Miksi rakensimme LiteTMS-järjestelmän alusta alkaen

LiteTMS ei ole LogisticsERP-järjestelmän uusi versio. Rakensimme sen alusta alkaen puhtaalta pöydältä. Kokemuksemme ulottuu vuoteen 2017, mutta koodi, arkkitehtuuri ja tuoteratkaisut ovat täysin uusia. Halusimme rakentaa kuljetusliikkeiden meille opettamien asioiden ympärille TMS-järjestelmän siirtämättä vanhan järjestelmän rajoitteita seuraavaan.

LogisticsERP tuli ensin

Olemme kehittäneet ohjelmistoja kuljetusliikkeille vuodesta 2017 lähtien. LogisticsERP oli ensimmäinen suuri lukumme.

Yritykset käyttivät sitä todellisessa päivittäisessä työssään. Ajojärjestelijät hallitsivat tilauksia, kuljettajat lähettivät tilapäivityksiä ja yrityksen johto piti silmällä ajoneuvoja sekä asiakirjoja. Se antoi meille jotain, mitä mikään suunnittelupalaveri ei voi tarjota: selkeän kuvan siitä, mitä tapahtuu, kun ohjelmisto kohtaa kiireisen ajojärjestelyn arjen.

Opimme, missä tietojen pitää näkyä. Näimme, kuinka pienistä poikkeustapauksista tuli jokapäiväisiä vaatimuksia. Opimme myös, että toiminto voi toimia täsmälleen suunnitellusti ja silti olla tiellä, jos se vaatii liian monta klikkausta.

Nuo opit olivat tärkeitä. Ne eivät kuitenkaan tarkoittaneet, että vanhan tuotteen pitäisi elää ikuisesti.

Suurempi järjestelmä ei aina ole parempi järjestelmä

Vanhempi ohjelmisto kasvaa kerros kerrokselta. Yksi yritys tarvitsee uuden kentän. Toisella on erilainen asiakirjojen kierto. Kolmas tarvitsee raportin tietylle asiakkaalle. Jokainen pyyntö on sinänsä järkevä. Vuosien kuluttua järjestelmä voi tuntua varastolta, jossa on kaikkea mutta josta oikeaa tavaraa on vaikea löytää.

Kuljetusalan tiimit huomaavat tämän taakan nopeasti. Ajojärjestelijä ei voi keskeyttää työtään muistellakseen, mistä jokin asetus löytyy. Kuljettaja ei ryhdy lukemaan käyttöohjeita lastauslaiturilla. Kuljetusyrittäjä ei halua maksaa viikkokausien käyttöönottoprojektia ennen kuin näkee ensimmäisen oikean tilauksen ruudulla.

LogisticsERP:n suurin opetus oli yksinkertainen: hyödyllisen TMS:n on autettava heti ensimmäisestä päivästä alkaen. Yrityksen ei pitäisi joutua opiskelemaan ohjelmistoa ennen kuin se pääsee takaisin kuljetusten pariin.

Valitsimme puhtaan alun

Vanhaa rakennusta voi remontoida loputtomiin. Joskus parempi ratkaisu on kuitenkin tyhjä tontti ja uudet piirustukset.

Näin LiteTMS sai alkunsa. Emme vain siirtäneet LogisticsERP:n koodia ja vaihtaneet logoa. Lähdimme liikkeelle kysymyksistä, joita olimme kuulleet vuosien ajan:

• Miten yritys voi ottaa TMS-järjestelmän käyttöön ilman viikkoja kestävää käyttöönottoprojektia?
• Miten tilaus, sen asiakirjat ja siihen liittyvä viestintä pysyvät yhdessä paikassa?
• Miten tiimi voi muokata työtilaansa tilaamatta erillistä kehitystyötä?
• Miten hinnoittelun tulisi toimia, kun kuljetuksia on yhtenä kuukautena vilkkaammin ja toisena rauhallisemmin?

Kysymykset tulivat mukanamme. Vanha koodi ei.

Hinnoittelun oli vastattava todellista kuljetustoimintaa

Kuljetusala ei liiku joka kuukausi samaan tahtiin. Kiinteä kuukausipaketti ei ota tätä huomioon. Lasku on sama hiljaisena heinäkuuna kuin joulukuussa, jolloin kalusto liikkuu tauotta, joten yritys maksaa jatkuvasti kapasiteetista, jota se ei käytä.

Se ei tuntunut meistä reilulta.

LiteTMS pitää tilaukset ja kumppanit maksuttomina ja rajattomina. Maksat vain käyttäjätileistä ja maksullisista palveluista, joita yritys todella käytti kyseisenä kuukautena. Hiljaisempi kuukausi maksaa vähemmän. Kiireisempi kuukausi maksaa enemmän, mutta kustannus kasvaa tehdyn työn mukana, eikä kukaan maksa ominaisuudesta, johon ei ole koskenutkaan.

Täysi hinnasto löytyy hallintapaneelista heti ensimmäisestä kirjautumisesta alkaen. Jokaisen maksullisen ominaisuuden hinta ja senhetkinen käyttö näkyvät samassa paikassa ennen laskutusta, joten kuukauden vaihde ei tuo yllätyksiä.

Tätä hinnoittelumallia ei lisätty markkinointilauseeksi tuotteen valmistuttua. Se syntyi vuosien varrella seuratessamme, miten työ vaihtelee kuljetusliikkeessä. Voit lukea tarkemman selityksen artikkelista mikä LiteTMS on ja miksi se laskuttaa käytön mukaan.

Uusi järjestelmä, jonka taustalla on kokemusta vuodesta 2017

LiteTMS on ennakkojulkaisuvaiheessa, koska haluamme kehittää sitä harkiten ja kuunnella tarkasti sitä käyttäviä yrityksiä. Kuljetusalan ohjelmistot eivät silti ole tiimillemme uusi aluevaltaus.

Tiedämme, mitä maksaa näkymä, joka on looginen vain sen suunnittelijalle. Tiedämme, että joustavuus voi olla vain toinen sana pitkälle käyttöönotolle. Tiedämme, että ominaisuus, jota kukaan ei löydä, voisi yhtä hyvin olla kokonaan olemassa olematta.

Aloitimme siis alusta. Emme heittäneet menneisyyttä hukkaan, vaan annoimme itsellemme tilaa hyödyntää sitä oikein.

Jos haluat nähdä tuloksen, rekisteröi yrityksesi maksutta. Voit lisätä ensimmäisen tilauksen jo samana päivänä.

Usein kysytyt kysymykset

Onko LiteTMS uusi versio LogisticsERP-järjestelmästä?

Ei. LiteTMS rakennettiin puhtaalta pöydältä. LogisticsERP antoi meille kokemusta todellisesta kuljetustoiminnasta, mutta LiteTMS sisältää uuden koodin, uuden arkkitehtuurin ja uudet tuotepäätökset.

Miksi lopetitte LogisticsERP:n kehittämisen?

Vanhan järjestelmän jatkokehittäminen ei olisi antanut tarvitsemaamme vapautta. Puhtaalta pöydältä aloittaminen antoi mahdollisuuden suunnitella koko tuotteen nopeamman käyttöönoton, sujuvamman arjen ja todellista käyttöä seuraavan hinnoittelun ympärille.

Kuinka kauan olette kehittäneet kuljetusalan ohjelmistoja?

Vuodesta 2017 lähtien. LiteTMS on uusi järjestelmä, mutta sen taustalla on kokemus, jota kertyi kuljetusliikkeiden käyttämiä ohjelmistoja kehittäessä.

Miksi LiteTMS käyttää käytönmukaista hinnoittelua?

Koska tilausmäärät ja tiimin työkuorma vaihtelevat kuukaudesta toiseen. Tilaukset ja kumppanit ovat maksuttomia ja rajattomia, ja yritys maksaa vain todella käyttämistään käyttäjätileistä ja maksullisista palveluista. Vähäisempi käyttö tarkoittaa pienempää laskua, runsaampi käyttö nostaa sitä, ja koskematon ominaisuus ei maksa mitään.