto vozidlo a tento náklad

V sekcii Route options vyberte vozidlo a jeho typ, napríklad štandardný ťahač s návesom, alebo zadajte vlastné rozmery: výšku, šírku, dĺžku, hmotnosť, zaťaženie na nápravu a počet náprav. Uložené parametre vozidla sa načítajú jedným kliknutím. Pri nebezpečnom tovare nastavte triedu ADR a kategóriu tunela. V časti Avoid on route môžete označiť okrem iného spoplatnené cesty, trajekty, tunely a diaľnice, ako aj nízkoemisné zóny a krajiny, ktorým sa má vozidlo vyhnúť.

LiteTMS navrhne až päť trás a označí tú najrýchlejšiu a trasu s najnižším mýtom. Sekcia Route details rozpisuje cestné mýto, diaľničné známky a odhadovanú spotrebu paliva a emisie CO₂. Predvolené hodnoty pre celú firmu sa nastavujú raz, v nastaveniach mapy.

Vozidlo bez GPS? Zobrazí ho mobil vodiča

Nie každé vozidlo má GPS jednotku. V takom prípade môže polohu odosielať telefón vodiča. V aplikácii LiteTMS Mobile vyberie vodič v sekcii GPS tracking konkrétne vozidlo a zapne možnosť Send vehicle position. Aplikácia odosiela polohu, rýchlosť a smer jazdy aj na pozadí, pokiaľ telefón povoľuje sledovanie polohy na pozadí a úsporný režim batérie aplikáciu neuspí.

Na mape má takéto vozidlo fialový kruh a v jeho okne s podrobnosťami je odznak Mobile app, takže vždy viete, odkiaľ poloha pochádza. Sledovanie sa zastaví, keď ho vodič vypne, odhlási sa alebo zruší výber vozidla. Firma môže túto funkciu vypnúť a dispečing ju môže zablokovať pre konkrétneho vodiča. Ak má vozidlo aj GPS jednotku, prednosť má čerstvá poloha z nej.

Čo je zahrnuté v cene

Moduly Map a Live fleet sú súčasťou LiteTMS a nevyžadujú samostatný modul. Výpočet trasy, vyhľadávanie miest, vrstva živej premávky a doplnkové mapové vrstvy, ako napríklad mapa pre nákladné vozidlá alebo satelitná mapa, sú platené mapové služby účtované podľa reálneho využitia podľa sadzieb uvedených vo vašom paneli. Štandardné štýly máp sú bez obmedzení.

Zaregistrujte svoju firmu, pripojte svojho poskytovateľa GPS a sledujte celú svoju flotilu na jednej mape. Chcete systém nastaviť radšej spoločne s nami? Obráťte sa na nás.