LiteTMS'i neden sıfırdan geliştirdik

LiteTMS, LogisticsERP'nin yeni bir sürümü değildir. Onu sıfırdan inşa ettik. Deneyimimiz 2017 yılına kadar uzanıyor; ancak kodlar, mimari ve ürün kararları tamamen yenidir. Eski sistemin sınırlarını yenisine taşımadan, taşımacılık şirketlerinin bize öğrettikleri etrafında bir TMS kurmak istedik.

Önce LogisticsERP vardı

2017'den bu yana taşımacılık şirketleri için yazılım geliştiriyoruz. LogisticsERP bu yolculuğun ilk büyük dönemiydi.

Şirketler sistemi gerçek günlük işlerinde kullandı. Dispeçerler siparişleri yönetti, sürücüler durum güncellemeleri gönderdi, şirket sahipleri ise araçları ve evrakları takip etti. Bu süreç bize hiçbir planlama toplantısının sağlayamayacağı bir deneyim kazandırdı: Yazılımın yoğun bir taşımacılık operasyonuyla karşılaştığında nasıl tepki verdiğini net bir şekilde gördük.

Bilginin tam olarak nerede görünmesi gerektiğini öğrendik. Küçük istisnaların zamanla nasıl günlük gereksinimlere dönüştüğüne tanık olduk. Ayrıca bir özelliğin tam tasarlandığı gibi çalışsa bile çok fazla tık gerektirdiğinde işi nasıl aksattığını gördük.

Bu dersler çok değerliydi. Ancak eski ürünün sonsuza kadar yaşaması gerektiği anlamına gelmiyordu.

Daha büyük bir sistem her zaman daha iyi bir sistem demek değildir

Eski yazılımlar katman katman büyür. Bir şirketin yeni bir alana ihtiyacı olur. Diğerinin evrak akışı farklıdır. Bir başkası belirli bir müşteri için özel bir rapor ister. Her talep kendi içinde mantıklıdır. Yıllar sonra sistem, içinde her şeyi barındıran ancak aranan şeyin bulunmasını zorlaştıran dev bir depoya dönüşebilir.

Taşımacılık ekipleri bu yükü hemen hisseder. Bir dispeçer, bir ayarın nerede olduğunu hatırlamak için işini durduramaz. Bir sürücü, yükleme sahasında kullanım kılavuzu okumaz. Şirket sahibi ise ekranda ilk gerçek siparişi görmeden önce haftalarca süren bir devreye alma sürecini finanse etmek istemez.

LogisticsERP'den çıkardığımız en büyük ders basitti: Kullanışlı bir TMS ilk günden itibaren fayda sağlamalıdır. Şirket, işine dönmeden önce günlerce yazılım öğrenmek zorunda kalmamalıdır.

Temiz bir başlangıcı seçtik

Eski bir binayı sürekli tadilattan geçirebilirsiniz. Bazen en doğru yanıt, arsayı temizleyip yeni bir planla başlamaktır.

LiteTMS işte böyle doğdu. LogisticsERP'nin kodlarını taşıyıp üzerine sadece yeni bir logo koymadık. Yıllardır duyduğumuz temel sorularla yola çıktık:

• Bir şirket haftalarca süren bir kurulum süreci olmadan bir TMS'i nasıl kullanmaya başlayabilir?
• Sipariş, evrakları ve siparişe ait yazışmalar nasıl bir arada tutulabilir?
• Bir ekip özel yazılım geliştirmeye ihtiyaç duymadan çalışma alanını nasıl düzenleyebilir?
• Taşımacılığın bir ay çok yoğun, sonraki ay daha sakin olduğu dönemlerde fiyatlandırma nasıl işlemelidir?

Sorular bizimle geldi. Eski kodlar ise geride kaldı.

Fiyatlandırma gerçek taşımacılık operasyonuna uymalıydı

Taşımacılık her ay aynı tempoda ilerlemez. Sabit paketli bir model bunu göremez. Fatura, durgun geçen bir temmuz ayında da filonun hiç durmadığı bir aralık ayında da aynı gelir; bu yüzden şirket kullanmadığı kapasite için ödeme yapmaya devam eder.

Bu bize adil gelmedi.

LiteTMS'te siparişler ve iş ortakları ücretsiz ve sınırsızdır. Yalnızca şirketin o ay fiilen kullandığı kullanıcı koltukları ve ücretli hizmetler için ödeme yaparsınız. Sakin bir ay daha az tutar. Yoğun bir ay daha fazla tutar ancak maliyet sadece şirketin gerçekten yürüttüğü iş oranında artar ve hiç kimse elini sürmediği bir özellik için para ödemez.

Giriş yaptığınız ilk günden itibaren tüm fiyat tarifesi panelde yer alır. Her ücretli özelliğin birim fiyatı ve güncel kullanımı, faturaya yansımadan önce aynı ekranda görülür; böylece ay sonu sürprizle karşılaşmazsınız.

Bu fiyatlandırma modeli, ürün bittikten sonra eklenmiş bir pazarlama cümlesi değildir. Bir nakliye firmasında işlerin nasıl değiştiğini yıllarca gözlemlemenin bir sonucudur. Ayrıntılı açıklamayı LiteTMS nedir ve neden kullandıkça öde modeliyle çalışır? başlıklı yazımızda okuyabilirsiniz.

2017'den bu yana edinilen tecrübeyle desteklenen yeni bir sistem

LiteTMS erken erişim aşamasında, çünkü sistemi dikkatle büyütmek ve kullanan şirketleri yakından dinlemek istiyoruz. Bu durum taşımacılık yazılımlarını ekibimiz için yeni bir alan yapmıyor.

Yalnızca onu tasarlayan kişinin anlayabildiği bir ekranın nelere mal olduğunu iyi biliyoruz. Esnekliğin bazen uzun ve yorucu bir kurulum sürecinin kılıfı haline gelebildiğini biliyoruz. Kimsenin bulamadığı bir özelliğin aslında hiç var olmadığını da biliyoruz.

Bu yüzden her şeye sıfırdan başladık. Geçmişi çöpe atmadık; tecrübelerimizden doğru şekilde yararlanabileceğimiz yeni bir alan açtık.

Sonucu görmek isterseniz, şirketinizi ücretsiz olarak kaydedebilirsiniz. İlk siparişinizi aynı gün oluşturabilirsiniz.

Sıkça sorulan sorular

LiteTMS, LogisticsERP'nin yeni bir sürümü mü?

Hayır. LiteTMS sıfırdan inşa edildi. LogisticsERP bize gerçek taşımacılık operasyonları konusunda deneyim kazandırdı; ancak LiteTMS tamamen yeni bir kod altyapısına, yeni bir mimariye ve yeni ürün kararlarına sahiptir.

LogisticsERP'yi geliştirmeyi neden bıraktınız?

Eski sistem üzerinde değişiklik yapmaya devam etmek bize ihtiyacımız olan hareket alanını sağlamayacaktı. Sıfırdan başlamak; tüm ürünü daha hızlı bir başlangıç, daha kolay bir günlük operasyon ve fiili kullanımı takip eden bir fiyatlandırma etrafında tasarlamamıza imkan tanıdı.

Ne zamandır taşımacılık yazılımları geliştiriyorsunuz?

2017'den beri. LiteTMS yeni bir sistem olsa da arkasında nakliye şirketlerinin kullandığı yazılımları geliştirirken edindiğimiz yılların tecrübesi bulunuyor.

LiteTMS neden kullandıkça öde fiyatlandırması uyguluyor?

Çünkü sipariş hacmi ve ekip iş yükü aydan aya değişir. Siparişler ve iş ortakları ücretsiz ve sınırsızken, şirket yalnızca fiilen kullandığı kullanıcı koltukları ve ücretli hizmetler için ödeme yapar. Daha az kullanım daha düşük bir fatura anlamına gelir; yoğun kullanım faturayı artırır, hiç dokunulmayan bir özellik içinse hiçbir ücret ödenmez.