Hvor er du? Flådekortet og Live fleet i LiteTMS

LiteTMS-kortet viser hele din vognpark på én skærm: hvor hver lastbil befinder sig, hvor hurtigt den kører, hvem der sidder bag rattet, og hvornår dens seneste position blev modtaget. Positionerne kommer fra det GPS-system, der allerede er installeret i dine biler, og et køretøj uden tracker kan vises via chaufførens telefon i LiteTMS Mobile. Hvis din GPS-udbyder sender fartskriverdata, kan du også se, hvor meget køretid chaufføren har tilbage, og ruteplanlæggeren udfylder det automatisk og indregner pauserne.

Filmen har polsk tale og polske undertekster.

Fem telefonopkald for at planlægge én eftermiddag

"Hvor er du? Hvor langt har du igen? Når du dit tidsvindue til aflæsning?" Mange speditører kender disse spørgsmål udenad: De gentager sig flere gange dagligt, chauffør efter chauffør. Hvert opkald fjerner chaufførens opmærksomhed fra vejen, og svaret gælder kun i omkring et kvarter. Når kunden spørger, hvornår lastbilen ankommer, ringer du igen.

LiteTMS-kortet erstatter ikke dialogen med dine chauffører. Det fjerner blot den del, du selv kan tjekke: Hvor lastbilen er, om den bevæger sig, og hvor langt den kan køre i dag.

Hele vognparken på ét kort

Åbn Kort i sidemenuen. Panelet Live flåde til venstre har tre faner: Køretøjer, Trailere og Chauffører, med en status ud for hver lastbil: Kører, Tomgang eller Slukket. Søg i listen efter nummerplade eller chaufførnavn, og filtrér efter status, GPS-udbyder eller afdeling. På kortet matcher markørernes farve listen, og en hvid pil viser kørselsretningen.

Klik på en lastbil for at åbne dens pop op-vindue: adressen, Hastighed, Chauffør og Sidst set, tidspunktet for den seneste position. En position, der er ældre end ti minutter, markeres som forældet, så du med et enkelt blik kan se, om du kigger på en aktuel måling. Historik afspiller lastbilens ture fra de seneste 92 dage, inklusive stop.

Nye positioner vises på kortet, så snart serveren modtager dem, uden at siden skal genindlæses. Hvor ofte de opdateres, afhænger af kilden: Visse GPS-udbydere streamer dem løbende, fra andre henter LiteTMS dem cirka en gang i minuttet, og chaufførens telefon sender dem i intervaller på højst hver 15. sekund.

Positioner fra den GPS, du allerede har

Du behøver ingen nye trackere. Gå til indstillinger under GPS-integrationer, klik på Tilføj forbindelse, vælg din udbyder og indtast de nødvendige adgangsoplysninger: et brugernavn og en adgangskode eller en API-nøgle. LiteTMS kontrollerer forbindelsen og viser en liste over Registrerede enheder, det vil sige de køretøjer, trailere og chauffører, der findes på din konto hos udbyderen. Du bestemmer selv, hvilke der skal indlæses: Importer hver enkelt som et køretøj, en trailer eller en chauffør, eller knyt dem til en eksisterende profil i LiteTMS.

Er din udbyder ikke på listen? Vælg Anden GPS-udbyder og send os de oplysninger, du har: udbyderens navn, adressen på dens portal, et link til dens API eller dokumentation samt adgangsoplysninger. Hvis udbyderen tilbyder et API, kan vi oprette forbindelse til det.

Køre- og hviletid ved lastbilen og i ruteplanen

Nogle GPS-udbydere sender fartskriverdata. Gør din det, indlæser LiteTMS det automatisk, og lastbilens pop op-vindue viser en linje med Resterende køretid, for eksempel "2 t 40 min i dag". Vis mere åbner panelet Køre- og hviletid: Resterende køretid i dag og i denne uge, det seneste tidspunkt hvor det daglige hvil skal påbegyndes, samt hvornår dataene blev aflæst. Data, der er ældre end to timer, forsvinder fra pop op-vinduet, og panelet advarer om, at chaufføren kan have kørt eller holdt hvil i mellemtiden.

De samme data bruges ved planlægning. Vælg lastbilen under Lasteparametre på fanen Ruteplanlægger: LiteTMS overfører dens dimensioner og udfylder fartskriverfelterne med chaufførens timer, inklusive tidspunktet for aflæsningen. Hvis dataene er mere end to timer gamle, beder ruteplanlæggeren dig om selv at indtaste værdierne. Når Planlæg pauser og hvil er slået til, tilføjer planen automatisk pauserne og det daglige hvil, og Ruteafslutning viser et tidspunkt, hvor disse er regnet med.

Et eksempel: Chaufføren har 2 t 40 min tilbage af dagens køretid og mangler 505 km, svarende til cirka 6 t 20 min bag rattet. Ser man udelukkende på køretiden, peger det på kl. 20:55. Planen med en pause på 45 minutter og et dagligt hvil på 11 timer viser et mere realistisk tidspunkt: kl. 08:40 i morgen.

En ordres ruteplan medregner også pauser og hvil (vi gennemgik det i indlægget om ETA med pauser), men der indtaster du chaufførens arbejdsdag manuelt. Fartskriverdataene udfylder planlæggeren på siden Kort.

De samme data indgår i live-ETA på en ordre. Når de er under to timer gamle, indeholder den forventede ankomsttid de pauser og det hvil, chaufføren får brug for undervejs. Et to-mands-hold kan skiftes ved rattet, så for dem forbliver ETA ren køretid.

En rute til netop denne lastbil og denne last

Under Ruteindstillinger vælger du en lastbil og dens type, såsom en standard trækker med sættevogn, eller indtaster dine egne mål: højde, bredde, længde, vægt, akseltryk og antal aksler. En lastbils gemte parametre indlæses med et enkelt klik. Ved farligt gods angives ADR-klasse og tunnelkategori. Under Undgå på ruten kan du blandt andet markere betalingsveje, færger, tunneler og motorveje samt miljøzoner og lande, som lastbilen skal holde sig ude af.

LiteTMS viser op til fem ruter og markerer den hurtigste samt den med de laveste vejafgifter. Rutedetaljer specificerer vejafgifter, vignetter samt anslået brændstofforbrug og CO₂. Virksomhedens standardindstillinger angives én gang i kortindstillingerne.

En lastbil uden GPS? Chaufførens telefon viser den

Ikke alle lastbiler har en tracker. I så fald kan chaufførens telefon sende positionen. I LiteTMS Mobile vælger chaufføren køretøjet under GPS-sporing og slår Send køretøjsposition til. Appen sender position, hastighed og kurs, også i baggrunden, så længe telefonen tillader baggrundsplacering, og batterisparefunktionen ikke sætter appen i dvale.

På kortet vises en sådan lastbil med en lilla ring, og dens pop op-vindue har et Mobilapp-mærke, så du altid ved, hvor positionen stammer fra. Sporingen stopper, når chaufføren slår den fra, logger ud eller fravælger køretøjet. Virksomheden kan deaktivere funktionen, og kontoret kan spærre den for en bestemt chauffør. Hvis lastbilen også har en tracker, har dens nyeste position forrang.

Hvad er inkluderet

Kort og Live-flåde er en fast del af LiteTMS og kræver ikke noget særskilt modul. Ruteberegning, stedsøgning, live-trafiklag og ekstra kortlag, såsom lastbil- eller satellitkort, er betalte korttjenester, der afregnes efter forbrug til de takster, der fremgår af dit panel. De almindelige kortvisninger har ingen begrænsning.

Registrer virksomheden, tilslut din GPS-udbyder og se hele flåden på ét kort. Vil du hellere have hjælp til opsætningen? Kontakt os.