Zmiana TMS-a: jak wygląda rejestracja i pierwsze dni w LiteTMS

Zmiana TMS-a na LiteTMS nie zaczyna się od tygodni wdrożenia. Firma rejestruje się numerem NIP w jednym krótkim formularzu, potwierdza e-mail i telefon jednym kodem, a LiteTMS jeszcze w trakcie rejestracji tworzy dla niej osobny system: z własną bazą danych i pod własnym adresem. Logujesz się i możesz zacząć od małej części floty. Ile potrwa przeniesienie całej firmy, zależy już od Twoich danych i integracji, których potrzebujesz.

O co pyta formularz rejestracji

Formularz zaczyna się od jednego pola: numeru podatkowego firmy. Dla polskiej firmy to NIP. Gdy wpiszesz pełny, poprawny numer, formularz sam znajdzie firmę w rejestrze GUS i uzupełni jej nazwę. Dopiero wtedy rozwijają się pozostałe pola: e-mail, numer telefonu i subdomena, czyli adres, pod którym Twój zespół będzie się logować. Formularz od razu podpowiada, czy ten adres jest wolny.

Rejestracja jest bezpłatna, a formularz nie ma kroku z płatnością. Po wysłaniu dostajesz jeden 6-cyfrowy kod e-mailem i SMS-em. Wpisujesz go z dowolnej z tych wiadomości i w ten sposób potwierdzasz oba kontakty naraz.

Jakim numerem rejestruje się firma z Rumunii, Bułgarii, Chorwacji albo Mołdawii, opisuje osobny poradnik: Rejestracja w LiteTMS: z jakich krajów i z jakim numerem firmy.

Co LiteTMS tworzy dla Twojej firmy

Po potwierdzeniu kodu strona pokazuje, co się dzieje: weryfikacja danych firmy, rezerwacja adresu, utworzenie bazy danych Twojej firmy, konfiguracja modułów i ustawień, przygotowanie danych logowania. Nikt nie musi tego robić ręcznie i nie czekasz na termin u wdrożeniowca.

Każda firma dostaje osobny system. To znaczy dwie rzeczy:

• Własna baza danych. Zlecenia, kontrahenci, pojazdy i dokumenty Twojej firmy leżą w bazie, której nie dzielisz z żadną inną firmą.
• Własny adres. Logujesz się pod adresem swojej firmy, na przykład twojafirma.litetms.eu. Wybierz go rozważnie, bo później nie da się go zmienić.

Dane logowania przychodzą e-mailem i SMS-em: adres systemu, Twój e-mail i hasło tymczasowe. Przy pierwszym logowaniu ustawiasz własne hasło.

Zacznij od części floty

Najczęstsza obawa przy zmianie systemu brzmi: „musimy przenieść wszystko naraz”. Nie musisz. Rozsądniej jest, żeby na początku jedna osoba, Ty albo ktoś z biura, sprawdziła LiteTMS na małym wycinku pracy:

1. Dodaj dwa pojazdy.
2. Dodaj dwóch pracowników.
3. Wprowadź pierwsze zlecenia, najlepiej takie, jakie obsługujecie na co dzień.

Taki start mieści się w darmowych limitach. W dniu publikacji tego wpisu (12 listopada 2026) standardowy cennik obejmował co miesiąc dwa pojazdy, dwie naczepy, dwóch pracowników i dwóch użytkowników systemu, a zlecenia i kontrahenci są bez limitu i bez opłat. Aktualne limity zawsze widzisz w zakładce Rozliczenia i użycie. Gdy uznasz, że system pasuje do Waszej pracy, dodajesz kolejne auta i osoby.

Dopóki trwa promocja START, nowo zarejestrowana firma przez pełny miesiąc od dnia rejestracji nie płaci za użytkowników, pracowników, pojazdy ani naczepy. Promocja może zostać wstrzymana albo zakończona dla nowych rejestracji.

Pomoc, która już jest w systemie

Przy pierwszym logowaniu otwiera się okno pomocy z krótkim filmem „Zobacz, jak działa LiteTMS”. Dalej masz trzy rodzaje wsparcia, po które nie trzeba nigdzie dzwonić:

• Filmy. Na wielu stronach i w wielu modułach obok tytułu czeka film: poradnik, który przeprowadza przez stronę krok po kroku, albo krótka prezentacja modułu. Więcej o nich we wpisie Poradniki wideo w LiteTMS: kliknij i zobacz, jak działa zakładka.
• Przewodniki. Asystent pod kafelkiem „Chcę poznać system” uruchamia przewodniki, które pokazują na ekranie, gdzie kliknąć, żeby dodać pojazd, pracownika, naczepę czy kontrahenta albo zacząć zlecenie.
• Asystent AI. Dymek czatu w prawym dolnym rogu odpowiada na pytania o system. Odpowiedzi tworzy sztuczna inteligencja, więc sprawdź je przed decyzją. Zużycie AI ponad miesięczny limit jest rozliczane jak inne usługi.

Masz dane w arkuszach? Pracowników, pojazdy, naczepy i kontrahentów zaimportujesz z plików XLSX lub CSV. Przeniesienie danych z innego TMS-a to prośba, którą zajmuje się nasz zespół. Nowe firmy znajdą w oknie pomocy także prośbę o bezpłatną asystę wdrożeniową.

Ile to kosztuje i gdzie to widać

Koszty widzisz na bieżąco w panelu administracyjnym, w zakładce Rozliczenia i użycie: co jest liczone w tym miesiącu dla każdego zasobu, czy mieścisz się w limicie, szacunek na cały miesiąc i historię transakcji. Rozliczenie jest według użycia: płacisz za aktywne zasoby ponad darmowe limity (użytkowników, pracowników, pojazdy, naczepy i oddziały), za moduły, które włączysz, i za płatne usługi, gdy z nich korzystasz, na przykład AI, SMS-y czy wybrane usługi mapowe. Nie ma ukrytych opłat: każda stawka i bieżące zużycie są w panelu. Standardowe warunki nie wymagają minimalnego okresu umowy.

Zanim cokolwiek dodasz, możesz policzyć koszt dla swojej firmy: kalkulator „Ile LiteTMS będzie kosztować Twoją firmę?” jest na tej samej stronie, pod saldem. Jego wynik to szacunek dla podanych założeń, nie oferta.

A co z GPS-em

W ustawieniach wybierasz swojego dostawcę GPS z listy i podajesz dane dostępu, których ten dostawca wymaga. LiteTMS sprawdza połączenie, a Ty wskazujesz, które pojazdy i których kierowców pobrać.

Nie ma Twojego dostawcy na liście? Jest na to osobna opcja, „Inny dostawca GPS”. Jeśli dostawca udostępnia API, podłączymy go bezpłatnie.

Po podłączeniu widzisz auta na mapie i w zleceniach: ostatnią pozycję z godziną, prędkość, kierowcę i szacowany przyjazd na zleceniu. Czas pracy kierowcy też się pojawi, jeśli dostawca go przesyła. Szczegóły są we wpisie Gdzie jesteś? Mapa i flota na żywo w LiteTMS.

Od czego zacząć dziś

Przygotuj NIP, e-mail i telefon, który odbiera SMS-y, i pomyśl nad adresem dla firmy. Potem zarejestruj firmę, dodaj dwa auta i wprowadź jedno ze swoich typowych zleceń. Po takim teście wiesz więcej niż po godzinnej prezentacji.