Ruten, disponenten planlægger, er ruten, chaufføren ser

I LiteTMS er den rute, disponenten gemmer på en ordre, den nøjagtige rute, som den tildelte chauffør ser i mobilappen. Stoprækkefølgen og de relevante rutesektioner følger automatisk med ordren, så planen ikke skal genskabes ud fra et telefonopkald, et skærmbillede eller en separat nål på et kort.

En adresseliste er ikke en ruteplan

Tre stop i den rigtige rækkefølge efterlader stadig plads til et hav af spørgsmål. Hvilken vej skal lastbilen køre imellem dem? Hvilken by bør undgås? Hvor trak disponenten bevidst ruten væk fra det første ruteforslag?

Den sammenhæng går let tabt, når kontoret planlægger på én skærm og bagefter forklarer resultatet over telefonen. Chaufføren kan modtage de korrekte adresser og alligevel køre afsted med et helt andet billede af opgaven.

LiteTMS fjerner behovet for at forklare det hele en ekstra gang. Disponenten arrangerer stoppene, beregner ruten og gemmer den på ordren. Chaufføren åbner fanen Kort i mobilappen og ser den gemte rute med de samme nummererede stop.

Én plan. To skærme.

Appen indlæser den gemte rute i stedet for at gætte forfra

Forskellen er afgørende. Mobilappen tager ikke bare adresserne og opfinder i stilhed en anden rute blot for at tegne kortet. Den indlæser de beregnede vejstrækninger, der er gemt på ordren, og viser netop disse sektioner på telefonen.

Hvis én chauffør udfører hele ordren, viser appen den samlede planlagte rute. Når opgaven deles mellem flere chauffører, ser hver person de delstrækninger, der er tildelt vedkommende, hentet direkte fra den samme plan på kontoret. Afstanden og køretiden på kortet gælder ligeledes chaufførens egen del af arbejdet frem for andres delstrækninger.

Det er den praktiske betydning af en direkte overdragelse: ruten på telefonen stammer fra planen, der er gemt i disponeringen.

Ruteændringer bliver ikke længere til en hviskeleg

Planer ændrer sig. Et stop flyttes, rækkefølgen ændres, eller disponenten vælger en anden vej. LiteTMS kobler den gemte rutegeometri til den aktuelle stoprækkefølge, så en gammel rutevisning ikke præsenteres, som om den stadig passede til en ændret ordre.

Disponenten genberegner og gemmer ruten én gang. Når mobilappen synkroniserer, modtager chaufføren den opdaterede rutegeometri. Der er ingen grund til at sende et nyt skærmbillede og derefter forklare, hvilken del af den gamle besked der skal ses bort fra.

Det samme princip gælder før et område uden mobildækning. Når ordren og dens rute først er synkroniseret til telefonen, forbliver det gemte kort tilgængeligt fra det lokale mellemlager. En senere ændring fra kontoret kræver stadig forbindelse for at nå enheden, og derfor viser appen også, hvor gamle de synkroniserede routedata er.

Navigationen følger planen uden at overtage styringen

Chaufføren kan starte navigationen direkte fra ordrekortet. LiteTMS opbygger turen fra den aktuelle position via de resterende stop og anvender den gemte rutelinje og dens støttepunkter, så resultatet forbliver tro mod kontorets plan.

Aktuel trafik kan skabe små afvigelser i den løbende rutevejledning. Den planlagte rute forbliver dog det fælles referencepunkt på ordren.

Disponenten styrer også, om chaufføren må anmode om en midlertidig rute direkte til en valgt destination. Den funktion er som standard slået fra. Når kontoret aktiverer den, forbliver resultatet på telefonen og overskriver aldrig den rute, der er gemt i LiteTMS. Chaufføren kan håndtere situationen på vejen uden i stilhed at ændre planen for alle andre.

Færre fortolkninger betyder færre unødvendige fejl

Software kan ikke fjerne enhver overraskelse ved en transportopgave. Men det kan fjerne den unødvendige genfortælling.

Disponenten behøver ikke længere beskrive en rute, der allerede findes på skærmen. Chaufføren slipper for at gætte på, hvilken af flere beskeder der indeholder den seneste instruktion. Begge parter kan forholde sig til den samme ordre, de samme nummererede stop og den samme gemte rute.

Det er en lille detalje i brugerfladen med stor driftsmæssig gevinst: færre misforståelser, før lastbilen sætter i gang.

Register your company free og send din næste planlagte rute direkte til chaufførens app.